首席採購官[採購部門負責人]

採購職能所套用的先進,受過專門訓練的採購人員也越來越多,他們有能力做出合理的採購決策,採購職能在企業中的地位也越來越重要,許多企業把首席採購官提升到管理層,這也加強了採購部門的吸引力,促進了採購管理理念的進一步發展。與金融（CFO; Chief Finance Office)、技術（CTO; Chief Technology Officer)等類似的名字，預示著採購在公司的地位的提升。

首席採購官需要一定的外交手腕。左右搖擺、目光短淺、缺乏合作觀念的企業是無法創建的。企業需要挑選能夠勝任這項任務的合適人選，作為採購部門的負責人。

首席採購官崗位職責

1、主持採購部全面工作，提出物資採購計畫，確保各項採購任務完成。

2、調查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，供需心中有數。指導並監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常採購量。

3、審核年度各部呈報的採購計畫，統籌策劃和確定採購內容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應。

4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資採購和質量要求負有領導責任。

5、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談，檢查契約的執行和落實情況。

6、按計畫完成各類物資的採購任務，並在預算內儘量減少開支。

7、認真監督檢查各採購員的採購進程及價格控制。

8、在部門經理例會上，定期匯報採購落實結果。

9、每月初將上月的全部採購任務完成及未完成情況逐項列出報表，以便於上級領導掌握全公司的採購項目。

10、督導採購人員在從事採購業務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關係，在平等互利的原則下開展業務往來。

首席採購官的地位

首席採購官直接向執行長匯報，而且應該在董事會裡占有一席之地。確保首席採購官與執行長之間的組織層級不要超過一個，而且他能夠經常與執行長進行溝通。

在管理有方的公司，其首席採購官會向董事會做報告。應該至少每季度定期與首席採購官召開一次會議，並且確保在有需要的時候雙方都能夠聯絡到彼此。