館際互借自動化系統

用電子計算機進行圖書館館際互借業務的數據處理系統。又稱計算機化館際互借系統。它是在圖書館自動化系統發展到圖書館自動化網路之後而發展起來的,它使得圖書館服務工作前進了一大步,它改變了傳統圖書館“上門借書”的模式,並使圖書館資源共享真正成為現實。

正文

館際互借自動化系統的主要功能是:①提供機讀聯合目錄和用計算機進行書目檢索,使加入系統的每個館能及時、迅速地確定應向哪些圖書館借書。②為借進館和借出館相互傳遞信息,如通知借出館誰要向它借書,借什麼書。再把借出館的回答信息諸如何時送出該書,借期多長,借書費用,借書規則等通知借進館等。由於通訊是通過計算機和通訊線路進行的,因而速度快。③對整個系統的館際互借進行管理,如保存各館的借進、借出記錄,對逾期未還館發出催還通知,為未能接到回響的借進館再找借出館並發出通知等。計算機館際互借系統的一些功能是手工系統難於做到的。美國在線上圖書館中心(OCLC)擁有目前世界上最大和最成功的館際互借自動化系統。
除了計算機軟、硬體外,一個館際互借自動化系統還應包括如下一些組成部分:①圖書館網,即參加系統的各個圖書館應達成協定,建立必要的規章制度,每個館都必須享有規定的權利、履行義務和遵守制度。②通訊網路,是系統賴以傳遞信息的工具,也是構成系統的關鍵條件。③資料庫,包括由參加館目錄組成的聯合目錄文檔、館際互借情況文檔等。④提供各種複製形式資料的設備,如靜電複印機、縮微翻拍和沖洗放大設備,計算機輸入或輸出縮微品的設備以及其他先進的圖書館現代化設備等。

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