(一)、領導、被領導的關係
我們每個人每天都與事物打交到,在社會中所扮演的角色也不徑相同,有的是領導別人,有的是被人領導,有的是既領導別人又被別人領導,而我就是處於這當中的第三種。
說到領導別人還不敢當,合家老小也就三、四個人,用句土語講:是合夥養性命的,只要把工作做好,確保全年人員、設備安全無事故也就實現了領導的意圖、目的和願望。
今天要說的是怎樣理解領導的意圖,我認為有下面這么幾點:
領導意圖不是憑空而來的,他是從老闆的指示精神和意圖中來的,從本單位的實際情況中來的,也是按照事物的發展規律經過思考籌劃而來的。
因此,準確領會領導意圖首先要全面掌握情況,與領導“想到一塊去”,也就是明確了領導的目的你才能把事件做好。二要切實轉換角色,站到與領導相同的高度去領會領導意圖。俗話說,“站得高,看得遠。”作為管理人員想要準確領會領導的意圖。就必須站到與領導同樣的高度和角度去思考問題,力求做到與領導同步思維甚至超前思維,而不能局限於自己的年齡、職務考慮問題。要想做到與領導同步思維甚至超前思維,就必須要站到領導的位置,把握事件的全局,圍繞整體工作思路、中心工作、難點問題去領會領導意圖,也就是要超越自己的職位去想領導要你做的事。三是要加強交流溝通,運用與領導相同的思維領會領導意圖。領導的閱歷、性格、喜好各不相同,工作思路、作風、節奏各有特點,因此要準確領會領導意圖就必須多與領導交流溝通,主動詢問,是了解領導意圖最直接的辦法。詢問領導,摸清領導有什麼考慮和打算,早著手、早介入、早知情,為領會領導意圖贏得主動。請示詢問時,不明白的地方要主動提出來,敢於打破砂鍋問到底,切忌不懂裝懂、瞎琢磨。
總之,每件事情只要用心去做我想沒有做不好的,而事實上有些事情是因為我們沒有用心去做而沒有做好。
1、要徹底領會和理解上司所實行的方針。
從一開始,有必要清楚首先被拜託的是什麼?
要好好乾的是什麼?為什麼要乾?
乾到什麼時候?乾到什麼程度?
需要以前領導和部下意見以及自己的經驗為基礎。將上司的方針、思想和思考方法等作出歸納,把自己當作上司,站在上司的立場考慮問題
2、要理會上司的人格和行為。
3、要理會上司對部下的期待。
4、要理會和掌握上司的好惡及對問題的看法。
摸清上司愛聽些什麼,同時要透過上司的語言,很好領會上司對問題的看法。
要理會上司的處境及心情。
5、要為上司登台表演創造機會,儘量表現上司的存在價值。一件任務在某種程度上已經接近完成,下一步就能達到預定目標的重要時刻,要請上司出馬。
6、要領會上司的難處。
7、要理會上司的特定心理。
(二) 學會與領導相處
1、 敬業精神。
對工作要有耐心、恆心和毅力;苦幹加巧幹;善於動腦子想方法;提高工作效率;能幹會道,要讓領導知道或感受到你付出的努力;給領導一個使他吃驚的效率;能夠巧妙讓他感受到你在背後付出的艱辛。
2、 服從第一。
融洽相處,小心服從,大膽探索,讓領導充分領略你的才華,為你提供鍛鍊的機會,才能不斷進步,以才德得到他的器重,掌握服從的藝術,肯動腦筋,會表現,主動出擊。經常能讓領導滿意的感受他的命令已被圓滿的執行,並且收穫很大。對有明顯缺陷的領導,積極配合其工作。
借鑑他多年的工作經驗,以你的才能彌補其專業知識的不足。在服從他決定的同時,主動獻計獻策,既積極配合領導工作,表現對領導的尊重,又能適當展示自己的才幹。有才幹且能幹的下屬更容易引起領導的關注。認真去執行領導交辦的任務,妥善地彌補領導的失誤,在服從中顯示不平凡的才智。
3、 當領導交代的任務確實有難度,其他同事畏手畏腳時,要有勇氣出來承擔,顯示膽略、勇氣及能力。
4、 主動爭取領導的領導。
請求上司的領導比順從上司的領導更高一個層次。是一種變被動為主動的技巧,他不僅
體現了下屬的工作積極性、主動性,還增加讓領導認識自己的機會。
5、 關鍵地方多請示。
請示的問題必須是關鍵的,有價值的,才能更好地讓領導感受和體會到自己權利的有效性和價值。關鍵事情(What):領導主管領域的事,一定要向他請示。牽扯到其他部門和領導的事情,需要領導決定或出面,一定要多請示。關鍵地方(Where):領導擅長的領域,向領導請示。關鍵時刻(When):要把握火候,該請示的時候不懈怠,不該請示的等待機會。關鍵原因(Why):向領導請示問題不是隨隨便便的,請示前應該對請示原因有個圓滿的說法。關鍵方式(How):方式不同,請教的效果不同。
6、 工作要有獨立性,能獨當一面;要有獨立的見解;能夠獨立承擔一些重量級任務;把被同時忽略的事情承擔下來。
7、 維護領導的尊嚴。
領導理虧時,給他留個台階下;領導有錯時,不要當面糾正;不衝撞領導的喜好和忌諱;關鍵時候給領導爭面子;蕆匿鋒芒,不讓領導感到不如你。
8、 學會爭取利益。
執行重大任務以前,爭取領導承諾;要把握好尺度,見機行事,不爭小利;按“值”論價,等價交換;誇大困難,允許領導打折扣。
9、 親密有度
工作上——不可上下相侵;生活上——不能做酒肉朋友;男女間——不過於親昵。
(三)怎樣面對領導
1、 留好第一印象;講究禮貌;談論領導感興趣的問題;不裝腔作勢;把領導交給的任務完成得漂亮一些。
2、 不要自負;必須得到上司的贊同;必須得到上司的幫助;必須花心思了解上司的意見;許多由你想出的點子和計畫,不妨通過上司的口說出來;透過上司以獲得工作成果。
3、 多做實事,少露鋒芒。
4、 戒直來直去。
5、 保持一定距離。
(四)怎樣獲取領導的信賴
1、善於表現,把自己的優點推銷給領導;在領導面前要勤快,辦事乾淨利索;善於察言觀色,領會領導的意圖和潛台詞,只有平時緊緊圍繞領導關心的敏感進行思考,才能把握意圖和工作思路方面有超過他人的可能;在公共場合表現自己的水平和能力,讓大家心服口服;能謀大事;表現優點要注意方式,不要刺激領導,要給領導一種滿足感。
2、讓領導感受良好。
3、讓領導臉上有光。
4、把領導不願意承擔的事情接過來。
5、力求在工作中能說到做到。
6、勤於報告;完成工作時,立即向上司匯報;工作進行到一定程度,必須向上司匯報;預料工作會拖延時,應及時向上司匯報。
7、當說則說,不當說決不可說。
8、實績加上表現力。
9、善於陳述自己的想法。
10、警惕領導不信任的徵兆;不讓參與原來例行性的會議;去找別人討論你的業務和工作;直接召見你下面的人員而不讓你出席;莫名其妙地安排你出國或出差;讓你建立制度,並將你的工作詳細建檔;頻頻招聘一些人做你的副手;設獎勵時沒有任何表示;犯小錯遭大懲罰。
11、不要做“差不多”先生
12、限用一分鐘發表。
(五)領導行為的意義
1、 上司說話時不時抬頭,不看人,這是一種不良的徵兆——輕視下屬,認為此人無能。
2、 上司從下往上看人,這是一種優越感的表現——好支配人,高傲自負。
3、 上司久久地盯著下屬看——他在等待更多的信息,他對下屬的印象尚不完整。
4、 上司友好坦率地看著下屬,或有時對下屬眨眨眼睛。——下屬很有能力,討他喜歡,甚至錯誤也可以得到他的原諒。
5、 上司的目光銳利,表情不變,似利劍要把下屬看穿——這是一種權利冷漠無情和優越感的顯示。同時也向下屬示意:你別想欺騙我,我能看透你的心思。
6、 上司偶然往上掃一眼,與你的目光相遇後又朝下看——如果多次這樣做,可以肯定對這個下屬吃不準。
7、 上司向室內凝視著,不時微微點頭——這是非常糟糕的信號,他表示要下屬完全服從他,不管下屬說什麼,想什麼,他一概不理會。
8、 雙手合掌,從下往壓,身體平衡作用——表示和緩、平靜。
9、 雙手插腰,肘彎想外撐——這是發令者的一種傳統身體語言,往往是在碰到具體的權利問題時做的姿勢。
10、上司坐在椅子上,將身體往後靠,雙手放到腦後,雙肘向外撐開——說明他此時很輕鬆,但可能是自負的意思。
11、食指伸出指向對方—一種赤裸裸的優越感和好鬥心。
12、雙手放在身後互握——也是一種優越感的表現。
13、上司拍拍下屬的肩膀——對下屬的承認和賞識(從側面拍)。如果從正面拍,則表示小看或顯示權利。
14、手指併攏,雙手構成金字塔狀,指尖對著前方—一定要駁回對方的示意。
15、把手捏成拳頭——不僅要嚇唬別人,也要維護自己的觀點。倘若用拳頭敲桌子,那就乾脆就是企圖不讓人說話。