順序編碼法的主要優點
順序編碼法的主要優點是:①編碼簡單,代碼的點位少,容易設計;②便於利用代碼對編碼對象進行控制和管理。由於每個編碼對象都有一個確定的代碼,而各個代碼之間沒有間隙,因此便於對編碼對象進行控制。在會計信息系統中,如契約號、支票,發貨票、領料單號和其它許多單據。常採用這種事先按順序編號的方法,以便於對這些單據進行控制和管理。
順序編碼法的主要缺點
這種編碼方法存在如下缺點,①增刪代碼不太靈活。由於編碼對象是按數字的自然順序連續編號的,代碼之間沒有間隙,設計好的代碼沒有彈性,因此,要增加代碼時,只能放在末尾,而刪險代碼則會造成碼的間斷性;②不便於分類。由於這種編碼的方法缺乏邏輯基礎,碼的本身不能說明數據的任何特徵,不能作為分類的標誌,機器處理比較困難,這種編碼方法在處理對象(編碼對象)比較少,其內容在較長期間內不變動的情況下才適用。它一般經常與其後編碼方法組合使用,作為其它碼分類中細分類的一種輔助手段。