項目
主要責任者
主要責任者是指對文獻的知識內容負主要責任的個人或團體，包括專著作者、論文集主編，學位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文：章作者等。多個責任者之間以“，”分隔，責任者超過3人時，只著錄前3個責任者，其後加“等”字（英文用et al）。注意在本項數據中不得出現縮寫點“．”。主要責任者只列姓名，其後不加“著”、“編”、“合編”等責任說明文字。外文主要責任者用原著，姓名前後應尊重各國的習慣。作者不明時，此項可省略。
文獻名及版本
文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號“《》”。
標識
根據GB 3469--83規定，以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型標識：專著[M]，淪文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]。
對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。建議採用以下標識：磁帶(magnetic)[MT]，磁碟(disk)[DK]，光碟[CD]，在線上網路(online)[OL]。
電子文獻類型與載體類型標識基本格式為 [文獻類型標識/載體類型標識]例如：[DB/OL]——在線上網上數據(database online)； [DB/MT]——磁帶資料庫(database onmagnetic tape)；[M/CD]——光碟圖書(monograph on CD ROM)； [CP/DK]——磁碟軟體(computer program on disk)；[J/OL]——網上期刊(serial online)；[EB/OL]——網上電子公告(electronic bulletin board online)：以紙張為載體的文獻在引做參考文獻時不必註明其載體類型。
出版事項
出版地指出版者的城市名，對於同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對於出版者中包含了地名，出版地不能省略，如“北京：北京大學出版社”，不能寫成“北京大學出版社”。 對於報紙和專利文獻，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD．對於期刊的出版年份、卷號（期號）著錄有以下3種形式：1980，92(2)：年，卷（期）；1985(4)：年（期）；1987，5：年，卷。
起止頁碼
參考文獻的最末一項一般為“頁碼”，指引文所在的位置編碼。應著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個數字之間用“-”號（原來用“～”號）連線。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內容，則應依次著錄相應的引文所在起始頁碼或起止頁碼，各次之間用“，”相隔。例如：1987：25-30，40，101—120)
標註方法
（1）按各篇文獻在正文中出現的先後順序用阿拉伯數字從“1”開始連續編號，並將序號置於方括弧中，標註在引文或著者的右上角。
（2）同一處引用多篇文獻時，應該將各篇文獻的序號在方括弧中全部列出，序號之間用逗號隔開。如果遇到連續的序號（包括緊挨的序號），則用半字線連線起止序號。
（3）同一文獻被多次引用時，應該只編一個序號，將引文頁碼置於方括弧後。
（4）文獻作為正文句子成分出現時，其序號不應該再標以上標的形式表示，而應該與正文平排。
著錄格式
參考文獻表採用順序編碼制組織時，各篇文獻應該按正文中標註的序號依次著錄。各類文獻的著錄格式如下：
（1）專著
[序號] 主要責任者．題名：其他題名信息 [文獻類型標誌（電子文獻必備，其他文獻任選）]．其他責任者（任選）．版次．出版地：出版者，出版年：引文頁碼 [引用日期（在線上文獻必備，其他電子文獻任選）]．獲取和訪問路徑（在線上文獻必備)．
（2）專著中的析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者．析出文獻題名 [文獻類型標誌（電子文獻必備，其他文獻任選）]．析出文獻其他責任者（任選）∥專著主要責任者．專著題名：其他題名信息．版次．出版地：出版者，出版年：析出文獻的頁碼 [引用日期（在線上文獻必備，其他電子文獻任選）]．獲取和訪問路徑（在線上文獻必備）．
（3）連續出版物（報紙）
[序號] 主要責任者．題名：其他題名信息 [文獻類型標誌（電子文獻必備，其他文獻任選0]．小版日期（版面）．出版地：出版者，出版年 [引用日期（在線上文獻必備，其他電子文獻任選）]．獲取和訪問路徑（在線上文獻必備）．
（4）連續出版物（期刊）
[序號] 主要責任者．題名：其他題名信息 [文獻類型標誌（電子文獻必備，其他文獻任選）]．年，卷（期）．出版地：出版者，出版年 [引用日期（在線上文獻必備，其他電子文獻任選）]．獲取和訪問路徑（在線上文獻必備）．
（5）連續出版物（報紙）中的析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者．析出文獻題名 [文獻類型標誌（電子文獻必備，其他文獻任選）]．連續出版物題名：其他題名信息，出版日期（版面）[引用日期（在線上文獻必備．其他電子文獻任選）]．獲取和訪問路徑（在線上文獻必備）．
（6）連續出版物（期刊）中的析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者．析出文獻題名 [文獻類型標誌（電子文獻必備，其他文獻任選）]．連續出版物題名：其他題名信息，年，卷（期）：析出文獻的頁碼 [引用日期（在線上文獻必備，其他電子文獻任選）]．獲取和訪問路徑（在線上文獻必備）．
（7）專利文獻
[序號] 專利申請者或所有者．專利題名：專利國別，專利號 [文獻類型標誌（電子文獻必備，其他文獻任選）]．公告日期或公開日期 [引用日期（在線上文獻必備，其他電子文獻任選）]．獲取和訪問路徑（在線上文獻必備）．
（8）電子文獻
電子圖書、電子報紙、電子期刊及其中的析出文獻，著錄格式分別按照上述第（1）～（6）條中的有關規則處理。除此之外的電子文獻的著錄格式如下：
[序號] 主要責任者．題名：其他題名信息 [文獻類型標誌/文獻載體標誌]．出版地：出版者．出版年（更新或修改日期）[引用日期]．獲取和訪問路徑．
