簡介
西蒙把組織活動分為兩類:一類是例行活動,指一些重複出現的工作,如定貨、材料的出入庫等。
詳細內容
有關這類活動的決策是經常反覆的,而且具有一定的結構,因此可以建立一定的決策程式。每當出現這類工作或問題時,就利用既定的程式來解決,而不需要重新研究。這類決策叫程式化決策,與此對應的計畫是程式性計畫。另一類活動是非例行活動,不重複出現,比如新產品的開發、生產規模的擴大、品種結構的調整、工資制度的改變等等。處理這類問題沒有一成不變的方法和程式,因為這類問題或在過去尚未發生過,或因為其確切的性質和結構捉摸不定或極為複雜,或因為其十分重要而需用個別方法加以處理。解決這類問題的決策叫做非程式化決策,與此對應的計畫是非程式性計畫。
W.H.紐曼指出,“管理部門在指導完成既定目標的活動上基本用的是兩種計畫:常規計畫和專用計畫。”常規計畫包括政策、標準方法和常規作業程式,所有這些都是準備用來處理常發性問題的。每當一種具體常見的問題發生時,常規計畫就能提供一種現成的行動指導。專用計畫包括為獨特的情況專門設計的方案、進程表和一些特殊的方法等,它用來處理一次性的而非重複性的問題。