非書資料管理現狀
目前圖書館面臨著將現有的館藏資源數位化這一重大變故,現有各類專題資源資料庫和數量較多的各類館藏光碟,但如何充分利用這些資源特別是光碟資源並使數位化的館藏資源便於管理,方便查詢,同時還要兼顧智慧財產權、存取許可權、數據安全等一系列管理問題。傳統的管理方法還存在諸多問題:1、師生希望能夠充分利用圖書館的隨書光碟、教學光碟,影音資料等多媒體資源內容
2、圖書館擔心貴重光碟的丟失或損壞,並且館藏光碟的類型也越來越多樣化,難於管理
3、採用外借光碟方式,圖書館管理麻煩,光碟損壞時增加額外的費用
4、師生刻錄光碟,又額外增加師生的負擔
5、採用FTP下載資源,如果資源檔案大,下載用戶多,會很浪費師生時間並且使用不方便,同時對伺服器造成很大壓力
6、採用網路映射方式使用光碟,對伺服器影響大,並且安全性差,用戶使用速度慢
7、採用光碟硬體設備(光碟網路伺服器或光碟櫃),管理員要為硬體設備的難於管理和易出故障而絞盡腦汁
8、因為沒有詳細統計和回饋,也無法對電子資源購入提供參考。
以上這些問題嚴重的妨礙了圖書館非書資源特別是隨書光碟的管理與利用,管理員工作量巨大因而降低了光碟的利用率,學生也不能合理的利用這些資源,造成了巨大的浪費,所以科學的管理圖書館隨書光碟已經時不我待!在當前形式下,我們主張採用現代化的管理方式:將隨書光碟數位化,網路化。充分利用現代化設備與技術,提高對讀者服務水平。
解決方案
非書資料管理系統是集圖書館非書資料的加工、著錄、網路發布於一體的完整系統,可發布多種檔案格式,能夠滿足用戶對各種非書資料包括隨書、隨刊光碟、各種多媒體光碟、磁帶等類型的檔案的統一製作、管理、網路發布的功能。縱橫隨書光碟管理系統由光碟數據加工、鏡像製作、資源發布平台(Web發布平台)等組成。讀者通過網路訪問Web首頁,完成檢索光碟、下載光碟、光碟請求等功能,通過網路不受時間和空間限制,大大增強了讀者的閱讀興趣和閱讀效果,充分的表現了圖書可視性、直觀性、實踐性。方案特點
1、 採用 ISO9660 國際標準的鏡像檔案格式,方便讀者線上檢索或下載瀏覽,完全保留了光碟的原貌。2、 與傳統圖書館原有OPAC系統進行了融合,實現了網上一體檢索。
3、 方便快速的分類瀏覽功能,提供欄位檢索、全文段檢索和組合檢索。
4、 用戶以及IP位址許可權的管理功能,最大限度的保護了智慧財產權。
5、 讀者可以通過 “請求光碟”向管理人員提交開放請求,管理人員通過查詢請求光碟信息,更新錄入光碟記錄,從而靈活的調配了伺服器的存儲空間。
6、 本系統可廣泛適用於機關、事業單位、大中專院校、研究所、公共館等單位。