簡介
電子科技大學中山學院課外體育俱樂部課外體育俱樂部自成立以來，充分發揮全心全意為同學們服務的精神，承擔了學院內所有學生以及教職工大型賽事。例如：每年第一學期的“游泳聯賽”、“足球聯賽”、“田徑運動會”；第二學期的“體育文化節“（其中涵蓋籃球、排球、羽毛球、桌球、定向越野、檯球六大全院賽事），及教職工一系列賽事，課外體育俱樂部正以一種全新、獨特的方式演繹了我們的青春風采。
性質
本俱樂部主要是以本學院的學生為主體的廣大青少年體育活動愛好者按自願原則而建立的專業性、非營利性的社團組織形式。
宗旨
本俱樂部宗旨是在各級部門的領導下，充分利用體育設施和人才資源，積極貫徹實施全民健身計畫，讓學生自己組織起來，利用業餘時間，培養他們對各有關體育項目的鍛鍊興趣，增強體質，提高技能，豐富其文體生活，同時為有效挖掘競技體育優秀後備人才提供可靠保證，為開展競賽活動做準備。
主要工作
制訂全年工作計畫，做好培訓、競賽、交流等活動和資料積存工作，不斷總結經驗，努力學習同類俱樂部的先進經驗以改進工作。定期開展表彰先進活動，共同促進俱樂部和學校體育工作向更高層次發展。向體育部請示、匯報工作，經常組織和舉辦俱樂部的體育競賽，廣泛宣傳，不斷擴大影響面，檢查培訓、輔導效果，促進運動技術水平提高。
職能部門
體育俱樂部實行主任負責制。主任處設主任一名，副主任兩名，下設秘書部、競賽部、宣傳部、組策部、外聯部、信息部及裁判團六部一團。
主任職責
1、主要負責體育俱樂部的日常事務，統籌制定體育俱樂部的工作計畫，年度工作重點。定期召開體育俱樂部全體幹部會議，主持體育俱樂部的的日常工作，對重大事項做出決議。並定期就工作進展向老師匯報。
2、負責體育俱樂部的管理工作，熟悉和了解各部門的工作情況，協調各部門，組織協調體育俱樂部各部門開展工作。
3、定期對各部門進行工作評估，決定體育俱樂部的機構設定，提名和任命各部門負責人。
4、監督體育俱樂部財務，每月由秘書部做財務明細，並由主任簽字，主任定期向老師做匯報。
5、主任，副主任共同履行以上職能，其中主任對日常工作負責，副主任協助主任分管各部門。當主任不在時，副主任受主任委託執行主任職權，完成主任交辦的各項工作。
副主任崗位職責
直接上級：主任
下屬崗位：競賽部、宣傳部、組策部、秘書部、外聯部、信息部、裁判團
崗位性質：副主任是主任的高級助手，協助主任工作。行使對體育俱樂部日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行各項規程、工作指令的義務。
管理責任：主持俱樂部所主辦和承辦的各項體育賽事以及體育俱樂部的日常管理工作，對俱樂部競賽部和宣傳部進行管理與協調。
主要職責：
1、協助主任制定體育俱樂部戰略規劃、發展計畫、體育賽事的規劃。
2、組織、監督俱樂部各項規劃和計畫的實施。
3、負責將俱樂部內部管理制度化、規範化。
4、有權向主任提出競賽部，宣傳部人員選拔與安排。
5、負責協調外聯部與秘書部，競賽部與宣傳部的協作關係。
6、對競賽部和宣傳部的工作負領導責任，對宣傳部的宣傳工作給與意見，參與競賽部賽事安排和秩序冊的編排以及處理賽事過程中所出現的突發性問題。
7、對競賽部編排的次序冊和宣傳部的宣傳海報進行審核並給與評價。
8、在主任缺席時，受託代行主任職務。
9、執行主任臨時授權的其他工作。
10、具有俱樂部特定範圍的管理職能，參加俱樂部管理，發表工作意見和行使表決權。
秘書部
建立並維護俱樂部會員檔案，將俱樂部的管理和監督工作、及時、準確地把俱樂部存在的問題反映給秘書長；負責全面財務事務；管理各俱樂部規章制度的制定及實施工作，管理俱樂部的公共財產，登記各俱樂部的固定資產的工作。主持全體會員和委員會的會議。
競賽部
主要負責各項體育賽事的策劃，賽事前期的準備工作，包括三次各院部長會議，編排秩序冊，進行相關技術人員的培訓，以及在比賽中負責每一場比賽的裁判、相關技術人員、工作人員的安排，並且對比賽過程中所出現的問題進行處理，確保比賽順利進行。賽後總體統計成績，列出排名及積分。同時也將協助中山市有關體育賽事的工作。
宣傳部
主要負責對外宣傳體育俱樂部的活動方針，服務於各項體育活動的視窗，致力於提升體育俱樂部的整體形象。主要是宣傳欄的定期宣傳，圖片收集，各項宣傳海報等。根據各項體育活動的開展，做好前期宣傳工作、中期拍照，及時捕捉各項活動的精彩瞬間，並負責協助其他部門順利完成工作和後期成績公布以及對各項活動的反饋、總結、匯報；定期舉辦宣傳技能培訓，以此提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。
外聯部
全面負責俱樂部各項活動的贊助，對外與校內各組織及校外各商家及學校聯繫，內部協調好與各部門之間的關係。外聯部是與外部聯繫的橋樑，是對宣傳俱樂部乃至學校的主要途徑，擴大影響力，是產生社會效益的關鍵所在。
信息部
及時、準確、全面的進行新聞、簡報、各種性質稿件信息的採集、編寫和發表，各項比賽微博、微信、新聞稿、視頻、flash的製作，以及網站的製作、維護和信息的更新。信息化管理體育俱樂部的工作，成為學生與老師工作生活連通的紐帶。
組策部
負責各項活動的策劃與組織。協調各部門之間的分工與合作，發揮每個部門最大的優點，共同促進活動順利開展；構思各個活動的亮點，力求創新，為俱樂部的每一項活動注入新活力；落實活動的每一項細節，監督並參與整個活動，保證每一次的活動都能圓滿成功。
裁判團
負責籃球和足球賽事的執法，一切以兩項賽事執法規則來評判，並保證執法和賽事的公平公正，做到對每場比賽結果都做到最準確的判罰，竭盡所能體現裁判精神，保證賽事順利進行。
俱樂部制度
任免制度
1、本組織幹部和成員任用均採用應聘制.
2、主任、副主任由指導老師以及部長協商後行使任免權。
3、部長級幹部任用採用“自薦和推薦”相結合的辦法，候選人經過上屆主任處和各部部長面試合格後上任。
4、各部長對本部幹事無直接任免權，必須由主任、負責該部的副主任考核協商後行使任免。
5、課外體育俱樂部幹部有辭職自由，辭職者遞交辭職報告後，經全體部長以上幹部會議通過，予以辭職。對個別幹部個人主義嚴重，工作不負責，經多次教育仍未轉變，也由部長以上幹部會議討論通過，經院批准，予以免職。
6、本學生會幹部要求德、智、體、美、勞全面發展，學習成績良好，品行端正，有較強的工作能力，辦事公正，責任心強，工作熱情，具備全心全意為同學服務的思想。
工作制度
1、 團結協作，繼承發揚課外體育俱樂部的團結互助精神。
2、一切應從同學們的實際情況出發，在工作中充分考慮同學們的需求，及時向上級領導匯報、請示，為同學們做實事。
3、 服從院體育部老師的統籌安排，並積極配合院體育部其他部門開展工作。
4、 課外體育俱樂部成員組織、參與、監督活動中要保持公平，公正的態度。
5、 課外體育俱樂部成員在落實各項工作任務時，要保持積極、樂觀、主動的工作態度，不得敷衍了事，逃避責任。
6、 在開展各種活動時，要樹立自尊、自信的理念，努力捍衛和維護學校、體育部的名譽。不得私下組織或參與反動活動。
7、 在與老師、同學交流中，要禮貌、忍讓、謙虛、穩重，不得對老師、同學進行言語攻擊或私自滋生事端。
8、 當個人利益與集體利益發生衝突時，應捨棄個人利益，服從全局。
9、 廣泛了解廣大同學對課外體育俱樂部的意見和建議，及時匯總情況並根據需要開展相應的活動。
10、開展體育運動的宣傳活動，提高同學參與體育活動的積極性，增強體育賽事的影響力， 開展校際間的體育交流及友誼比賽。
11、培訓一批技術人員和裁判，增強比賽的可觀性，公正性，提高學生體育專業素質。
12、各成員在工作中不得無故拖延或找藉口逃避責任，應按時保質完成本職工作。
13、工作中出現的難題需經共同商討，切不可獨斷專行。
14、本部成員必須盡職盡責，對有困難的問題及時向上級領導反映。
15、本部成員要本著以“學生為中心”的服務態度來工作。
會議制度
1、 課外體育俱樂部實行例會制度，由主任每兩周召開一次部長會議，總結工作進展，布置下一階段工作任務，部長在會上匯報工作，提出問題，秘書處作會議記錄。
2、 各部例會由各部部長主持，並用專人做好會議記錄，會後報秘書處存檔。負責各部的副主任有權參加。舉行與否視需要而定。
3、 保證會議質量，嚴禁會議時間拖沓冗長，與會人員須做好會議記錄，認真領會會議精神。
4、 每次部長例會各部部長須準時出席，有事須向主任或副主任請假，秘書處負責檢查各部部長的出勤情況，對遲到超過兩次（含兩次）、無故缺席超過三次（含三次）者，在部長以上幹部會議討論，對其予以適當處分。不得無故遲到、早退、缺席。無故曠會三次，則做退部處理。
5、 開會是應相互尊重,不能打鬧嬉戲,不能討論與會議無關的事情,影響會議的秩序。
6、 缺席會議的成員須及時向同事了解會議內容，以保證工作的順利進行。
7 、禁止替會，如若發現，按規定處理。
8 、會議中，禁止大聲喧譁。對會議決定有不同意見，可在會後向上級領導提出，經共同商議後作出最後決定。
9、負責簽到的幹事必須準時到達簽到地點，認真完成簽到工作，工作中不帶個人情感。
具體實施方案如下：
1、 相關工作人員必須按照指定的時間及地點參加會議並簽到。
2、 會議開始後，遲到兩分鐘以內者，說明情況後可不做處理。
3、 會議開始後，遲到3~5分鐘者，按遲到處理。
4、 會議開始後，遲到5分鐘以上或不來者按缺席處理。
5、 會議開始後，工作人員停止一切無關交談，必要時做好會議筆錄。
6、 會議開始後，所有工作人員須關閉通訊工具或設定成震動狀態。
7、 會議開始後，所有工作人員不得吸菸、吃零食及隨地亂扔垃圾。
8、 所有會議遲到人員需在會議散會後主動留下來闡述會議內容。
9、 會議結束後，相關工作人員需打掃好辦公室衛生、整理好檔案後方可離開。
10、如因特殊原因不能到會者，事前需寫出書面申請，找人代請或直接在部長處請假，否則按缺席處理。
11、如因特殊原因來不及請假者，事後需主動找部長說明原因。部長可視情況酌情考慮，消除缺席記錄。
12、會議的出勤情況將影響個人綜合測評及各項獎勵。具體內容按照《院學生會體育部活動獎懲管理辦法》的要求嚴格執行。
獎罰制度
1、如果無故缺席三次以上(含三次)例會者,作自動退出體育部處理。若值班人員沒有按時值班則追究責任人的責任。
2、每學期評出優秀幹事兩名，體育部內部給予表彰。
3、對違反工作制度、會議制度的成員可以進行批評教育。
4、對工作態度不良，嚴重違反規章制度的成員，實行勸退。
有關活動細節的幾點說明：
1、在舉辦活動中，不得以任何理由私拿公共財物。
2、舉辦活動的活動經費統計報銷時，須持有正規理由，不得以口頭形式上報。
3、活動舉辦後，及時清點物品，及時歸還，並做好記錄。
4、活動舉辦後，所有成員儘早起草活動總結，及時上交，以便匯總上交學生會秘書處。
5、活動中如果遇到糾紛，應冷靜處理，並及時上報，不得衝動鬧事。
6、課外體育俱樂部成員要互相監督，自覺地遵守以上規章制度。
