在參觀完展廳後,遊客的意見和建議如何傳達給展廳官方人員呢?我們採用了電子留言板系統,簡單的,科學的記錄下每一言每一語。
電子留言板使得以前色彩單調、僅止於手寫文字和手繪圖形的紙質留言薄變得五彩繽紛,既可如以往一樣自由板書,又可展示、編輯數位化的圖片、視頻,以高科技吸引參觀者的興趣。館方人員可以定期檢查留言和錄像資料,由此可以知道遊客的建議。
新一代多媒體留言冊,是一個集成了先進的手寫數位技術,影像識別技術和多媒體軟體技術於一體的高科技產品,來訪者可以直接在螢幕上進行自由的板書,發表參觀感言、提寫寶貴意見、留下珍貴紀念。遊客板書內容由多媒體留言板以錄屏模式記錄存儲,使遊客寫畫在手寫屏上的任何文字、圖形或插入的任何圖片都可以被保存至硬碟存儲設備,並可供館方服務人員和其他遊客查詢、瀏覽。
另外,配備攝像頭,遊客還可以自助地為自己拍一段錄像,在錄像中遊客可以表達自己瀏覽的感受,藉此向館方表達自己的見解,計算機會自動將錄像記錄在硬碟中。同時館方服務人員和其他遊客也可以觀看其它遊客的留言錄像。