該機構在全國共有60個成員,國家館為其提供秘書處。2000年10月2日成員開會為將來起草行動藍圖。該機構與國家館及加拿大研究圖書館協會、全國電子論文諮詢合作,網址http://www.nlc-bnc.ca/cidl
簡介
國家館的自動化起步於20世紀60年代末,1968年館長西爾維斯特上任伊始,即著手參與大學圖書館界策劃的採用機讀目錄格式編制聯合目錄的計畫,並主動承擔起領導責任。隨後,他向議會科學政策專門委員會提交了有關圖書館自動化和改進服務的報告,這不僅鞏固了國家館的地位,並且對整個圖書館界現代化是一大激勵。由於國家館的積極參與,國家館館長的權威日增,導致1969年國家圖書館法的修訂。此次修訂後,進一步確定了國家館在政府機構圖書館中的領導地位。繼1970年成立圖書館文獻中心後,1971年又成立研究計畫部制訂編目標準和籌劃MARC,1973年成立定題檢索組(SDI),1975年MARC開始發行,1976年購置了DOBOS系統,建立資料庫,讀者可以在線上檢索。
進入80年代後,由於圖書館的歸屬有所調整。地位較從前下降,經費增加緩慢,且有減少之趨勢。1995年完成了AMICUS計畫的第一階段,它以最新的技術取代了舊的計算機操作平台和書目系統DOBIS。AMICUS原為收費服務系統,1999年8月國家館館長羅奇·克里爾取消了使用AMICUS系統書目資料庫服務的收費,於是加拿大人可無償查詢2000萬條完整的書目數據和56.2萬條規範記錄,以及加拿大500所圖書館的3500萬藏品。查詢目錄和聯合目錄免費,但下載機讀目錄、預約館際互借需註冊和密碼。進一步的培訓、在線上指導和在線上文獻提供則是國家館服務的熱點。該系統記憶體大,加工能力強,配有資料庫管理系統和全文管理軟體,適合國家館資料庫的用戶伺服器的使用。當初雖然比預計晚一年投入使用,但套用了新的用戶伺服器技術。目前有788個機構使用AMICUS檢索國家館資料庫,該庫有2000萬條書目信息記錄支持館際互借、編目和參考諮詢。每年用戶增加5-10%,,記錄則平均增加50萬條以上。
為了減少研究者和檢索者在網際網路上使用圖書館目錄時所需的書目量,國家館與加拿大科技情報學會(CISTI)攜手開發了簡化的AMICUS終端用戶新界面。1999年8月16日新的網路界面投入使用,同時結合了Z39.50協定標準。Z39.50巴斯協定是網上虛擬編目適用的圖書館國際性協定,國家館參加基於巴斯協定而由美國信息標準化組織委員會開發的國內協定。
為了增強對電子文獻管理和數位化的支持,並將其他圖書館的館藏下載到資料庫中。國家館還鼓勵通過MARA(MAchine-ReadableAccessions)向AMICUS資料庫匯報其藏書來編輯聯合目錄,1998年底聯合目錄收有大約500萬條書目記錄。國家館積極參與圖書館界的數位化活動,以擴充自己的電子化收藏,並用電子手段支持對館藏的研究,這是為了保證國家館在信息高速公路上馳騁。1997年3月,國家館在渥太華召集了討論開發數字圖書館資源戰略的會議,共有公共圖書館、大學圖書館及其他圖書館的20位代表與會,在三個方面達成一致意見。主要內容是:建立一個共同體,提出並解決加拿大圖書館在數字資源建設中的全國性問題;採用並推廣相應的標準,保證對用戶提供數位化館藏的存取服務;建立有效的通信設施,共享信息技術和經驗。由選舉的指導委員會領導這個圖書館界的合作計畫,無論開發、使用、保存;還是資金、訓練、研究均由共同體合作完成。