陸川縣機關事務管理局

陸川縣機關事務管理局,陸川縣人民政府工作部門,負責縣直機關事務的管理、保障、服務工作。擬訂關於機關事務工作的具體規章制度並組織實施等工作

一、事務局的主要職責

(一)負責縣直機關事務的管理、保障、服務工作。擬訂關於機關事務工作的具體規章制度並組織實施。

(二)負責縣委、人大、政府、政協機關辦公用房和宿舍及其他公房的管理和修繕,負責辦公區和生活區基建的立、報轉和基建工程施工管理;完善其他配套設施的建設和管理,制訂辦公用房、幹部職工宿舍分配,調整方案並組織實施;負責縣機關住房制度改革的實施工作。

(三)參與縣委、人大、政府、政協召開的重大會議的會務工作;負責縣人民會堂、縣政府第一會議室、縣政府常務會議室、縣委常委會議室、縣政府第二會議室的管理和會議的服務工作。

(四)負責縣委、政府、政協和縣人大兩個辦公區和三個宿舍區水、電的管理和服務工作以及美化環境、秩序管理、公共場所衛生等工作。

(五)負責縣委、人大、政府、政協領導用車的安排和調度及其機關用車的安排。

(六)負責縣委、政府、政協及縣人大辦公區和縣政府宿舍區的安全保衛工作。

(七)負責縣委、人大、政府、政協及有關單位的財政預算經費管理。

(八)負責縣人民政府衛生所、縣人民政府招待所的管理與協調工作。

(九)負責本級公共機構節能管理工作,會同有關部門制訂規劃、規章制度並組織實施;組織開展能耗統計、監測和評價考核工作;參與推動公共機構節能。

(十)承辦縣委、人大、政府、政協交辦的其他事項。

二、各股室職責

1、政工秘書股職責

協助領導做好本局的日常行政事務工作;負責協調各股的政務工作;負責秘書、文字、檔案、保密、信訪、接待和內外聯繫工作以及思想政治工作、計畫生育工作、廉政建設、精神文明建設等;負責調查研究和重要規章制度的規劃和草擬;完成領導臨時交辦的其他任務。

2、財會股職責

負責縣委、人大、政府、政協和在縣政府機關大院內辦公的部分單位財務管理及有關水電費的管理;負責縣委、人大、政府、政協會議經費的預決算和支付工作;負責本局的財務管理;按照財務管理規定,制訂本機關財務管理制度,執行財政紀律。

3、車管股職責

負責縣黨代會和人代會兩會期間接送代表的車輛安排;負責辦理所屬車輛檢驗年審、保險、養路費等業務;負責車輛維護維修業務;負責所屬車輛用油業務管理,負責車隊司機的政治思想教育和業務培訓工作。

4、保衛股職責

負責縣委、人大、政府、政協辦公區和縣政府宿舍區的安全保衛工作;負責機關消防安全檢查、監督工作;負責制訂轄區社會治安綜合治理的規章制度並組織實施;負責檢查、指導、督促機關單位做好安全保衛防範工作;協助有關部門妥善處理重大上訪事件,做好民眾來訪、辦事的登記工作;協助公安機關對轄區內發生的案件進行查處。

2013年上半年,我局在縣委政府領導下,在自治區、玉林市機關事務管理局的業務指導下,在縣政府各部門大力支持配合下,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,特別是當前我縣全面實施“美麗陸川。清潔鄉村”的主題活動,深入開展城鄉綜合整治,美化鄉村,培育新風,造福民眾,積極創造良好文明辦公環境和舒適優美的人居環境,不斷創新機關後勤服務職能,有力地促進了我縣社會和經濟快速發展。現將我局2013年上半年工作總結及下半年工作計畫如下:

一、深入學習黨的十八大精神,不斷提高幹部職工政治思想覺悟

黨的“十八”大召開後,根據新一屆中央領導集體統一部署,在組織黨員職工學習“十八”大精神中,局黨組班子統一認識,黨政“一把手”親自抓學習,分管領導具體抓落實,分工負責,多次召開以發展經濟、改善民生為主題的“十八”大精神以及中央“八項規定”、“六條禁令”,人人做好學習筆記,寫學習心得體會。同時結合本局實際制訂出機關事務管理工作手冊,用以規範幹部職工的工作作風、思想言行等。通過認真檢查對照,查找原因,克服存在問題,不斷創新了服務意識和管理水平。為做好縣委、縣政府機關後勤服務提供了保障。

二、切實抓好“美麗陸川·清潔鄉村”活動工作

(一)我局在深入貫徹落實黨的“十八”大精神基礎上,緊緊圍繞我縣實施“美麗陸川·清潔鄉村”活動,成立了“美麗陸川·清潔鄉村”領導小組,黨政一把手親自掛帥任活動小組組長,分管房產環境衛生管理的領導為副組長,其他班子成員、各股長為成員。重點對政府機關大院環境衛生進行整潔清理,實行12小時保潔制,隨時流動保潔,定期修剪花草樹木。

(二)在機關大院種植一些綠化盆景,購買添置了大院垃圾桶,並標識大院衛生管理等,確保辦公環境規範、優美、整潔。

(三)加強對政府職工各住宅區環境衛生整治力度,落實專人負責管理,並清理髒亂、剷除鮮苔、雜草等,加強了對住宅區衛生整潔管理。

三、改善政府機關大院辦公環境條件

半年來,我局班子按照有關規定,在政府的支持下,對政府大院東、西辦公樓公共衛生間進行節能改造,防止了經常漏水、浪費水源等現象;完成了縣委政法委辦公場所擋土牆加固和政協斜坡修整的預警項目;順利通過了縣人民會堂安全檢測工作,確保了縣人民會堂安全使用,為縣委政府各種會議的順利召開提供了安全保障。

四、深入開展“一走三問六提高”、“六個創建”黨的民眾教育實踐活動

半年來,我局根據縣委、縣政府的統一部署,認真組織局幹部職工返回家鄉,積極開展“一走三問六提高”、“六個創建”黨的民眾路線教育實踐活動,並結合我縣“美麗陸川·清潔鄉村”活動,深入宣傳黨的“十八”大精神和中央富民政策,大力支持和積極配合家鄉清潔衛生工作。半年來,回鄉幹部為民排憂解難,為民辦實事好事40多件,全體幹部撰寫各種調研報告等10餘篇,密切了幹部民眾關係,提高服務基層意識。

五、切實履行職責,努力開創新機制,積極完成各種工作指標

(一)加強財務管理,確保資金安全運行,嚴格執行財經制度,實行收支兩條線管理;規範財務收費票據管理,嚴把報賬關;厲行節約原則,禁止鋪張浪費。

(二)切實抓好公共機構節能工作,根據工作變動,不斷調整領導小組成員,把節能工作納入本局、本股室重要議事日程。制訂了節能工作實施方案,落實了節能措施,將節能任務逐級分解到各用能單位。充分利用廣播、電視、等媒體宣傳,深入開展各種節能宣傳。同時,還利用文化板塊展示,節能環保電動車遊街等形式以及舉辦2013年公共機構“羅馬公館·節能杯”籃球比賽等活動,發放節能宣傳手冊,造就了節能良好氛圍。超額完成了公共機構節能的各項工作任務。

(三)大力開展“綠色照明”節能改造工程。通過試點,以點帶面,全面推廣節能環保改造。到目前為止,縣委辦、政府辦、人大辦、政協辦、教育局、衛生局、交通局、實驗中學、沙湖中學、馬坡衛生院、機關事務局等50多個單位都安裝了節能燈,完成了“綠色照明”節能改造工作任務。

(四)積極開展“綠色供熱水”節能改造工程,重點抓住學校、醫院等使用傳統鍋爐的單位進行節能改造。積極推廣太陽能、空氣能等高效低能供熱水系統,如實驗中學、陸川縣高中、縣人民醫院等6個單位都安裝了太陽能、空氣能供熱水系統。

(五)積極做好上半年政府大院公房用水、用電、車輛用油的使用及房租收繳等管理工作,各項指標任務均比去年同期下降3.5%以上,房租收繳比去年增加。

(六)加強政府機關大院和政府各住宅區安全保衛值班工作調整充實政府機關大院門衛保全值班人員,加強業務技能培訓,提高應急能力。嚴格執行《縣政府大院車輛出入管理制度》和《人員來訪登記制度》,整頓車輛亂停亂放,規範停車秩序,安裝高清視頻監控系統,配合公安機關治安聯防安保工作,加強對住宅區門衛值班的管理,經常巡視檢查,杜絕離崗現象,確保政府大院和住宅區財產安全。

(七)組織有關人員上門清理縣政府大院黃樓私占公房和非政府職工外籍人員居住等現象,確保政府機關用房安全正常使用。

(八)加強會務管理與會議服務工作,落實具體負責人經常對會議室設備、機械維修、保養,做好會前音響、設備調試,反覆檢查,不出差錯,會後立即打掃清理衛生,確保縣政府各種會議的順利召開。

六、2013年下半年工作計畫

(一)緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,繼續抓好“美麗陸川·清潔鄉村”活動,重點整治機關大院環境、各住宅區衛生及單位衛生責任區衛生,營造轄區優美整潔環境。

(二)努力做好機關大院基礎設施建設和綠化、美化、淨化建設,為機關大院創造舒適優美辦公環境。

(三)努力做好縣公共機構節能工作,重點抓好政府機關大院厲行節約工作,努力把節能工作推廣全縣,努力完成節水、節電、節油、降耗的各項工作指標,力爭把我縣建設成為全市機關節能改造的模範標兵。

(四)努力做好民眾上訪、來訪和車輛出入登記工作,確保政府機關大院安全保障。

(五)努力做好縣委、縣政府分配我局的各項工作任務,努力做好機關後勤服務保障工作。

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