限度樣品是買賣雙方用來具體判定某一無法量化(或不易量化)的質量特性(Quality Characteristic)的最低要求標準,一般都是用實體物件作為買賣雙方最後決定質量要求是否合格(Go-No go)的基準。
有些產品的質量特性要求是無法用文字、數據或者其它的方式來具體描述的,比如說:加工件上的光澤度、粗糙度、毛邊、刮痕;CRT幕面上螢光粉的色混雜程度;皮革上的疤痕;電鍍後色澤的均勻度;在額定電流下LED亮度等。為避免買賣雙方對產品質量要求有認知上的差異,就需要雙方定義一個實體的限度樣品,作為交貨質量合格與否的判斷依據。將交貨質量與限度樣品比對後,在此標準之內可以允收;反之,超過限度標準就拒收不用。
限度樣品在實際操作上,應注意的事項如下:
(1) 通常限度樣品是一式兩件,供應商與客戶各存一件,由客戶品保部審核簽字生效,必要時可請相關技術人員共同認可。
(2) 限度樣品應有的嚴謹的保存方式,不可受日曬、潮濕、人為破壞或環境因素等致樣件變形、生鏽、褪色、失光等現象,以確保限度樣件所認可的特徵,保持原樣。
(3) 限度樣品應有適當的標識(標籤),包括:名稱、編號、認可特徵 、有效期限、簽核、建立日期。
(4)建立的限度樣品應附有限度樣件標籤,同時應予以登記列管,以便後續進行跟蹤管理。
(5)在限度樣品的有效期內,各使用場所依據所認可的限度樣件,對產品的相應特徵進行檢驗、質量管理。
(6) 限度樣品有時用於是否要進行特采(Concession)的依據,即用於臨時參照比對的樣品,具有一定的時效性(例如用於某一特定批次,用後就無效)。
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