一、主要功能模組:
契約管理 出租單管理 回收單管理 借租單管理 還租單管理
結算管理 已收款管理 維修費管理 丟賠管理 多收退回管理
折算管理 報停管理 物資購入管理 物資出售管理 物資改型入庫
調庫管理 庫存管理 物資盤存管理 報廢管理 運雜費管理
二、主要功能簡介:
1、租賃費結算清單:
提供16種結算清單格式,可滿足國內所有地區建築租賃公司租費結算的要求。
2、計費日數的計算:
軟體提供:算頭又算尾、算頭不算尾、算尾不算頭、頭尾都不算四種計算方式;也可以按每種物資設定的”最小結算日數“來計算。
3、租費的結算期間:
可按:起租日到結算日結算、按月結算、按次結算三種結算方式,也可由用戶自由設定結算起止日期。
4、在用物資的管理:
契約執行情況明細表:可反映任意客戶、任意時刻的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量
契約執行情況匯總表:可以詳細反映租賃公司在任意時刻、所有客戶所有物資的在用情況,也可單獨查看某種物資在用情況。
5、計畫租用量管理:
每一契約均可為每種物資設定計畫租用量,當出租量超過該計畫數時,軟體將自動提示。並能以報表的方式展示計畫租量與實際租量之間的差異。
6、借租、轉租業務:
從其他租賃公司借入或歸還租賃物資時,軟體可單獨計算,不會與正常租賃業務混淆。
7、物資丟失賠償處理:
軟體自動核對客戶出租、回收單據,並自動列示所有物資的丟失數量,經確認後,自動做丟賠處理,並自動沖減自有數量。
8、多還物資退回處理:
軟體自動核對客戶出租、回收單據,並自動列示所有多回收物資的數量,經確認後,自動做退回處理。
9、多還與丟失的折算處理:
軟體自動核對出租、回收單據,並分別列示"多回收"和"丟失"物資的數量,經用戶確認後,自動完成兩種物資的折算處理,並自動調整相關物資的自有數量。
10、多還物資處理方法:
在回收退回和折算處理時,多收物資可按以下兩種思路來處理:
視同暫存處理:客戶多歸還的所有物資,從多歸還當日起,視為暫時存放在租賃公司,租賃公司不為對方支付租金。
視同借租處理:客戶多歸還物資從多歸還當日起,視為反向租用客戶物資,在此期間發生的租金,必須從應收租金名扣除。
11、租賃物資報停處理:
用戶可任意設定報停期間,並且,同一契約可設定多次報停。
12、其他費用的處理:
契約結算的同時,軟體可接照用戶事先設定好的收費標準,計算出所有與租賃業務相關的裝車費、卸車費、運費、維修費等項目。
13、租賃物資改型處理:
軟體提供“一改一”、“一改多”等方式,方便快捷,簡單易用。
14、其它主要功能:
租賃物資庫存管理、庫存物資盤存管理、收付款管理、物資調庫管理等。
15、租賃報表:
軟體提供租賃物資出入庫流水帳、租賃物資日報表、客戶月度收入明細表、客戶租費匯總表等80多種報表,可滿足所有租賃業務的需要;
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