簡介
《長大青年》2004年9月創刊,由校黨委書記朱業宏教授親自題寫刊名並擔任顧問。在校團委領導老師的關心和指導下,本著內強素質、外塑形象的發展理念,以辦好一本刊物、豐富繁榮校園文化為使命努力辦刊。經過12年多的努力,《長大青年》至今已出版49期,得到了學校領導的高度評價和全校師生的一致讚許。
《長大青年》雜誌社現有社長1名,副社長3名,主編1名,副主編2名。社長全面負責雜誌社的日常事務,社內培訓、出刊發行、宣傳等,主編具體負責雜誌社定位、新聞事件的采寫、審稿、排版等,他們都是雜誌社的領軍人物;此外,雜誌社還設有新媒體部、編輯部、美編部、記者部、辦公室、組織部、宣傳部、調研部等8個部門,各部門通力合作共同完成辦刊的工作。
《長大青年》雜誌欄目主要有本期特稿、長青沙龍、特別關注、大家之道、長大故事、青年視角、文化掠影、良師益友、梔子花開、九龍淵、藝術暢想、校園驛站、服務之窗、暢聊吧等14個欄目。
歷史沿革
自2003年長江大學合校以後,原各院校之間的思想不斷交流磨合,青年學生的思想也空前活躍,為了更好地展現長江大學青年學子的生存現狀和思想狀況,創辦校級學生刊物呼之欲出。2004年,經綜合考慮,共青團長江大學委員會決定以原湖北農學院校園刊物《第二課堂》為基礎,成立全校學生刊物組織,創辦團委機關刊物----《長大青年》,原《第二課堂》雜誌社由此更名為《長大青年》雜誌社。
新書發布
2011年5月6日上午9點半至10點《長大青年》雜誌社2011年春季刊新書發布會開幕,長江大學東校區13教大廳前人頭攢動。隨著長江大學校刊《長大青年》雜誌社社長張春輝開幕詞的宣讀,謀劃多時,籌備近半月的首屆新書發布會正式與廣大青春長大人見面。該校團委領導老師、學生組織代表、荊州高校校媒主要負責人出席參加了本次發布會。
本次新書發布會主要由《長大青年》雜誌社社長張春輝致開幕詞、校學生組織代表鄭策發言、校媒組織代表戴非凡發言、2011年春季刊封面人物及優秀作者代表現場簽名贈書、《長大青年》雜誌社指導老師王麗致詞、幸運觀眾抽取等環節組成,幸運觀眾還可獲得改版後的全套雜誌。發布會過後,《長大青年》雜誌社將會在長大校園內設點發新書。
部門設定
記者部
負責分欄目策劃、薦稿與約稿等事務;策劃和采寫每期雜誌的特稿及其他記者稿。具體職責如下:
1、負責特別關注、長大故事、青年視角、校園驛站、服務之窗,大家之道等欄目的策劃、薦稿、約稿、採訪、攝影等事務;
2、負責“致遠計畫”名家講壇活動的人物專訪與攝影;
3、負責撰寫雜誌社活動新聞報導並向其他校媒或校外媒體投稿宣傳;
編輯部
負責雜誌的總體定位與相關欄目的策劃以及雜誌的文學稿件的提供。具體職責如下:
1、負責長青沙龍、文化掠影、良師益友、長大新聲(梔子花開)、九龍淵等欄目的策劃、薦稿、約稿等;
2、負責文學稿的審稿以及整理雜誌社官方投稿信箱事務;
3、負責為雜誌社擬寫宣傳文案;
美編部
負責雜誌的美術設計及版式策劃;為雜誌繪製插圖及部分美術專欄。具體職責如下:
1、負責雜誌封面設計、哲理漫畫、藝術暢想等欄目的策劃和籌稿;
2、負責雜誌的版式設計與配置文章插畫;
3、負責部分雜誌插圖的攝影和收集等工作;
調研部
負責策劃和設計調查問卷,並對調查結果進行整理與分析。具體職責如下:
1、負責完成雜誌特稿中的問卷調查分析的策劃、發放、回收及數據處理和稿件撰寫工作;
2、負責調查收集讀者意見和建議,並定期召開讀者交流會;
3、負責開發和完善網路問卷調查的工作機制;
辦公室
負責雜誌社內部制度建設和財務管理,安排日常工作,考核各部門的工作,進行各項資料的彙編整理。具體職責如下:
1、負責制定量化標準並對各部門工作進行考核;
2、負責整理雜誌社的檔案和資料;
3、負責雜誌社內部財務管理和稿費發放工作;
4、協調各部門之間開展工作和加強交流;
宣傳部
負責雜誌社的宣傳工作和策劃管理,聯繫讀者與外校媒體。具體職責如下:
1、負責雜誌稿件的徵集工作;
2、負責雜誌的發放管理工作;
3、負責雜誌社各項活動的宣傳板、海報繪製;
組織部
負責完成雜誌社的人才培養計畫,做好學生幹部的培養、考核、監督工作。具體職責如下:
1、負責定期組織和督促各部門的培訓輔導工作,提高各部門工作的熟練程度和技術性;
2、負責雜誌社的人才培養,積極吸納挖掘人才;
3、負責組織開展雜誌社的業務素質培訓;
4、負責雜誌社各項活動策劃書的擬寫;
新媒體部
1、負責《長大青年》百度百科的更新,官方qq、微博、微信的建設和維護;
2、負責雜誌社各項活動的網上宣傳及信息發布;
3、負責組織微信、微博宣傳相關活動。
4、負責雜誌上“暢聊吧”板面的相關策劃與整理。
章程
總 則
一、長江大學《長大青年》雜誌社是直接由共青團長江大學委員會指導的學生工作組織,主要負責共青團長江大學委員所主辦的《長大青年》雜誌的出刊及發行等工作。
二、《長大青年》宗旨:服務長大青年,發展長大青年。
三、《長大青年》口號:走進大學世界,關注青年人生;與青春相約,和時代同行。
四、《長大青年》雜誌社工作精神:團結、自信、堅持、樂觀 。
基本活動
一、定期出刊(一季度一刊)。遇校內外大事出特刊,充分發揮校園媒體作用,報導校內外重要事件。
二、對社員進行業務培訓。
三、舉行社員大會、徵稿、讀書報告會、元旦晚會等常規活動。
四、與校內兄弟社團組織,及其他高校同類社團聯誼活動。
社 員
入社
入社須在本社每學年初舉行的招新工作中自願報名(或本人自願申請),經審核合格後方可入社,社員檔案報校團委備案,入社統一頒發社員證。
社員義務
1、熱愛祖國,熱愛人民,堅持擁護中國共產黨的領導。
2、熱愛長江大學,遵守校紀校規。
3、服從並執行本社的決定,認真完成本社的各項任務。
4、積極參加本社組織的各項活動。
5、遵循我社“團結、自信、堅持、樂觀”的工作精神,在本社內充分展示自己的才華和能力。
6、注意自我形象,遵守本社內部的各項紀律,維護本社榮譽。
7、校團委全體老師是各位社員的良師益友,在校團員應加強與校報委老師溝通、交流。社員應著重並服從校團委老師的領導,積極完成他們所安排的任務。
社員權利
1、會員有向本會活動及會員提出建議和批評的權利。
2、有參加本社各項培訓及各種集體活動的權利。
3、對先進事跡或個人,有獲校團委及本社通報表揚和物質嘉獎的權利(具體獎勵方式由社委會決定報校團委通過後執行)。
4、參加“優秀團員”、“優秀社員”評選的權利。
退社
1、本社所舉行的活動社員無故不參加累計超過三次,做自動退社處理。
2、社員若自願退社的應提前15天以書面形式向本社提交辭職
報告,經本社批准,交出社員相關證件後方可離社。
五、社員證
1、社員證由辦公室統一發放,證件不得塗改,轉讓。
2、社員參加本社工作及重要活動時,需佩帶社員證。
3、社員證丟失需報請辦公室備案,補發社員證時應交納一定補辦費用。
管理制度
一、機構構成
1、雜誌社設社委會一個,實行社長負責制,作為雜誌社的核心管理機構社委會的工作接受校團委的指導和監督,對校團委負責。
2、社委會由社長、副社長、主編、副主編、編委會(在轉型過渡期視情況而定)及社委會下設各部門部長組成。
3、社委會下設辦公室、采編部、美編部、網路部、宣傳部。
二、機構職權
1、社長:總負責出刊進程及人才培養,管理雜誌社人員及日常事務。
2、主編:總負責雜誌文章、插畫、排版質量把關,攜同社長管理采編部和美編部所有人員及各項工作。
3、副社長協助社長工作,負責各部門間的工作指導和協調。當社長不能主持日常工作時,由社長委任一名副社長代理行使社長權力開展工作,完成社委會交辦的其他工作任務。
4、副主編協助主編工作,負責雜誌文章插畫的採集。
5、各部門部長負責所在部門整體工作,並協助完成社委會交辦的其他工作任務。
6、各部門副部長協助部長工作,並協助完成社委會交辦的其他工作任務。
三、會議制度
會議原則:開有效率的會議
1、基本內容
(1)全體社員大會
時 間:每年招新工作結束之後或是每期發行工作完之後。每學期召開一次
(2)全體幹部會議
時 間:每兩周召開一次
(3)各職能部門內部會議
時 間:由各部門自行擬定
2、基本要求
與會人員穿著得體。開會時應帶上筆和筆記本,認真做好相應的會議記錄。會議保持會場紀律,不準大聲喧譁,並把手機設為靜音或關機狀態。
3、會議議程
(1)會議開始:由辦公室報告出席人數,並宣布開會。會議主持者報告會議議程,如出席人無異議即為認可;如有異議則應提付討論再表決
(2)報告事項
a 宣讀上次會議記錄
b 報告上次決議案執行情形
c 社長及主編報告
d 各部門報本部門工作情況
e 對上次決議的執行,檢討利弊得失,及其改進辦法
(3)討論事項
a 上次會議遺留事項(如前會未完成之事項,或指定之事項須於本次會議討論者,應一一列舉)
b 本次會議預定討論之事項
c 臨時事項
(4)自由發言
(5)社長做出決議
(6)散會
4、會議記錄管理
全體社員大會和全體幹部會議由辦公室做嚴格細緻的會議全場記錄,並跟蹤會議決議的執行。各職能部門內部會議由各部門指定專人負責記錄,由辦公室定期統一檢查,學期末統一上交辦公室備案。各職能部門如有重大會議,需有辦公室人員做現場記錄。
會議記錄的內容
(1)會議名稱及會次:某某年、某某年度、第幾次會議
(2)會議時間:開始至結束時間
(3)會議地點
(4)出席人姓名及人數
(5)請假人姓名
(6)主持人和記錄者姓名
(7)報告事項
(8)討論的事項,表決方法及結果
(9)其他重要事項
附:會議記錄內容應忠於實際情形,簽到單要保存。
會議制度的日常監督工作由辦公室負責。
五、 人才培養制度
定期聘請資深人士對我社社員進行業務培訓(記者採訪培訓、詩詞鑑賞培訓、繪畫技巧培訓、攝影培訓、網站建設管理培訓等)。不定期與其他高校傳媒組織進行業務交流。實行師徒制,部門內部每周一次經驗交流會。職稱評定製。大一新記者工作滿一年且表現突出者評定為編輯,工作滿兩年且工作突出者編入編委會。
六、社員的評優制度
1、一學期一評優,每學期末根據考勤情況、作業完成情況、活動參與情況評出“優秀幹部”“優秀編輯”“優秀記者”“優秀美編”並頒發證書。
2、一月一評星,每月末各部門根據部門成員表現推舉2名“每月之星”,名單一宣傳板形式公示。
七、雜誌社幹部產生、任期及辭職
1、所有幹部的產生必須經競選後投票表決,然後報校團委審核同意後產生;所有幹部任期為一年。
2、社長、主編因故辭職,應提前30天向校團委提出書面報告,並在社委會上向社委會成員提出書面報告,社長辭職後,由校團委指派一名副社長接管社長工作,同時在30天內重新選出新任社長,副社長級辭職時應在社委會上提出書面報告,其他部門負責人辭職時,應提前30天向社長提出書面報告。
八、社員考勤規定
為了加強雜誌社內部管理,嚴肅考勤制度,特制定此規定:
1、《長大青年》雜誌社成員,每次參加社內及本社與其他組織聯辦活動(會議)時,均須到辦公室簽到。
2、如遇有特殊情況不能參加應到的活動(會議)時,必須在活動前向辦公室請假,並說明理由。
3、不能按時參加活動(會議)的同學,在會後應向辦公室詢問本次活動(會議)的內容和下次活動(會議)時間。
4、請假的同學一律不得找人代請。
5、無故三次不參加應到的活動(會議)者,將視為自動退社並予以除名。
6、《長大青年》雜誌社組織重大的活動(會議)或採訪編輯任務時相關人員應按時出席和參加,並做好相關準備。一般不允許請假。
7、社員的考勤情況,將作為評優的重要依據。
獎勵與懲處
1、《長大青年》雜誌社每學年按社員表現評定“優秀社員”,期末時向社員所在學院開出相應證明。
2、凡連續3次或無故累計4次不參加例會者,雜誌社將其除名。有特殊情況連續3次不能到會的由雜誌社會議討論後決定處理辦法。當社員出現連續2次或者無故累計3次缺席例會情況時,由辦公室通知並提醒其本人。例會無故遲到視為曠會一次,遲到者由辦公室記錄,打掃會議室衛生1天,並接受全體團員監督。
3、采編部、美編部、辦公室、宣傳部、網路部在完成任務及對外聯繫中應嚴格遵守雜誌社紀律,維護雜誌社形象。如有違反,社委會按情節輕重情況討論處罰。
附則
一、本章程的修改必須經最高決策機構社委會全體通過方可生效。
二、本章程的解釋歸屬長江大學《長大青年》雜誌社,應隨著本社的發展壯大而不斷的完善。