醫藥行業財務流程

醫藥行業的專業性很強,相對於財務的要求也繁瑣些,本文概略介紹一些醫藥行業的財務流程。

醫藥行業的財務工作量較大,發票需求量也大。相對應的工作分配較為詳細。

財務總監

財務主管

應收核算

應付核算

費用核算

票據開單員

現金出納

銀行出納

(一)財務總監

總體把控公司財務運作,保證現金流流暢,合理利用銀行貸款,授信,匯票,承兌業務,計算還款期限以及所付利息的合理性。安排各崗位配合有效完成公司整體財務工作。一般具有註冊會計師職稱以及較為豐富的財務公司、上市公司管理層工作經驗。

(二)財務主管

安排會計出納配合工作,集團報表,報稅,審核費用報銷,把握公司預算,處理應急事物,向總監匯報工作,審核會計憑證。是財務部的向心力。疏導員工負面情緒,傳播正面能量。

(三)應收核算

涉及科目:應收賬款、其他應收款、應交稅費-應交增值稅(銷項稅)、預收賬款、主營業務收入、銀行存款、庫存現金。

公司財務運作的主要崗位,

與業務員、銷售內勤、往來單位、開票員接觸頻繁。

及時把握公司回款金額,向往來方傳送對賬函,督促業務員及時回款,時時把控賬期回款天數,跨紅線天數,及時反饋。記銷售發票(專、普票)、核銷應收回款、應收周轉天數、計提壞賬準備、紅字發票記賬等。

月末與開票員核對當月銷項稅額。

(四)應付核算

涉及科目:應付賬款、其他應付款、應交稅費-應交增值稅(進項稅)、主營業務成本、預付賬款、庫存商品、銀行存款、現金。

與採購,供應商接觸頻繁。

接收供應商對賬函,及時對賬,記採購發票(專、普票)、核銷應付、預付款、及時提供預付賬齡分析、應付賬齡分析、存貨賬齡分析、紅字發票的進項稅額轉出等。

每月計算抵扣進項稅額、計算進項發票日期(期限180天),超期不能認證抵扣。

月末根據銷項稅,最終確認抵扣進項稅金額總數並上報主管。

結轉成本。

(五)費用核算

涉及科目:銷售費用、管理費用、財務費用、固定資產、無形資產 、待攤費用、財務費用、資產減值損失、壞賬準備、庫存現金、銀行存款。

與公司各部門員工接觸。

各項費用報銷單據記賬、錄入明細、參與公司預算等。

(六)開票員

與銷售內勤、應收核算接觸。

根據銷售內勤提供的銷售單據---開具增值稅銷售(專、普)票,傳遞記賬聯給應收核算記賬。根據銷售內勤對應的往來單位的需要開具紅字專用發票,根據採購對應的供應商需求,辦理退貨證明,去稅務局辦理紅字進項發票,並傳遞應付核算記賬。

購買發票、根據需要增組、增量。

(七)出納

與業務員、銷售內勤、居間人等接觸。

收款、付款、盤點現金、存現、寫支票、存支票、去銀行辦理匯票、承兌、貸款、授信、年檢、取回單、電匯。

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