醫藥行業的財務工作量較大,發票需求量也大。相對應的工作分配較為詳細。
財務總監
財務主管
應收核算
應付核算
費用核算
票據開單員
現金出納
銀行出納
(一)財務總監
總體把控公司財務運作,保證現金流流暢,合理利用銀行貸款,授信,匯票,承兌業務,計算還款期限以及所付利息的合理性。安排各崗位配合有效完成公司整體財務工作。一般具有註冊會計師職稱以及較為豐富的財務公司、上市公司管理層工作經驗。
(二)財務主管
安排會計出納配合工作,集團報表,報稅,審核費用報銷,把握公司預算,處理應急事物,向總監匯報工作,審核會計憑證。是財務部的向心力。疏導員工負面情緒,傳播正面能量。
(三)應收核算
涉及科目:應收賬款、其他應收款、應交稅費-應交增值稅(銷項稅)、預收賬款、主營業務收入、銀行存款、庫存現金。
公司財務運作的主要崗位,
與業務員、銷售內勤、往來單位、開票員接觸頻繁。
及時把握公司回款金額,向往來方傳送對賬函,督促業務員及時回款,時時把控賬期回款天數,跨紅線天數,及時反饋。記銷售發票(專、普票)、核銷應收回款、應收周轉天數、計提壞賬準備、紅字發票記賬等。
月末與開票員核對當月銷項稅額。
(四)應付核算
涉及科目:應付賬款、其他應付款、應交稅費-應交增值稅(進項稅)、主營業務成本、預付賬款、庫存商品、銀行存款、現金。
與採購,供應商接觸頻繁。
接收供應商對賬函,及時對賬,記採購發票(專、普票)、核銷應付、預付款、及時提供預付賬齡分析、應付賬齡分析、存貨賬齡分析、紅字發票的進項稅額轉出等。
每月計算抵扣進項稅額、計算進項發票日期(期限180天),超期不能認證抵扣。
月末根據銷項稅,最終確認抵扣進項稅金額總數並上報主管。
結轉成本。
(五)費用核算
涉及科目:銷售費用、管理費用、財務費用、固定資產、無形資產 、待攤費用、財務費用、資產減值損失、壞賬準備、庫存現金、銀行存款。
與公司各部門員工接觸。
各項費用報銷單據記賬、錄入明細、參與公司預算等。
(六)開票員
與銷售內勤、應收核算接觸。
根據銷售內勤提供的銷售單據---開具增值稅銷售(專、普)票,傳遞記賬聯給應收核算記賬。根據銷售內勤對應的往來單位的需要開具紅字專用發票,根據採購對應的供應商需求,辦理退貨證明,去稅務局辦理紅字進項發票,並傳遞應付核算記賬。
購買發票、根據需要增組、增量。
(七)出納
與業務員、銷售內勤、居間人等接觸。
收款、付款、盤點現金、存現、寫支票、存支票、去銀行辦理匯票、承兌、貸款、授信、年檢、取回單、電匯。