酒店服務常見問題情景應對

酒店服務常見問題情景應對

《酒店服務常見問題情景應對》將酒店工作流程細化,精選出有針對性的案例,訓練酒店服務人員在面對不同工作情景時的應對方法,從而培訓並提高員工規範操作能力與靈活解決問題的能力。同時,書中還結合優秀酒店的成功案例加以導向說明,給讀者提供了操作性極強的可借鑑的範例,是酒店服務人員提高服務水平和工作能力的培訓用書。幫助銷售人員輕鬆掌握和應對客戶心理,進入一個“知己知彼,百戰百勝”的銷售境界。

內容簡介

《酒店服務常見問題情景應對》編輯推薦:酒店日常服務中可能遇到的問題,在《酒店服務常見問題情景應對》中幾乎都能找到解決方案,酒店服務人員可隨時查閱,即學即用。
細化酒店工作流程,獨特而實用的情景設定。

作者簡介

賀政林,筆名網盛,有豐富的酒店品牌推廣與企業管理諮詢經驗,並且也曾作為紛呈新媒體集團的總經理,注重將管理實踐與網路、手機等新媒體的發展浪潮相結合。

圖書目錄

第一章服務禮節類
第一節服務禮節無處不在002
情景一:歡迎光臨002
情景二:女士優先004
情景三:禮賓順序不能亂006
情景四:重視服務手勢008
情景五:乘坐電梯的禮儀011
情景六:主動與客人打招呼013
情景七:日常用語引起的誤會015
情景八:要不要與客人握手017
情景九:客人打來電話019
情景十:急於“超越”客人022
情景十一:送別客人023
第二節良好修養帶來舒心感受026
情景一:整理好儀容再做事026
情景二:保持優雅的儀態028
情景三:禮貌用語的無窮魅力031
情景四:營造安靜的環境033
情景五:不要以貌取人035
情景六:客人提出批評意見036
情景七:這也是你該做的039
第三節習慣工作中的錯綜複雜041
情景一:服務不能缺乏變通041
情景二:遞接物品的規範043
情景三:把握好服務距離045
情景四:尊重風俗習慣047
情景五:過於熱情反而令人尷尬049
情景六:客人被“關”在電梯裡051
情景七:T恤衫歸還客人053
情景八:睡衣哪裡去了054
第二章服務態度類
第一節善用微笑方程式058
情景一:真誠地微笑服務058
情景二:不合時宜的微笑060
第二節積極態度是做好服務的基礎063
情景一:別擺出一張“愁眉苦臉”063
情景二:我的情緒很糟糕065
情景三:任何時候都不能缺耐心067
情景四:這樣的要求我能拒絕嗎069
情景五:再委屈也應做好服務工作070
第三節站在客人的立場上072
情景一:客人的襪子刮破了072
情景二:請問是否需要打包073
情景三:請別打擾我075
情景四:漂亮旗袍惹怒客人077
情景五:靈活運用敬語078
情景六:兌換人民幣080
第三章服務素養類
第一節真誠拉近你我084
情景一:金鑰匙服務084
情景二:特殊的客人,別樣的服務086
情景三:長住客人的買選單088
情景四:給客人的生日禮物090
情景五:不打折的優質服務092
第二節高效盡責才能成功094
情景一:泄露折扣清單094
情景二:喝醉酒的客人096
情景三:幫同事做事錯了嗎097
情景四:及時的送餐服務099
第三節雁怕離群,人怕掉隊101
情景一:三個臭皮匠頂個諸葛亮101
情景二:服務人員通力合作103
情景三:溝通不暢險些誤事104
第四章服務技能類
第一節中餐服務中的技能與智慧108
情景一:精美餐具失而復得108
情景二:催促客人結賬110
情景三:熱湯灑在客人身上111
情景四:菜怎么還不上113
情景五:客人遲到了115
情景六:嚴總經理是主賓116
情景七:誤以為是小費118
情景八:一根頭髮120
情景九:小選單的大智慧122
第二節西餐、宴會服務情景分析124
情景一:不合格的西餐服務124
情景二:堅守服務崗位125
情景三:服務員是實習生127
情景四:宴會前的檢查128
情景五:不適時的出菜130
第三節客房服務應注意細節132
情景一:客人在房間內滑倒132
情景二:讓客人賠償損失133
情景三:小宣的委屈135
情景四:舒適溫馨的夜床137
情景五:代客轉交物品139
情景六:深夜訪客未走142
情景七:增強安全防範意識144
情景八:空調出了故障145
情景九:如此防範不可取147
第四節公共區域服務149
情景一:會“跑動”的菸灰缸149
情景二:走廊地毯被弄髒151
情景三:窗戶外的“蜘蛛俠”153
第五節洗衣房服務156
情景一:名貴西服被洗壞156
情景二:客衣風波158
情景三:客人什麼時候要衣服159
第六節前廳服務需謹小慎微162
(一)禮賓服務162
情景一:小提示卡有大作用162
情景二:掛錯行李暫存單163
情景三:破損的行李箱165
情景四:寒冬里的一杯熱水167
(二)前台服務168
情景一:非住店客人暫存箱子168
情景二:現金暫存不安全170
情景三:有人找總經理172
(三)預訂服務173
情景一:我要預訂房間173
情景二:擅自取消預訂房176
情景三:開錯房間178
情景四:超額預訂179
情景五:客人取消預訂181
(四)收銀服務183
情景一:押金沒有退回183
情景二:給客人留顏面185
情景三:如何識別假幣186
情景四:防止客人逃賬188
情景五:請您核對賬單190
情景六:按行規收房費192
(五)總機服務194
情景一:拒接客人的電話194
情景二:客人睡過了頭196
情景三:接轉電話引起的誤會197
(六)商務中心199
情景一:訂錯了火車票199
情景二:模糊不清的檔案201
情景三:傳真沒發出去203
情景四:客人無理取鬧204
第七節康樂服務讓客人更享受207
情景一:殘疾人也要健身207
情景二:跑步機上受傷209
情景三:游泳注意安全211
情景四:上房按摩服務212
情景五:禁菸區棋牌室214
情景六:咖啡廳內請保持安靜216
情景七:桑拿室搶救217
第八節會議服務全程周到細心220
情景一:緊張有序的會前準備220
情景二:會議室改地方了222
情景三:擺放指示牌224
情景四:流暢的會議服務226
情景五:完整的會後服務228
第九節提升客戶忠誠度的行銷技巧230
情景一:靈活運用折扣許可權230
情景二:巧妙推銷豪華套房232
情景三:降價引致客人退房234
情景四:出色的商場推銷員236
情景五:法國的名牌礦泉水238
情景六:特色服務留住客人240
情景七:積極補救服務失誤242
第五章投訴溝通類
第一節前廳部投訴情景分析246
情景一:現在沒有空房246
情景二:如此草率行事248
情景三:多收了幾天房費249
情景四:房卡還沒退還251
情景五:分房引發的誤會252
第二節客房部投訴情景分析255
情景一:日常服務要做好255
情景二:客人淋浴時被燙傷256
情景三:遺失現金被冒領258
情景四:為什麼沒打掃衛生260
情景五:不及時的加床服務262
情景六:限量版可樂瓶264
第三節餐飲部投訴情景分析267
情景一:服務員寫錯菜名267
情景二:不能享受會員價的葡萄酒268
情景三:按量計價的菜餚270
情景四:讓不讓客人簽單272
情景五:賬單出錯了274
第四節保全部投訴情景分析276
情景一:做好防範不吃虧276
情景二:泊車風波278
情景三:疏忽的代價279
第五節康樂部投訴情景分析281
情景一:免費足浴券281
情景二:要求掛賬282
情景三:我也是你的客人283
情景四:小孩能進游泳館嗎285
情景五:丟失了電話本287
情景六:按摩師提前下班了288
參考文獻291

序言

前言
隨著我國社會經濟的日益發展,人民生活水平的不斷提高,以及在經濟全球化的帶動和影響下,旅遊業已經發展成為我國的支柱產業,而酒店業作為旅遊業的主體之一,也呈現出了迅速成長的趨勢。
1978年,全國只有137家相當於星級的酒店,客房15000多間。2012年6月28日,國家旅遊局監督管理司發布《2011年度全國星級酒店統計公報》,公報指出,截至2011年底,全國星級酒店共11676家,其中五星級酒店615家,四星級酒店2148家,三星級酒店5473家,星級客房總數為147萬間。經過三十餘年的發展,全國星級酒店的數量以及客房總數均增長了近100倍。
酒店業迅猛發展,必然會加劇該行業內的競爭。酒店之間的競爭,實際上就是服務質量的比拼,而酒店服務質量的高低主要取決於兩個因素,即物的因素和人的因素。物的因素指的就是酒店的硬體設施,如客房、餐廳、會議室等。如今,同等水平的酒店之間,在硬體設施、服務操作標準等方面已不存在明顯的差別,因而真正決定勝負的就是服務人員提供的服務。也就是說,酒店間的競爭更多的體現為員工素質的競爭。員工素質的優劣,服務水平的高低,將直接影響到酒店的形象和營利能力,而只有優質的服務才能吸引更多的客人,繼而提高酒店的知名度和競爭力。
什麼樣的服務才能被視為優質的服務呢?有人認為,讓客人感受到“賓至如歸”就是優質服務;有人則認為,服務人員“微笑服務”、“主動服務”就是優質服務;也有的人認為“拾金不昧”、“不收小費”是優質服務。其實,上述這些服務只能算作是規範化服務,或者說是標準化服務,類似的服務還有行李員搬運客人行李,餐廳服務員按散餐或宴會要求擺台等。酒店對這些日常服務都做了一系列的規定,服務人員只要按照規範去做,就能夠滿足客人的日常基本需求,服務質量也就有了基本的保證。
但是,隨著社會經濟的發展,人們的消費觀和價值觀都在不斷地改變,對酒店提出了更高的要求,消費者不再滿足於乾淨、舒適的住宿設施或者是美味可口的餐品,而是希望酒店能夠開拓和發展新產品,使顧客在物質上和精神上都能得到充分地享受,尤其是心理上、精神上的享受。要滿足客人心理與精神的需求,服務人員只提供規範化、標準化的服務是遠遠不夠的,必須善於觀察了解不同客人的不同需求,然後根據客人的這些需求提供個性化服務與超常服務,使客人感受到酒店對他的重視與尊重。
因此,酒店一定要重視對服務人員綜合素質的培養,讓服務人員能夠在規範服務的基礎上,關注細節,靈活多變,以隨時滿足客人特殊的、偶然的和個性的需求。規範服務加上超常服務就等於優質服務,這已成為酒店業普遍認可的服務理念。就服務人員自身而言,在日常的服務工作中既要做好規範服務,也要注意細心觀察,揣摩客人心理,善於發現客人的潛在需求,將服務工作開始於客人開口之前,並且還要勤奮學習,不斷總結積累經驗,同時汲取新的、有價值的知識,儘可能多的掌握服務技能。既能夠為客人提供規範服務,又能夠及時地提供超常服務,處處為客人排憂解難,這才是一名優秀的服務員。
本書所列案例都是經過反覆研究,精心篩選出來的,其內容涉及服務禮節、服務態度、服務素養、服務技能、顧客心理,以及應變處理及投訴應對等諸多方面。每則案例均配有詳細的專業點評,運用當代管理理念來分析酒店服務案例中的成功與不足。本書全篇文字通俗易懂,內容豐富且具有較強的實用性和可操作性,在日常服務工作中遇到類似的案例,服務人員可隨時查閱,即學即用。本書是酒店服務人員充實自我、實現自我提升的最佳讀本,也是酒店培訓和管理的必備參考書。
作者
2012年11月於北京

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