社聯職能及概況
社聯自成立以來致力於我校的學生社團建設,在校團委的管理和指導下,大學生社團聯合會在對學生社團進行有效管理的過程中,不斷加強社團的思想建設、組織建設和文化建設。並在管理指導社團的同時培養了一批又一批優秀的學生幹部,大學生社團聯合會實行主席負責制,下設團工委、秘書處、宣傳部、網路部、編輯部、社團服務部、組織部、外聯部十個職能部門,分工明確,協調合作,使社團管理工作順利開展。一屆一屆的大學生社團聯合會成員紮實工作、勇於創新,不斷拓寬活動空間和活動領域,引導各個社團朝著規範化、制度化、科學化方向發展。社聯理念
平穩中謀發展,發展中求創新,創新中育人才。部門簡介及職能
主席團
主席團是社聯的最高決策機構,負責社聯的全面統籌,根據學校、院裡面的有關精神指示組織、制定、實施學生會的工作制度和工作計畫,指導與監督學生會及各部門工作制度與工作計畫的貫徹實施,抓好社聯內部隊伍建設,討論和處理社聯工作中的重要事務,定期把社聯及各部的工作情況向團委匯報。辦公室
1、配合副秘書長貫徹執行《鄭州輕工業學院社團財務管理制度》。2、負責大學生社團聯合會各種工作會議、例會的安排、落實,並按有關要求整理會議記錄。
3、完成對各部門及各社團上交的各類文檔的歸檔工作。負責大學生社團聯合會相關檔案的電子化。
4、審核社團(部門)上報的年度預算和年終決算,編制大學生社團聯合會年度預算,及年終結算報告。
5、負責大學生社團聯合會資金的巨觀調控,籌集、調配、平衡資金、提高資金使用效益。
6、審核社團上報的資金申請,提出部門意見供有關方面決策,並負責組織對社團執行財會制度的情況進行檢查、督促。
7、監督、考核社團的財務物資管理,確保財產物資的完整、完好。
8.對大學生社團聯合會及各社團會議出勤率進行考核記錄。
9、負責主席團交辦的其他任務。
網路部
1、負責設計、更新並維護社聯網頁、網站 ,管理好社聯微博,人人,QQ群,貼吧等社交平台。及時對外發布社聯,社團相關信息!2、幫助各社團設計、更新、維護網頁、網站 。
3、負責大學生社團聯合會及各社團的網路宣傳工作(如網路新聞報導),對大學生社團聯合會的通知、社團及大學生社團聯合會的活動所撰寫的新聞稿在網站上進行報導。
4、發現並培養網路技術人才。
5、負責維護電腦。
6、負責大學生社團聯合會各項活動的視頻或PPT製作
7、協助大學生社團聯合會各部門開展日常工作。
8、負責主席團交辦的其辦的任務。
編輯部
1、主要負責社團聯合會刊物出版的徵稿及排版等工作。2、負責大學生社團聯合會活動開展情況的新聞編寫工作並及時對校報進行投稿;
3、組織社團編寫各社團活動相關新聞通訊,負責大型活動的專題報導
4、指導並審查各社團所編寫的刊物,如發現有不符合要求的予以取締;
5、所有稿件一律存於檔案袋中並進行登記,由部長決定稿件用途;
6、起草、修改以大學生社團聯合會名義傳送的檔案,編印有關信息資料,送主席團審閱後按規定印送各部門;
7、負責對各社團發放團學工作簡報和社刊。
8、負責給《輕院青年》傳送社團特色活動新聞稿。
9、負責主席團交辦的其他任務。
宣傳部
1、負責宣傳學院黨委和團委的各項思想政治教育工作,加強和提高學生社團成員的思想意識。2、宣傳大學生社團聯合會各項工作的開展情況,溝通會員與社團之間的親密關係。宣傳大學生社團聯合會的情況,增進了解和信任。
3、負責活動的場地布置、條幅、標籤、背景設計、展板的製作等相關工作,管理好大學生社團聯合會宣傳用品的存放和宣傳室的日常管理。
4、負責大學生社團聯合會各項活動的宣傳工作,以海報、橫幅、宣傳板等形式進行有效宣傳。
5、為大學生社團聯合會各職能部門宣傳服務。
6、負責組織協調好大學生社團聯合會屬下各社團的宣傳工作,使各社團的宣傳走向規範化。
7、負責各社團海報監督和違規工。
8、舉辦有部門特色的活動。
9、負責主席團交辦的其他任務。
社服部
1、依據《鄭州輕工業學院學生社團管理條例》,對社團進行有效的管理並提出合理化建議。2、負責新成立學生社團的批准和不合格社團的註銷。
3、負責每年度各社團的註冊工作和社團工作計畫、總結的審核,並提出合理的意見。
4、負責全校學生社團檔案管理,指導各社團做好活動紀錄。
5、負責管理及保管大學生社團聯合會辦公室的固定資產。
6、負責每年度的社團活動的管理、協調工作。
7、負責各社團活動的審核、指導、監督、考核,並對協助團工委對社團活動進行評分。
8、負責檢查各社團活動是否符合大學生社團聯合會章程及管理條例的要求;
9、負責檢查舉行活動的社團是否是已經註冊的合法社團,對非法社團的活動有權通過有關部門出面制止。
10、負責主席團交辦的其他任務。
團工委
1、按照管理許可權,負責學生社團幹部的選拔、考核、任免、獎懲及社團後備幹部的選拔和管理,配合學校做好黨員發展以及推優評先工作。2、有目標有組織的組織各大學生社團聯合會幹部、社團負責人進行基本技能培訓和素質拓展培訓,加強學習管理、培訓工作的進行。
3、負責每一年學生大學生社團聯合會與協會換屆及幹部聘書的製作與發放。
4、負責大學生社團聯合會幹部的培訓。
5、負責大學生社團聯合會、社團所屬幹部及社團後備幹部的檔案管理。
6、負責制定培訓規劃、學期(學年)實施計畫、以及保障和促進社團工作者學習的具體規定。
7、監督大學生社團聯合會各部的值班情況以及是否遵守規章條例。
8、負責主席團交辦的其他任務。
組織部
1、執行例會制度,定期召開組織部、各社團組織部長會議,傳達大學生社團聯合會精神,研究部署組織部工作。2、負責組織和舉辦大學生社團聯合會的各項活動,做好活動策劃書,並提交主席團審核。
3 、協助大學生社團聯合會和協會籌辦活動,協調活動進行,保證活動的順利完成。
4、上傳協會上交策劃書至團委老師FTP,審批社團活動及申請社團活動場地:社團舉辦活動前,填寫申請表格,由組織部檢驗其內容是否健康適宜,符合該協會主要內容和章程,是否含有商業活動性質。活動均符合標準後由主席或者副主席簽字批准,並代表協會遞交申請表格通過校團委審批。
5、恰當提供可行性建議和意見,合理指導協會活動的展開。
6 、結合協會的特徵特點,指導協會活動的展開。
7、協助其他部門開展工作。
8、完成主席團交辦的其他工作。
外聯部
1、負責學生社團涉外活動的管理、監督、指導工作。2、負責為大學生社團聯合會組織的各類活動爭取社會贊助,與社會上的企事業單位接洽本校的有關活動。
3、負責大學生社團聯合會重大活動的對外聯絡工作和對外接待工作,聯繫校內外媒體,宣傳大學生社團聯合會的文化藝術活動。
4、負責大學生社團聯合會與校內各級學生組織的溝通、聯繫;配合社團與外部聯繫,做好贊助工作,例如拉贊助,掛橫幅。
5、負責本校社團之間的交流、聯誼工作,並加強與其他高校社聯的交流聯繫。
6、負責主席團交辦的其他任務。