遠程辦公
(telework,telecommuting,e-commuting,workathome,e-work,workformhome)是一種工作安排,它能讓雇員享有靈活的工作時間和地點。換句話說,就是每天到工作地點通勤被通訊聯繫所取代。許多人在家工作,也有一些人使用移動通信技術在咖啡店或其他點辦公,這些人被稱作遊牧工作者或網路通勤者。遠程辦公是一個比較廣義的詞,指用遠程通信來代替工作相關的旅行,因此消除了遠程工作的距離的限制。一個成功的遠程工作程式需要一個基於結果的管理風格,而不是密切關注員工個體管理風格。這被稱為目標管理而不是觀察管理。Telecommuting和telework這兩個詞是由美國的JackNiles在1973創造的。
虛擬私人網路,視頻會議,IP語音等工具使遠距離辦公變得更加容易。對公司的成員來說它是一個有效並且有用的方式。因為它允許公司成員之間可以在很遠的距離進行溝通,從而節約了大量的旅行時間和成本。由於寬頻網際網路連線變得更加普遍,越來越多的工人有足夠的頻寬在家裡使用這些工具來連線他們的家庭辦公室到他們企業內部網路和內部電話網路。
科技
遠程辦公的根源在於20世紀70年代的技術,它通過非智慧型終端使用電話線作為網路橋樑來連線位於衛星辦公室和商業區的主機。隨著個人電腦的成本降低、性提高、易用性增強,它們從辦公室走向了家庭。在20世紀80年代,分支辦公室和家庭工作者就能夠通過個人電腦或虛擬終端連線到他們公司的主機。通過區域網路促進資源共享和客戶端電腦的功能增強,適得遠程工作拿著筆記本電腦在辦公室或家裡(幾乎是任何地方)進行工作。遠程工作者通過使用組件、虛擬個人網路,和類似的技術來連線他們在家中辦公室來和團隊成員協作和配合。隨著相關的網路設備價格和網路服務費用的在近幾年的降低,遠程辦公的運營成本與傳統的辦公方式相比越來越微不足道。
潛在的好處
遠程辦公可以促進一些特殊社會群體就業。如有小孩的媽媽或爸爸,殘障人士和生活在邊遠地區的人們。它也可以降低個人的碳足跡,把每天上下班所產生的碳排放降到最低。遠程辦公提高了公司的服務能力和業務國際化的範圍,因為在不同時區的遠程工作者可以確保公司的業務24小時運轉。遠程辦公也使離岸外包業務成為可能。遠程辦公為雇員提供了靈活性,減輕了工作父母的負擔,增加了員工的生產了並降低了曠工。虛擬辦公室,使僱主可以保留有價值的員工,而且有利於富有成效的業務流程再設計對於訂單管理和客戶服務流程。
環境效益
遠程辦公看成是一個可以緩解開車上下班所造成的交通堵塞,並由此造成的城市空氣污染和石油使用的解決方案。對於網路基礎設施和硬體的初始投資被提高工作效率和全面提升員工幸福(更多的珍貴的家庭時間,更少的旅行相關的壓力)所平衡,這對於那些面對很大營業成本的需求的大型中心辦公室的公司,是很有吸引力的。雖然在美國遠程辦公的工作者數量估計的各不相同,但一些研究預測這個數字在未來的幾年還會持續增長。遠程工作的障礙也會持續增長,包括來自僱主的不信任和員工的個人無條理性。
凱特.李斯特(KateLister)和湯姆.哈尼斯(TomHarnish)在2008的研究表明,三千三百萬美國人掌握著可以在家辦公的工作。如果他們這么做,美國會大量降低對石油的依賴。根據他們來自環保局,交通部和其他7個最近的來源的綜合數據,他們發現遠程辦公可以減少24%到48%的波斯灣石油進口,減少溫室氣體高達6700萬噸一年,並且每年節約75億加侖汽油。這些新的遠程工作者可以避免1540億英里的駕駛和250億美元的燃料費。更重要的是,他們的研究表明,沒有了上下班的通勤,這些新的遠程工作人員相當於多享受每年5周的休息時間。
員工滿足
遠程辦公的靈活性對於員工是一個值得擁有的額外賞賜。2008年RobertHalf的國際金融聘用指數的一項調查顯示,1400名由公司招聘的首席財務執行官有13%的人認為遠程工作對於會計職業是最好的招聘激勵。早期的調查顯示,33%的人認為遠程辦公是最好的招聘激勵,50%的人它是第二好的方法。
遠程辦公 企業的下一個競爭力
遠程辦公環境中,網路人遠程控制軟體企業版可以幫你實現這幾項遠程辦公所最需要的功能。安裝運行網路人企業版,在控制端和被控端同時登入同一個會員賬號。無需輸入對方IP,安裝了被控端的多台電腦就顯示在控制端的軟體界面上。選擇電腦,點擊界面上的功能鍵就能對電腦實現相應的功能。即使不在公司也能及時處理各項工作,管理員工。對於分布於不同地點的連鎖店管理起來更方便,更有效率。批量分發檔案、傳送廣播
企業管理辦公時,我們經常都是有一個企業的QQ群,然後有檔案公函下發時都要先上傳到共享里,然後每個人員又一一去到共享下載,打開。網路人遠程控制企業版可以直接支持後台運行,在下發檔案時,並無需打擾辦公人員的工作,然後點擊選擇線上指定電腦,在電腦右下角會出現廣播——“某某檔案已傳到你電腦桌面,請儘快參閱”或直接與各員工進行文字、語音溝通,方便快捷,省時省心。
螢幕牆功能,開啟遠程電腦攝像頭
企業管理者偶爾會比較擔心員工在上班時間玩農場,牧場,對工作的懈怠。網路人企業版的這個螢幕牆功能剛好可以讓管理者較為放心。運用時同時觀看多台電腦的螢幕,了解對方的電腦使用情況,可用於監督員工工作。防止上班處理私事、私自外泄公司機密信息。同時遠程開啟攝像頭,進行語音視頻交流和文字溝通,可對視頻進行錄像,這對辦公環境的安全又起了一個監控保障作用。
數據傳輸加密
不少企業管理者擔心自己在遠程辦公過程中,丟失公司的重要數據,或被黑客木馬等攻擊。網路人企業版U盾服務就為此提出了保障和解決方案。選擇U盾服務的用戶,在使用網路人遠程控制時,必須將U盾插在電腦上,才可以啟動帳號進行控制,這樣即使帳號密碼不幸被盜,別人也無法登錄此帳號,確保公司信息安全不外泄,將企業用戶信息安全提升到網路電子銀行的安全標準。
批量管理電腦
可以同時關閉、重啟或註銷多台電腦,方便公司電腦的統一管理。節約更多的資源和時間。
遠程辦公方式
可通過視頻會議使人們更有效的遠程辦公,因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶,特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議,有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣,他們能看到全方位的活動圖像,清楚地聽到別人所說的話,感覺就像在一起。推薦使用免費的視頻會議平台PPMEET,用這種方式,視頻會議創造了這樣一個環境:更快地下決策,更加強大的團隊工作,想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優點是不用出差。
視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說,視頻會議使人們“坐”在了一起。
遠程辦公軟體
1.網路人遠程控制軟體
網路人是國內做得最好的幾款遠控之一,擁有很強大的功能和人性化的設定。採用UDP協定穿透區域網路,用戶無需做連線埠映射,便可連線任何網路環境下的遠程電腦,進行遠程管理、操作。軟體通過360安全衛士、卡巴斯基、諾頓、瑞星、金山、江民等防毒軟體安全認證;並獲得“2008中國軟體發展高峰論壇”優秀軟體獎,華軍軟體園2008專題推薦品牌等榮譽,也是唯一採用了U盾加密保護的遠程控制軟體。網路人支持遠程開機、關機,遠程同步查看對方電腦螢幕、遙控鍵盤滑鼠,遠程開啟攝像頭(可將視頻內容錄像),遠程上傳、下載、修改檔案、語音文字聊天……你還可以在需要控制時候遠程開機,控制結束後自動關機。
網路人企業版是一款主要用於企業遠程管理和辦公的遠程控制軟體。它實現了區域網路穿透,在任何能上網的地方使用本地電腦就能管理和監控分布於不同地點的多台電腦,如公司內不同部門的員工電腦、各個連鎖店的電腦等。同時還能實現各種方便快捷的批量化辦公操作。可設定是否讓對方知道自己被控。
2.Teamviewer
TeamViewer是一個能在任何防火牆和NAT代理的後台用於遠程控制,桌面共享和檔案傳輸的簡單且快速的解決方案。為了連線到另一台計算機,只需要在兩台計算機上同時運行TeamViewer即可,而不需要進行安裝(也可以選擇安裝,安裝後可以設定開機運行)。該軟體第一次啟動在兩台計算機上自動生成夥伴ID。只需要輸入你的夥伴的ID到TeamViewer,然後就會立即建立起連線。如果您回到家後想連線控制在學校或公司里自己的電腦,很多人會想到使用Windows遠程桌面連線。一般情況下,它無疑是最好的方案了,但如果你要連線的電腦位於區域網路,即路由器(Router)或防火牆後方(電腦是內部IP),那樣就必須在路由器上做一些設定連線埠映射之類的設定才有辦法連上,而網管也不太可能幫您設定的。
類似的軟體還有CrossLoop。
3. Mikogo遠程控制軟體
德國Mikogo公司研發的Mikogo是一款體積小巧,操作簡單的免費遠程控制軟體,軟體體積不到2MB,目前最新版本為Mikogo3.0,可套用於Windows和Mac兩種平台。同時軟體融合了先進的穿透區域網路技術,用戶在使用過程中無需進行任何安全係數及防火牆的重新設定,真正實現了安裝點開就能用!Mikogo遠程控制軟體在遠程控制的同時支持軟下功能:
•實時桌面共享:真彩顯示對方桌面,遠程控制回響速度快•多個與會者參與:與會者最多可達10人
•切換控制角色:參與人之間可以切換控制與被控制的角色
•鍵盤滑鼠遠程控制:在對方允許情況下對其計算機操作進行遠程控制,也支持所有鍵盤捷徑,如Ctrl+C等命令
•檔案傳送:可在進行遠程時實時傳送
•選擇性顯示:在進行桌面共享和遠程控制過程中,被控方可以隱藏桌面圖示
•控制過程錄像和回放:可將桌面的一舉一動錄製下來並回放,也可只單獨下載回放器
•傳輸暫停:暫時停止桌面分享,對方將看不到發起人的桌面滑鼠動作
Mikogo可以用來進行遠程協助,遠程支持,遠程登錄和操控,電腦遠程維修,甚至也可以支持一定意義上的視頻會議,產品展示等等,是生活,學習,工作的好幫手。