基本資料
這樣用Word！——實用簡潔的圖文排版技巧（第2版）
劉麗華，鄧志偉編著
ISBN 978-7-121-20023-6
2013年5月出版
定價：49.00元
344頁
16開
內容提要
首先需要說明的是，本書重在講述使用Word 的體驗，既可以傳授Word 的全面技術，又可以開拓處理文檔的思路，還可以解決那些令人頭疼、卻在其他書中沒有講透的種種問題。本書內容涵蓋了“經驗與心得”、“評論與體會”、“案例分析與討論” 、“歸納與總結”、“幫你解決一些問題”等方面，幫助你真正提高Word 的套用能力，真正掌握所謂的高級處理技能。具體內容包括：文檔創建、文檔格式設定、Word 數據表、文檔中的圖形、版式設計藝術、長文檔如何做、文檔引用與審閱、樣式和模板、郵件合併與列印、Word 高級套用。
本書適合想學習Word 的全面技術與套用經驗，尋求排版解決方案的所有讀者。
書本目錄
我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！第1章 文檔創建輕鬆上陣
1.1 幾項重要的準備工作11.1.1 設定檔案保存方式2
1.1.2 打開/關閉常用元素4
1.1.3 哪種界面風格更適合6
1.1.4 哪種工作視圖更適合10
1.2 工作就從這裡開始13
1.2.1 談談新建、保存和打開13
1.2.2 學會使用模板16
1.2.3 助你輕鬆寫部落格17
1.2.4 分享一些經驗18
1.3 有關文檔編輯的思考19
1.3.1 全局性考慮頁面設定20
1.3.2 討論文本的輸入和修改21
1.3.3 快速導入檔案中的文字24
1.3.4 如何選擇貼上的方式25
1.3.5 我的一些體會26
1.4 幫你解決一些問題27
1.4.1 打開其他格式的文檔28
1.4.2 快速切換視窗28
1.4.3 快速撤銷與恢復29
1.4.4 取消頁間空白29
1.4.5 軟回車、硬回車與換頁30
1.4.6 處理文檔的版本問題30
1.4.7 解決文檔中出現亂碼的問題30
1.4.8 查看和比較文檔31
1.4.9 給文檔“瘦身”31
第2章 文檔格式不只是修飾
2.1 如何用好字元格式332.1.1 擺平一些輸入上的煩惱33
2.1.2 設定常規的字元格式39
2.1.3 幾種特殊的字元處理40
2.1.4 有的格式不想要了，怎么辦45
2.1.5 設定字元格式的快捷操作46
2.1.6 我的一點體會46
2.2 段落格式有講究47
2.2.1 如何區分首行、懸掛與段落縮進47
2.2.2 縮進設定中的一些經驗積累48
2.2.3 合理利用間距，發揮特別作用49
2.2.4 談談段落對齊的一點體會52
2.2.5 使用首字下沉52
2.3 定位點讓對齊聽“號令”53
2.3.1 解決讓人頭疼的對齊問題53
2.3.2 定位點不夠精確怎么辦55
2.3.3 刪除制表符56
2.3.4 定位點可以轉換成表格嗎56
2.4 這樣“享用”項目符號與編號57
2.4.1 使用項目符號或編號解決無序問題57
2.4.2 隨心所欲設定項目符號和編號60
2.4.3 分享一些經驗62
2.5 文字可以用框線和底紋修飾65
2.5.1 框線不要隨便添加65
2.5.2 背景可以是純色、漸變色、紋理、圖案或圖片67
2.6 談談高級查找和替換69
2.6.1 可以縮小範圍後再進行查找和替換69
2.6.2 英文的查找和替換70
2.6.3 查找和替換有格式的文本70
2.6.4 查找和替換特殊格式71
2.6.5 巧用通配符71
2.7 幫你解決一些問題72
2.7.1 如何製作標準公文檔案頭72
2.7.2 製作帶圈字元72
2.7.3 設定中英文混合字型73
2.7.4 巧妙將詞組編排在同一行中73
2.7.5 如何輸入大括弧74
2.7.6 製作寬高比有變化的文字75
2.7.7 快速創建框線線75
2.7.8 將文檔內容顯示為圖片75
2.7.9 用快捷鍵來添加編號76
2.7.10 一次刪除某文本和空行76
2.7.11 如何糾正錯別字77
第3章 Word也玩數據表
3.1 評論一下Word表格與Excel表格783.2 表格製作從這裡開始79
3.2.1 設計表格結構很重要79
3.2.2 規則表格的快速添加80
3.2.3 手動繪製不規則表格82
3.2.4 用表格庫提高創建效率84
3.2.5 分享一些經驗85
3.3 調整表格的多個處理86
3.3.1 談談表格的設定86
3.3.2 如何最快選中表格元素86
3.3.3 拆、合、添、刪87
3.3.4 調整大小的技巧90
3.3.5 【Shift+Alt+方向鍵】組合鍵的妙用92
3.4 表格的格式設定93
3.4.1 單元格內的對齊和文字方向93
3.4.2 文字與表格框線之間的距離94
3.4.3 處理表格的框線線95
3.4.4 表格和單元格的底紋97
3.4.5 樣式的合理套用98
3.4.6 分享一些經驗99
3.5 Word也能玩數據計算100
3.5.1 使用排序重新排列數據100
3.5.2 引用函式來計算101
3.5.3 快速複製公式103
3.6 使用控制項規範表格填寫103
3.6.1 分析控制項的使用104
3.6.2 使用格式文本控制項105
3.6.3 使用下拉列表控制項106
3.6.4 使用日期控制項107
3.6.5 使用圖片控制項108
3.7 幫你解決一些問題109
3.7.1 處理跨頁表格的標題行重複109
3.7.2 處理表格跨頁的經驗110
3.7.3 在表格上方添加空行111
3.7.4 讓文字環繞表格112
3.7.5 左右排列的表格112
3.7.6 如何使用表格大批量產生編號113
第4章 讓文檔多彩的圖形
4.1 添加與編輯圖形對象：不同於繪畫1144.1.1 套用形狀的妙招有不少115
4.1.2 圖形的旋轉、翻轉和大小調整119
4.1.3 調整圖形的位置關係121
4.1.4 為什麼要使用畫布123
4.1.5 如何改變已繪的圖形形狀125
4.2 圖片讓文檔變得充滿生機126
4.2.1 導入圖片的一些體會126
4.2.2 Word可以裁剪圖片127
4.2.3 用樣式快速美化圖片130
4.2.4 圖片的色彩可以調整130
4.2.5 不可忽視的3個按鈕132
4.2.6 獲得圖片的其他方式132
4.3 用圖示表述抽象內容133
4.3.1 創建圖示分三步133
4.3.2 圖示類型夠你使用136
4.3.3 我的一些體會137
4.4 突出顯示標題：藝術字137
4.4.1 千變萬化的藝術字形狀138
4.4.2 豐富的背景和形狀效果139
4.4.3 總結141
4.5 特殊的圖形：文本框142
4.5.1 用文本框實現圖文混排142
4.5.2 用文本框繪製流程圖144
4.6 幫你解決一些問題145
4.6.1 如何連續繪製多個圖形145
4.6.2 Word支持哪些圖像格式146
4.6.3 如何保存文檔中的圖片147
4.6.4 如何精確裁剪圖片148
4.6.5 如何快速製作封面149
4.6.6 解決文字在文本框中的顯示問題150
4.6.7 如何將標尺的單位改為厘米150
第5章 版式是設計還是藝術
5.1 頁面設定的功用1525.1.1 需要重視的頁邊距153
5.1.2 分享一些經驗155
5.1.3 同一文檔中設定不同方向和大小157
5.1.4 書籍式對稱頁邊距的套用158
5.2 談談使用頁眉和頁腳的體會161
5.2.1 製作這樣的頁眉和頁腳實在太簡單162
5.2.2 創建獨特的首頁頁眉和頁腳164
5.2.3 創建不同的奇偶頁頁眉和頁腳165
5.2.4 分享一些經驗166
5.3 為多頁文檔添加頁碼168
5.3.1 你需要哪種頁碼格式168
5.3.2 在添加頁碼時，可以不影響頁腳169
5.3.3 頁碼格式可以自定義169
5.3.4 同一文檔中使用不同格式的頁碼170
5.4 討論分欄版式的使用175
5.4.1 輕鬆添加分欄版式175
5.4.2 設定間距及分隔線176
5.4.3 實現插入點之後的所有文字分欄177
5.4.4 讓分欄文字底端對齊177
5.4.5 可以把目錄做成分欄形式178
5.5 幫你解決一些問題180
5.5.1 如何列印頁面的顏色180
5.5.2 指定每頁的行數和字元數181
5.5.3 如何添加行號181
5.5.4 如何在文本未滿頁的情況下實現分頁182
5.5.5 使用域在頁眉中顯示章標題183
5.5.6 不同節中頁眉的橫線不一樣高，如何調整184
5.5.7 在兩個文檔間實現頁碼續排184
5.5.8 解決設定頁腳時文字跳轉到下一頁的問題185
5.5.9 如何在頁碼中包含章節號185
5.5.10 如何為每欄設定頁碼187
第6章 長文檔就該這樣做
6.1 使用大綱設計文檔的總框架1896.1.1 大綱就是文檔標題的分級列表190
6.1.2 標題的級別有9個190
6.1.3 相當簡單的基本操作191
6.1.4 分享一些經驗：快速調整大綱結構193
6.2 使用多級編號194
6.2.1 回顧一下自動編號194
6.2.2 多組編號是怎么回事194
6.2.3 一個特別的多級編號列表195
6.2.4 總結：改變列表級別198
6.3 歸納一下分頁符和分節符199
6.3.1 自動分頁隨心所欲199
6.3.2 我的一些體會201
6.3.3 巧用分節符202
6.3.4 體驗：用分節符設定頁碼205
6.4 多個文檔合併策略206
6.4.1 用三種方法創建主控文檔206
6.4.2 設定統一的編輯格式208
6.5 幫你解決一些問題214
6.5.1 在長文檔中快速定位214
6.5.2 用書籤實現任意位置的定位215
6.5.3 處理多級編號的縮進量216
6.5.4 批量刪除文檔中的分節符217
6.5.5 如何處理插入分頁符後無法列印頁面的問題218
第7章 文檔的互動策略：引用與審閱
7.1 為文檔添加註解2197.1.1 腳註和章節附注都是註解219
7.1.2 添加腳註和章節附注220
7.1.3 分享一些經驗221
7.2 活用題注與交叉引用225
7.2.1 先理解225
7.2.2 開始使用題注226
7.2.3 我的一些體會228
7.2.4 使用交叉引用快速修正228
7.3 Word中的目錄何其多232
7.3.1 最常用的標題目錄232
7.3.2 我的一些歸納238
7.3.3 體會索引和引文目錄240
7.3.4 再來製作圖表目錄241
7.3.5 修改目錄的一些體會242
7.4 文檔的交流：批註、修訂和校對243
7.4.1 先來批註243
7.4.2 再來修訂246
7.4.3 處理多人審閱的策略：比較與合併248
7.4.4 談談校對、語言等250
7.5 幫你解決一些問題253
7.5.1 如何快速刪除所有腳註或章節附注254
7.5.2 如何將章節附注放置在節的末尾254
7.5.3 通過目錄域創建目錄255
7.5.4 解決批註框與文字之間無連線的問題255
7.5.5 如何把批註嵌入正文256
7.5.6 如何讓批註顯示在文檔的左側257
第8章 效率專家：樣式和模板
8.1 評論一下“樣式”窗格2598.2 愉快地享用樣式260
8.2.1 樣式可分文字和段落樣式260
8.2.2 只顯示使用的樣式261
8.2.3 處理“正文”樣式的縮進問題262
8.2.4 談談樣式集的使用264
8.2.5 為常用樣式指定快捷鍵266
8.2.6 一點總結267
8.2.7 使用自己的樣式267
8.2.8 合理維護樣式270
8.2.9 分享一些經驗274
8.3 打造自己的模板庫276
8.3.1 回顧模板的功能276
8.3.2 建議：備份模板277
8.3.3 享用自己新建的模板庫277
8.3.4 讓樣式與模板相互依存279
8.3.5 我的一些體會280
8.4 幫你解決一些問題280
8.4.1 如何對同一樣式的標題做統一處理281
8.4.2 如何替換文本樣式281
8.4.3 如何使用其他文檔中的樣式282
8.4.4 如何限制或允許更改樣式283
8.4.5 如何自定義默認模板284
第9章 郵件合併與列印
9.1 討論一下郵件合併2869.1.1 什麼是郵件合併286
9.1.2 理解主文檔和數據源287
9.1.3 現在可以輕鬆地合併郵件了288
9.1.4 關於創建主文檔和數據源的體會296
9.2 關於群發郵件的兩點297
9.2.1 利用合併域群發郵件297
9.2.2 用Outlook聯繫人群發郵件299
9.3 “享用”信封與標籤301
9.3.1 先來創建信封301
9.3.2 再來創建標籤303
9.4 列印的前前後後303
9.4.1 列印前需要預覽304
9.4.2 列印體驗的點點滴滴304
9.5 幫你解決一些問題307
9.5.1 如何使用Outlook Express作為數據源307
9.5.2 如何取消列印文檔的附加信息308
9.5.3 處理在列印長文檔時的等待問題308
9.5.4 處理列印時的省墨問題309
9.5.5 如何取消列印309
9.5.6 如何在沒有安裝Word的計算機上列印文檔310
9.5.7 如何一次列印多個文檔310
第10章 不可不會的高級套用
10.1 文檔安全需要有保障31210.1.1 討論文檔的保密方法312
10.1.2 保護文檔的其他建議314
10.1.3 文檔加密還有高招315
10.1.4 自動備份副本檔案317
10.1.5 我的一些體會318
10.2 就這樣“享用”宏318
10.2.1 評論一下宏的套用318
10.2.2 重視宏的安全性320
10.3 討論文檔與網頁321
10.3.1 文檔可以直接轉換為Web頁321
10.3.2 分享超連結和電子郵件322
10.3.3 我的一些體會326
10.4 幫你解決一些問題326
10.4.1 如何刪除文檔中包含的個人信息326
10.4.2 如何去掉最近使用的文檔顯示327
10.4.3 如何快速刪除宏病毒327
10.4.4 如何限制控制項328
書本前言
我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！2011年，我們編寫了《這樣用Word！——實用簡潔的圖文排版技巧》一書，推出後深受廣大讀者和網友們的喜愛，好評如潮，此次創作的新書《這樣用Word！——實用簡潔的圖文排版技巧（第2版）》，繼承了原作“語言生動”、“富有思想”、“層次分明”、“技術結合實用”、“充實全面”等鮮明特點，並特別針對廣大讀者及網友們的評論及建議，進行了全面改進，補充了廣大朋友們關心的熱點和我們這一年多來積累的經驗之談，改進了大量的處理技術和實用案例，講透了其他書中經常講不透的技術難點和製作思想，讓廣大朋友們讀起來輕鬆，學起來愉快。
希望這本書既可以傳授Word的全面技術，又可以開拓您的創作思路，還可以解決那些令人頭疼、翻遍萬書都難以找到答案的種種問題。
在此，我要謝謝那么多閱讀我的書的朋友們，謝謝你們的喜愛；謝謝你們給了我許多建議和新的思路；謝謝你們，讓我產生了許多靈感。
為什麼要推出這三本書
到底有沒有“成為Office高手的捷徑”呢？
這個問題就是我們為什麼要推出《這樣用Word！——實用簡潔的圖文排版技巧（第2版）》、《這樣用Excel！——輕鬆製作專業的數據圖表（第2版）》、《這樣用PPT！——製作並演示更專業的幻燈片（第2版）》的原因，希望這三本書能給你一個完整的答案。
這三本書在寫法上採取了嶄新的思路，重點講述的是“體驗Office過程中的點點滴滴”。筆者認為，在自動化辦公已經普及的今天，大家真正需要的就是這些點點滴滴。
我們在這裡提供的捷徑如下。
本書為《這樣用Word！——實用簡潔的圖文排版技巧（第2版）》，其核心內容可以用10個N來表示：N個知識體系、N個經驗共享、N個問題解決、N個案例解析、N個注意提示、N個歸納、N個體會、N個比較、N個技巧、N個總結。如下圖所示。
淺析其他的Office類圖書
為了讓大家學好Office，多少教學工作者許多老師煞費心思，《???從入門到精通》、《???詳解》、《???範例精解》、《???技巧500招》等書籍層出不窮。
這些書籍大致可以分三類：第一類是以Office軟體的功能為主線；第二類是以實例套用為主線；第三類是技巧類。
筆者在教學過程中，常常遇到這樣的問題：“要套用Office，應該從何學起？”“有沒有什麼方法能讓我快速成為Office高手？”“那些Office高手都是怎么煉成的？”……這樣的問題看似簡單，回答起來卻遠比解決一堆實際的技術問題複雜得多。
用前面所提的三類書籍，恐怕很難能回答上述問題。
1. 對於一些以功能為主線的書籍：學完後，面對一些問題或案例，需要給出合理的解決方案時，卻發現自己仍一知半解，許多甚至是一個幫助的翻版，整個學習過程會讓你精疲力竭，不如省下“銀子”，按一下【F1】鍵，查查幫助吧！
2. 對於實例套用為主線的書籍：筆者翻閱過無數與案例關聯的書籍，好像找不出一本能在學習後真正做到舉一反三、活學活用的，基本上都是為了實現案例效果的終極目標而“奮鬥”著所有的步驟細節，而對一些處理方法上的經驗體會、分析、歸納基本上是空白的。
3. 對於技巧類的書籍：很明顯內容體系不夠完整，缺乏系統性，用來查詢比較適用。
當然，假如你有時間和精力，用上述三類書籍來學通Office，也不是沒有可能，你可以多花一些“銀子”購買多本這樣的書籍，然後多花一些時間和精力，通過自己持之以恆地學習和反反覆覆地推敲，不久之後你便會發現自己慢慢開始有了積累。
