簡介
江西農業大學南昌商學院外語協會正式成立於2008年，是一個由學院學工部領導學生自發參與管理建設是一綜合性語言類社團組織，本社團經過不斷的探索與發展，現設會長一名，副會長兩名，以及“四部兩隊一小組”的組織結構，即為四個部門：辦公室、策劃部、外宣部、財務部；話劇隊、口語隊；以及“會員運營小組”，我們始終秉著“以心為本，以誠待人，學有所成，亦有所獲”的工作原則，打造以培養英語興趣、提高英語能力為主，鍛鍊工作效率、紮實工作能力為輔的高水準、高素質、高效用的團隊，讓每一位理事都可以發揮所長，每一位幹事都可以得到鍛鍊，每一位會員都可以收穫成長。真正做到“誠心聯合理事，嘔心培養幹事，用心服務會員”。
社團宗旨
在工作中成長，在學習中進步，認識自我，快樂生活
社團理念
誠心聯合理事，嘔心培養幹事，用心服務會員
工作原則
以心為本，以誠待人，學有所成，亦有所獲
組織結構建設
第七屆外語協會理事會人員結構
會長：熊文俊
副會長：鄧濤
農商外語協會副會長：李午琦
策劃部部長：楊婷
辦公室主任：劉蓉
外宣部部長：吳和平
財務部部長：貝慶明
口語隊隊長：楊強
話劇隊隊長：曾雨婷
口語隊副隊長：王婷
話劇隊副隊長：胡虹霞
第八屆外語協會理事會人員結構
會長：胡虹霞
副會長：王婷（於2015年9月請辭）
副會長：曾雨婷（於2015年9月擔任）
副會長：黃婷
策劃部部長：曹悅
農商外語協會辦公室主任：淦潔
外宣部部長：陳修鵬
財務部部長：彭琳
會員運營小組秘書長：杜康
口語隊隊長：陳雪
話劇隊隊長：王凱
辦公室副主任：張婷婷（於2015年10月擔任）
策劃部副部長：呂傳琛
會員運營小組組長：夏國亮
話劇隊副隊長：李紅
註明：
第八屆外語協會副會長王婷同學因自身原因，準備辦理休學或退學手續，出於組織討論並考慮決定，現由第七屆外語協會話劇隊隊長曾雨婷同學擔任其副會長的職務，且已向上級組織備案轉正。
介紹：
曾雨婷 會計1302班 曾任第七屆外語協會話劇隊隊長一職 優秀理事之一
註明：
第八屆外語協會因發展拓寬原因，經組織討論並考慮決定，現由第七屆外語協會會員張婷婷同學擔任辦公室副主任一職。
介紹：
張婷婷，國貿1401班 曾是第七屆外語協會會員 優秀會員之一
第八屆外語協會理事會人員結構
會長：陳雪
副會長：王凱
副會長：李紅
策劃部部長兼口語隊副隊長：金智萍
辦公室主任：王飛
外宣部部長：王雪
財務部部長：胡施夢
會員運營小組秘書長：楊紫寧
口語隊隊長：王冬冬
話劇隊隊長：邱俠
辦公室副主任：陳歡
策劃部副部長：連慧傑
話劇隊副隊長：李紅
部門分工責任
會長：負責本社團所有部門、隊伍、小組的建設工作和規章制度的制定，負責本社團所有活動、比賽的開展，負責整個社團的營運工作和對外交流工作。
副會長：主管策劃部、辦公室、外宣部、財務部以及會員運營小組的所有工作，協助口語隊、話劇隊開展工作，協助會長制定規章制度，協助會長開展對外交流工作、活動和比賽的相關工作、社團營運工作，並協助會長處理社團所有事務。
副會長：主管口語隊、話劇隊的所有工作，協助會長制定規章制度，協助會長開展對外交流工作、活動和比賽的相關工作、社團營運工作，並協助會長處理社團所有事務。
策劃部：主要負責本社團各類活動和比賽的策劃；負責活動及比賽的教室借用工作；負責活動及比賽現場的場地布置工作；負責活動及比賽的秩序維持工作；負責活動及比賽後的經驗總結工作；負責清理會場工作；負責微信公眾號的運營工作；負責視頻、PPT的製作工作，負責官方網站的運營以及新聞編輯工作，負責百度詞條編輯管理工作，負責百度貼吧編輯管理工作。
辦公室：主要負責本社團所有檔案、活動、比賽資料的歸檔和整理；負責辦公室所有物品、檔案的保管；負責理事會及各部門、隊伍、小組的會議記錄；負責理事會、各部門、隊伍、小組、會員的考勤工作；負責理事會、幹事、隊員、會員的請假工作；負責活動、比賽社團所有人員的簽到；負責開除違反社團規章制度的理事、幹事、隊員、會員；負責視頻、PPT的製作，並協助策劃部完成活動比賽場地的布置工作、場地紀律的維持工作、場地後期的打掃工作，負責官方網站的運營以及新聞編輯工作，負責百度詞條編輯管理工作，負責百度貼吧編輯管理工作。
外宣部：主要負責對外宣傳本社團舉辦的各類活動、比賽，負責製作及張貼海報、橫幅、公示等，負責活動或比賽的計時工作、統分工作、後場工作，負責對外交流工作，負責我院學生會負責人、院級各類組織負責人、其他高校外語協會負責人的資料收集工作，負責新媒體的宣傳工作，並協助策劃部完成活動比賽場地的布置工作、場地紀律的維持工作、場地後期的打掃工作。
財務部：主要負責本社團的財務問題，負責整理、保管好發票等票據，負責記錄本社團的開支詳情，負責社團所需資金的批示，負責採購所需物品，並協助策劃部完成活動比賽場地的布置工作、場地紀律的維持工作、場地後期的打掃工作。
會員運營小組：主要負責通知會員各類事項，採納會員意見、建議，促進會員內部組織建設，對會員負責。
口語隊：主要負責口語隊的內部組織建設和日常活動的運營工作。
話劇隊：主要負責話劇隊的內部組織建設和日常活動的運營工作。
（所有的分工明確到部門、隊伍、小組、個人，人手空缺的時候，需要各部門、隊伍、小組交叉配合完成工作）
社團規章制度
日常規範制度：
一、積極參加活動及比賽，參加時不遲到、早退。有特殊事情時，必須提前請假；
二、參加社團比賽及活動的成員，在比賽時聽從負責人的安排；
三、幹事如對本部門部長及其工作不滿意，可以直接向本部門部長溝通反映，如無效，可直接與會長和副會長反映，社團將會給每一位成員一個滿意的答卷，保障每一位成員的利益。
活動制度：
一、活動原則：
1. 以"能力優先，機會均等"為原則，充分為每一位成員提供鍛鍊自我的平台；
2. 各活動均由本社團直接組織，各部門通力合作，每次活動均會讓各部門幹事直接參與；
3. 每次活動視具體情況作適當調整。
二、活動形式：
1. 本社團以固定的大型活動及不定期的小型活動結合組成；
2. 活動後我們會抽樣對一部分會員及幹事進行相關活動的打分，並讓其談談對於活動的意見和建議，並針對相關意見和建議召開理事會會議和相關部門會議，積極討論，存優去劣。
會議&活動制度：
1、外協理事會會議每月舉行2次例會分別定於每月10、20號左右在辦公室召開。每月並有1-2次緊急會議，視情況而定，會議記錄由辦公室主任記錄，簽字，保管，存檔，並由辦公室主任負責考勤；
2、所有部門實行定期例會制度（一個月1次，如本月或次月社團無活動，即為2個月一次）。例會期間均由辦公室幹事負責其它部門例會的考勤及會議紀錄，並在結束後保管好相關部門的會議記錄和考勤，負責其它部門例會的辦公室幹事在其討論時，可視情況提出相關意見與建議；
3、各部門開會前期應通知好本部門幹事開會地點和時間，並通知辦公室主任，再由辦公室主任下發通知給辦公室的幹事，由其帶好考勤表以及自身會議記錄本前往參與各部門開會討論；
4、本社團所有理事會成員如有活動和會議，一學期最多請假4次，4次以上即視為曠會處理，曠會次數達到3次及以上即被開除。
5、本社團所有部門幹事如有活動和會議，一學期最多請假3次，3次以上即視為曠會處理，曠會次數達到3次及以上即被開除，如遇衝突事項（學生會也有安排），應提前幾日向所屬部門部長說明情況，再由各部長視具體情況再作調整，如遇緊急或者是突發情況（爸媽來了），應及時告知所屬部門部長，視情況而定。
6、活動前期理事會成員及各部門幹事應到活動場地指定地點簽到，全場活動應保持安靜，保持場地秩序，如有違反，事後做相應處理。
獎懲制度：
1、工作能力優秀的幹事及表現優秀的會員，本社團會給予相關的證書獎勵，並視具體情況給出一定的物質獎勵；
2、對於工作上不積極，態度上不認真，有錯不改，驕傲自大，敷衍了事、推卸責任、沒有責任心的理事會成員及幹事給予退社開除處理；
3、對於違背社團意志和規章，阻礙社團發展，影響社團穩定和諧，破壞社團建設，擾亂社團秩序，褻瀆社團思想，有損社團聲望，對外傳播有關本社團虛假訊息，以本社團為由威逼利誘他人，欺騙他人，得罪他人，有損他人利益的，本社團將追究到底，並給予全社團批評處理，將其開除社團名下，並視情況嚴重性上報院社團服務中心和有關老師處理；
4、對於不尊重學弟學妹，對學弟學妹進行侮辱、辱罵、諷刺、挖苦等行為，發生爭吵，並給社團帶來不良聲譽的，給予退社開除處理；
5、對於不尊重上級幹部，對其進行侮辱、辱罵、諷刺、挖苦、詆毀等行為，並發生爭吵，警告無效的，給予退社開除處理；
6、對於不服從上級管教，拉幫結派、公然叫囂、傳播謠言、私下侵犯其名譽的，給予退社開除處理；
7、對於將自身工作任務推卸給他人，不務正業、遊手好閒、掛職不任職的，給予退社開除處理；
8、對於反對集體大多數意見，沒有正當理由，也毫無其他相關意見，憑自身意志和利益阻礙破壞意見施行，阻礙破壞社團發展者，給予退社開除處理；
9、對於多次違背社團規章制度，經兩位副會長達成相關協定並同意，無須會長同意，應按照社團規定直接開除處理。
10、經兩位副會長達成相關協定並統一意見，或者社團理事會成員多數同意的，可駁回會長的意見；
11、社團內部如若存在明爭暗鬥、拉幫結派、迫害他人利益、破壞社團穩定和諧的，將根據社團規章制度依法嚴查到底，決不姑息，給予主犯開除處理，並視情況嚴重性上報院社團服務中心和有關老師處理，從犯視情況嚴重性給予警告或開除處理。
12、重大會議，不給予正當理由，無故不來者，直接開除。
其他制度：
理事會成員及各部門每學期至少舉辦1次聚餐或者是外出娛樂活動，以此加強社團各部門之間的感情。
招新注意事項
1、江西農業大學南昌商學院外語協會一共劃分為四個部門，兩個隊伍，一個小組，分別為策劃部、辦公室、外宣部、財務部、口語隊、話劇隊、會員運營小組，每位新生可申請加入一個自己感興趣的部門、隊伍或者是小組，其中策劃部、辦公室、外宣部、財務部、會員運營小組這四個部門對英語能力不做任何要求，旨在提高大家的工作能力和溝通能力，這四個部門一個小組將同時在前期開展招新工作，口語隊、話劇隊這兩個隊伍對英語能力有一定的要求，旨在提高大家的英語表達能力、英語運用能力和說出口的勇氣，對清晰度與流暢度有一定的要求，這兩個隊伍也會同時在後期開展招新工作， 我們前期只對四個部門一個小組招新，後期才對兩個隊伍招新，請大家注意招新時間和招新動態，並認真考慮好適合自己的進行填報。
2、請新生們認真填寫申請表上的每一個內容，我們屆時將對每一位新生填寫的內容逐一瀏覽，分批選擇。
3、請新生們填寫完後及時交與我們的工作人員，並隨身帶好兩張一寸免冠彩照和20元經費（詳情見第4條規定）一併交給我們的工作人員，如有內容不解，請及時諮詢我們的工作人員，我們將為你一一解答，至拿表日起第二日不交者，視為自動放棄申請加入本協會，逾期我們將不再受理，望廣大新生諒解，並隨時注意交表時間。
4、按照我院規定，所有社團入會成員均需繳納20元經費，經外語協會安排調整，外宣部、辦公室、策劃部、財務部、會員運營小組入會成員應繳納20元經費，口語隊、話劇隊入會成員不需繳納20元經費，每個部門將會在新生填制完申請表後幾日做相應的面試安排，新生可按照填報的第一志願與第二志願依次前來面試，每個部門面試時間不同，我們將會按照你填報的志願提前下發通知，為方便廣大新生，每個部門僅進行一次面試，不再設定複試，新生可按照自己填報的雙志願面試兩個部門，如錯過面試時間，則視為主動放棄，本社團將不對其負有任何責任，最終分配結果將由外協內部工作人員協商決定，我們將會以最快的速度告知你面試結果，面試通過者則進入相應的部門，作為本社團幹事之一，享有協助管理、參與本社團所有活動及比賽的權利，面試不通過者，即為本社團的會員，可享有參與本社團所有活動及比賽的權利。
活動開展方面
2014年第一學期：
第一屆文藝交流會
第一屆語言風賽大賽
素質拓展
戶外郊遊&聚餐
2015年第二學期：
學雷鋒活動
第一期《奔跑吧，外協》大型團隊活動
第二期《奔跑吧，外協》大型團隊活動
戶外郊遊&聚餐
“劍橋國際杯”超級演說家英語大賽
FCC英語學術交流周
年度工作總結暨換屆動員大會
日常活動：
話劇隊排演
口語隊晨讀
口語隊英語四級聽力強化訓練
ETC英語交流之旅
財大英語角交流之旅
昌北高校學術交流之旅
獲獎記錄
2009年 最佳理財社團（我院年度明星社團評選）
2015年 優秀社團（我院年度明星社團評選中榮獲“第三名”）
2015年 勞模組第一名（聚高校網第一屆全國最牛社團評選當中以1013票的絕對優勢拿下勞模組第一名以及綜合第一名的好成績）
活動相冊
外語協會
外語協會活動視頻
南昌商學院外語協會第一屆文藝交流會開場視頻
南昌商學院外語協會第一屆文藝交流會片尾視頻
南昌商學院外語協會宣傳片（上）
南昌商學院外語協會宣傳片（下）
南昌商學院外語協會第一屆語言風采大賽視頻
南昌商學院外語協會明星社團評比視頻
江西農業大學南昌商學院外語協會換屆大會視頻
致謝
江西農業大學南昌商學院第七屆外語協會 副會長 鄧濤 編寫
