內容簡介
本書分3個部分,第1部分(第1~2章)介紹辦公自動化的理論知識以及辦公自動化中的信息處理方法;第2部分(第3~8章)主要介紹辦公自動化中常用的辦公軟體及使用技術,包括字處理、表格處理、演示文稿的處理、網路技術、網路安全等;第3部分(第9~10章)主要介紹辦公自動化中常用設備的正確使用與維護方法以及相關軟體工具的使用。
編輯推薦
本書內容實用,硬體、軟體並重。在介紹理論知識的同時,注重實際技能的培養。本書可作為高等院校辦公自動化課程的教材,也可作為廣大計算機愛好者的自學教材或企事業單位文秘人員的培訓教材。
目 錄
第1部分
第1章 辦公自動化 1
1.1 辦公自動化概述 1
1.1.1 辦公自動化基本概念 1
1.1.2 辦公自動化的模式 3
1.1.3 辦公自動化的技術結構 5
1.2 辦公自動化系統的建設和發展 6
1.2.1 辦公自動化系統的建設原則 6
1.2.2 辦公自動化系統的規劃和管理 6
1.2.3 辦公自動化的發展 7
習題 8
第2章 信息處理 9
2.1 信息處理方式 9
2.1.1 信息處理的基本方式 9
2.1.2 信息處理的擴展方式 12
2.2 多媒體技術 13
2.2.1 多媒體 14
2.2.2 套用實例——視頻會議 17
2.3 中文輸入法 21
2.3.1 中文輸入法的基本操作 21
2.3.2 常用的中文輸入法 23
習題 27
第2部分
第3章 Windows XP作業系統 28
3.1 Windows XP概述 28
3.1.1 Windows XP作業系統的基本結構 28
3.1.2 Windows XP的附屬檔案程式 33
3.2 Windows XP控制臺和系統工具 40
3.2.1 控制臺 40
3.2.2 Windows XP系統工具 47
習題 50
第4章 字處理 52
4.1 簡介 52
4.1.1 基礎知識 52
4.1.2 編輯文檔 55
4.2 文檔的格式化 57
4.2.1 文檔的格式設定 57
4.2.2 圖片處理 63
4.2.3 表格處理 65
4.2.4 其他處理 66
4.3 套用實例 69
4.3.1 戒菸標誌的製作 69
4.3.2 電子公章的製作 70
4.3.3 公文的製作 71
習題 73
第5章 電子表格處理 75
5.1 簡介 75
5.1.1 基礎知識 75
5.1.2 基本操作 77
5.2 圖表 86
5.2.1 圖表的基本操作 86
5.2.2 修飾圖表 88
5.3 資料庫 90
5.3.1 基本操作 90
5.3.2 篩選數據 91
5.3.3 分類匯總 92
5.4 套用實例 93
5.4.1 公司內部人員通信錄 93
5.4.2 製作銷售統計圖表 94
5.4.3 銷售記錄與分析表 96
習題 98
第6章 演示文稿 100
6.1 簡介 100
6.1.1 基礎知識 100
6.1.2 製作簡單的演示文稿 100
6.1.3 演示文稿的顯示視圖 103
6.2 幻燈片修飾 109
6.2.1 外觀的修飾 109
6.2.2 添加多媒體對象 110
6.3 幻燈片放映設計 111
6.3.1 設定動畫 112
6.3.2 設定放映 113
6.4 公司簡介套用實例的製作 116
6.4.1 創建首頁 117
6.4.2 創建其他頁面 118
6.4.3 設定切換效果及放映方式 121
6.4.4 添加動畫效果 121
習題 123
第7章 實用網路技術 125
7.1 計算機網路基礎 125
7.1.1 計算機網路概述 125
7.1.2 Internet 133
7.2 網路信息服務 142
7.2.1 傳統信息服務 143
7.2.2 超文本信息服務 147
習題 158
第8章 計算機網路安全 159
8.1 計算機網路安全概述 159
8.1.1 計算機網路安全基礎知識 159
8.1.2 計算機病毒 162
8.2 計算機病毒的預防與清除 164
8.2.1 計算機預防與清除方法 165
8.2.2 常用防毒軟體與套用 166
8.3 防火牆及其使用 176
8.3.1 防火牆概述 176
8.3.2 防火牆的使用 177
習題 180
第3部分
第9章 辦公自動化設備使用和維護 181
9.1 概述 181
9.1.1 基礎知識 181
9.1.2 辦公自動化設備的維護方法 183
9.2 微型計算機的使用和維護 187
9.2.1 概述 187
9.2.2 微型計算機的使用與維護 191
9.3 印表機的使用和維護 194
9.3.1 概述 195
9.3.2 印表機的使用與維護 196
9.4 傳真機的使用與維護 207
9.4.1 概述 207
9.4.2 傳真機的使用與維護 209
9.5 複印機使用與維護 212
9.5.1 概述 212
9.5.2 複印機的使用與維護 213
9.6 掃瞄器的使用和維護 218
9.6.1 概述 218
9.6.2 掃瞄器的使用和維護 221
9.7 投影機的使用和維護 223
9.7.1 概述 224
9.7.2 使用與維護 226
習題 230
第10章 辦公自動化常用工具軟體 231
10.1 OCR軟體 231
10.1.1 OCR軟體概述 231
10.1.2 功能和使用方法 233
10.2 圖片工具軟體 250
10.2.1 “我形我速”的操作界面 251
10.2.2 功能和使用方法 252
10.3 視頻工具軟體 264
10.3.1 Windows Movie Maker操作界面 265
10.3.2 功能和使用方法 266
10.4 克隆工具軟體 276
10.4.1 Norton Ghost 2003操作界面 276
10.4.2 功能和使用方法 277
10.5 光碟刻錄軟體 282
10.5.1 Windows XP自帶的刻錄功能 282
10.5.2 光碟刻錄工具 283
習題 288