內容簡介
本書介紹了辦公自動化的預備知識, Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007在現代辦公中的套用,Internet的使用,常用工具軟體的使用以及常用辦公設備的使用和維護。
本書內容豐富,淺顯易懂,理論闡述適當,採用項目結合任務驅動的方法,重點講述實踐性內容,著重培養學生和讀者的常用辦公軟體使用能力。操作步驟講解細緻,描述準確,圖文並茂,符合中等職業學校學生的特點。在每章後面都配有針對性的上機實訓和習題,可以加深學生和讀者對學習內容的理解和掌握。
圖書目錄
辦公自動化教程前言
第1章 預備知識 〈〈〈1
1.1 辦公自動化概述 〈〈〈1
1.2 辦公自動化的基本功能 〈〈〈2
1.3 辦公自動化設備 〈〈〈3
1.4 辦公自動化軟體 〈〈〈5
1.5 辦公自動化的套用 〈〈〈7
習題1 〈〈〈8
第2章 中文Windows XP 〈〈〈9
2.1 啟動和退出Windows XP 〈〈〈9
2.1.1 啟動Windows XP 〈〈〈9
2.1.2 註銷Windows XP和切換用戶 〈〈〈10
2.1.3 退出Windows XP 〈〈〈10
2.2 Windows XP桌面元素 〈〈〈11
2.2.1 桌面圖示 〈〈〈11
2.2.2 開始選單 〈〈〈12
2.2.3 系統列 〈〈〈12
2.3 Windows XP的基本操作 〈〈〈13
2.3.1 滑鼠和鍵盤的操作 〈〈〈13
2.3.2 視窗的組成及其操作 〈〈〈15
2.3.3 對話框的使用 〈〈〈17
2.3.4 選單的使用 〈〈〈18
2.4 Windows XP檔案管理 〈〈〈19
2.4.1 我的電腦 〈〈〈19
2.4.2 資源管理器 〈〈〈19
2.4.3 檔案和資料夾的基本概念 〈〈〈20
2.4.4 檔案和資料夾的相關操作 〈〈〈21辦公自動化教程目錄 2.5 控制臺 〈〈〈23
2.5.1 設定顯示屬性 〈〈〈23
2.5.2 設定滑鼠 〈〈〈23
2.5.3 更改系統日期和時間 〈〈〈24
2.5.4 添加/刪除程式 〈〈〈24
2.6 輸入法 〈〈〈25
2.6.1 選擇輸入法 〈〈〈25
2.6.2 切換輸入法 〈〈〈25
2.6.3 輸入法狀態 〈〈〈25
2.7 上機實訓 〈〈〈26
習題2 〈〈〈27
第3章 電子文檔的製作與套用 〈〈〈28
3.1 文檔編輯及設定 〈〈〈28
3.1.1 任務導入及問題提出 〈〈〈28
任務1 如何製作一篇Word文檔 〈〈〈28
任務2 如何編排一份“獎狀” 〈〈〈28
任務3 如何製作一篇帶數學符號的Word文檔 〈〈〈29
3.1.2 知識點 〈〈〈29
3.1.3 任務實施步驟 〈〈〈40
任務1的實施 編排“會議通知” 〈〈〈40
任務2的實施 編排“獎狀” 〈〈〈42
任務3的實施 編排“數學論文” 〈〈〈43
3.1.4 上機實訓 〈〈〈45
實訓1 編排“工作計畫” 〈〈〈45
實訓2 編排 “感謝信” 〈〈〈46
實訓3 編排“試卷” 〈〈〈46
3.2 表格的套用 〈〈〈47
3.2.1 任務導入及問題提出 〈〈〈47
任務1 製作簡單表格 〈〈〈47
任務2 製作多重表頭的表格 〈〈〈48
任務3 對表格數據進行匯總 〈〈〈48
3.2.2 知識點 〈〈〈49
3.2.3 任務實施步驟 〈〈〈58
任務1的實施 製作“學期月工作行事曆” 〈〈〈58
任務2的實施 製作“教室日誌表” 〈〈〈60
任務3的實施 製作“產品銷售表” 〈〈〈62
3.2.4 上機實訓 〈〈〈64
實訓1 製作“課程表” 〈〈〈64
實訓2 製作“個人簡歷” 〈〈〈65
實訓3 製作“來訪登記表” 〈〈〈66
3.3 圖文混排 〈〈〈66
3.3.1 任務導入及問題提出 〈〈〈66
任務1 製作“名片” 〈〈〈66
任務2 製作“產品宣傳單” 〈〈〈66
任務3 製作“組織結構圖” 〈〈〈67
3.3.2 知識點 〈〈〈68
3.3.3 任務實施步驟 〈〈〈78
任務1的實施 製作“名片” 〈〈〈78
任務2的實施 製作“產品宣傳單” 〈〈〈79
任務3的實施 製作“網路公司組織結構圖” 〈〈〈82
3.3.4 上機實訓 〈〈〈85
實訓1 製作“CD封面” 〈〈〈85
實訓2 製作“溫馨提示牌” 〈〈〈86
實訓3 製作“印章” 〈〈〈86
實訓4 製作“班報” 〈〈〈87
3.4 樣式和模板的套用 〈〈〈87
3.4.1 任務導入及問題提出 〈〈〈87
任務1 如何套用模板 〈〈〈87
任務2 編排“外觀一致”的文章 〈〈〈87
任務3 創建“賀卡”模板 〈〈〈88
3.4.2 知識點 〈〈〈89
3.4.3 任務實施步驟 〈〈〈95
任務1的實施 製作“會議議程” 〈〈〈95
任務2的實施 編排“外觀一致”的文章 〈〈〈96
任務3的實施 創建“賀卡”模板 〈〈〈97
3.4.4 上機實訓 〈〈〈99
實訓1 製作“掛曆” 〈〈〈99
實訓2 製作“員工手冊” 〈〈〈99
實訓3 製作“自薦書” 〈〈〈99
習題3 〈〈〈100
第4章 電子表格的製作與套用 〈〈〈102
4.1 Excel 2007的界面和基本操作 〈〈〈102
4.1.1 任務導入及問題提出 〈〈〈102
任務1 製作“學生基本情況表” 〈〈〈102
任務2 製作“客戶基本信息表” 〈〈〈103
任務3 製作“職工基本情況表” 〈〈〈103
4.1.2 知識點 〈〈〈104
4.1.3 任務實施步驟 〈〈〈119
任務1的實施 製作“學生基本情況表” 〈〈〈119
任務2的實施 製作“客戶基本信息表” 〈〈〈120
任務3的實施 製作“職工基本情況表” 〈〈〈122
4.1.4 上機實訓 〈〈〈123
實訓1 製作“學生成績表” 〈〈〈123
實訓2 製作“職工工資表” 〈〈〈123
實訓3 製作“產品銷售業績情況表” 〈〈〈124
4.2 公式與函式的套用 〈〈〈124
4.2.1 任務導入及問題提出 〈〈〈124
任務1 統計學生成績 〈〈〈124
任務2 統計職工工資 〈〈〈125
任務3 分析和評定學生等級 〈〈〈125
4.2.2 知識點 〈〈〈126
4.2.3 任務實施步驟 〈〈〈131
任務1的實施 統計學生成績 〈〈〈131
任務2的實施 統計職工工資 〈〈〈132
任務3的實施 分析和評定學生等級 〈〈〈133
4.2.4 上機實訓 〈〈〈135
實訓1 統計學生出勤情況 〈〈〈135
實訓2 統計超市銷售情況 〈〈〈135
實訓3 統計差旅費 〈〈〈135
4.3 數據管理及圖表套用 〈〈〈136
4.3.1 任務導入及問題提出 〈〈〈136
任務1 高級篩選“學生成績” 〈〈〈136
任務2 創建“學生成績條形圖” 〈〈〈136
任務3 創建“訓練成績餅圖” 〈〈〈137
4.3.2 知識點 〈〈〈137
4.3.3 任務實施步驟 〈〈〈148
任務1的實施 高級篩選“學生成績” 〈〈〈148
任務2的實施 創建“學生成績條形圖” 〈〈〈149
任務3的實施 創建“訓練成績餅圖” 〈〈〈150
4.3.4 上機實訓 〈〈〈150
實訓1 製作“分類匯總職工基本情況表” 〈〈〈150
實訓2 製作“超市銷售折線圖” 〈〈〈151
實訓3 製作“差旅費分析柱形圖” 〈〈〈151
習題4 〈〈〈152
第5章 演示文稿的製作與套用 〈〈〈155
5.1 製作演示文稿 〈〈〈155
5.1.1 任務導入及問題提出 〈〈〈155
任務1 製作“小故事演示文稿” 〈〈〈155
任務2 製作“相冊” 〈〈〈156
任務3 製作“旅遊宣傳文稿” 〈〈〈156
5.1.2 知識點 〈〈〈157
5.1.3 任務實施步驟 〈〈〈179
任務1的實施 製作“小故事演示文稿” 〈〈〈179
任務2的實施 製作“相冊” 〈〈〈181
任務3的實施 製作“旅遊宣傳文稿” 〈〈〈183
5.1.4 上機實訓 〈〈〈186
實訓1 製作“產品介紹文稿” 〈〈〈186
實訓2 製作“公司宣傳文稿” 〈〈〈187
實訓3 製作“我的學校”宣傳演示文稿 〈〈〈188
習題5 〈〈〈188
第6章 Internet套用 〈〈〈189
6.1 使用Internet 〈〈〈189
6.1.1 任務導入及問題提出 〈〈〈189
任務1 將計算機接入Internet 〈〈〈189
任務2 網上搜尋及信息保存 〈〈〈189
任務3 申請免費電子信箱並傳送電子郵件 〈〈〈190
任務4 從Internet上下載檔案 〈〈〈190
任務5 網上即時聯絡工具的套用 〈〈〈190
6.1.2 知識點 〈〈〈190
6.1.3 任務實施步驟 〈〈〈193
任務1的實施 將計算機接入Internet 〈〈〈193
任務2的實施 網上搜尋及信息保存 〈〈〈194
任務3的實施 申請免費電子信箱並傳送電子郵件 〈〈〈195
任務4的實施 從Internet上下載檔案 〈〈〈197
任務5的實施 網上即時聯絡工具的套用 〈〈〈199
6.1.4 上機實訓 〈〈〈205
實訓1 將計算機接入Internet 〈〈〈205
實訓2 網上搜尋及信息保存 〈〈〈205
實訓3 電子信箱的申請和使用 〈〈〈205
實訓4 從Internet上下載檔案 〈〈〈205
實訓5 騰訊QQ的下載、安裝和使用 〈〈〈206
習題6 〈〈〈206
第7章 常用工具軟體的使用 〈〈〈207
7.1 計算機病毒及防毒軟體的使用 〈〈〈207
7.2 壓縮工具軟體的使用 〈〈〈211
7.3 圖片工具軟體的使用 〈〈〈213
7.4 多媒體播放軟體的使用 〈〈〈216
7.5 翻譯工具軟體的使用 〈〈〈217
7.6 上機實訓 〈〈〈219
實訓1 防毒軟體的下載、安裝和使用 〈〈〈219
實訓2 壓縮工具軟體的下載、安裝和使用 〈〈〈220
實訓3 圖片工具軟體的下載、安裝和使用 〈〈〈220
實訓4 多媒體播放軟體的下載、安裝和使用 〈〈〈220
實訓5 翻譯軟體的下載、安裝和使用 〈〈〈220
習題7 〈〈〈221
第8章 常用辦公設備的使用和維護 〈〈〈222
8.1 印表機的使用和維護 〈〈〈222
8.2 掃瞄器的使用和維護 〈〈〈224
8.3 複印機的使用和維護 〈〈〈225
8.4 傳真機的使用和維護 〈〈〈226
8.5 數位相機的使用和維護 〈〈〈227
8.6 投影儀的使用和維護 〈〈〈229
習題8 〈〈〈230附錄A 英文縮