![辦公自動化教程[2008年1月1日清華大學出版社]](/img/1/79e/nBnauM3XyYTNxgDN0cDOyUTN1UTM1QDN5MjM5ADMwAjMwUzL3gzLxczLt92YucmbvRWdo5Cd0FmL0E2LvoDc0RHa.jpg "辦公自動化教程[2008年1月1日清華大學出版社]")
內容簡介
本書分三篇，共13章：“基礎知識”篇講述了辦公自動化概述、計算機基礎知識、WindowsXP操作技術、文字輸入法；“Office2003套用基礎”篇包含了基於Office2003常用組件的高級套用、數據互動使用技巧等方面的內容，並以實訓為主要學習方式，旨在提高常用辦公軟體高級套用的綜合能力；“網路與辦公自動化設備”篇中介紹了瀏覽器，網路通信與安全技術，工具軟體和常用辦公自動化設備實用技術。
本書案例涉及基本操作，文字處理(Word2003)，電子表格(Excel2003)，文稿演示(PowerPoint2003)，資料庫(Access2003)，瀏覽器，網路通信與安全，常用工具軟體和辦公設備等共10個模組。每個模組又按順序分為若干個實驗，以案例的形式進行綜合實踐，步驟清晰，描述鮮明。每章配有電子課件、習題和答案，便於自學和檢驗學習效果。全書各章內容由淺入深，不同層次的學員可以根據教學要求進行選擇或自學。通過學習本教程，讀者能夠迅速熟練掌握辦公自動化軟體和設備的實用技術。
編輯推薦
隨著信息技術、網路技術的發展，辦公自動化的概念已遠遠超出了辦公室事務及文檔處理的範圍，辦公自動化軟體從獨立用戶擴展到以Internet/Intranet為支撐平台，經歷了以數據為核心、以工作流為核心和以知識為核心的轉變，因此，社會各行各業對提高工作人員基本知識素養的要求也越來越迫切。據不完全統計，單就電子商務業，國內每年急需人才量多達40萬人。
我國的高等職業教育近幾年發展迅猛，高職教材作為知識的主要傳播媒介日新月異，在高職教學中的作用不容忽視。本教程正是結合當前職業需求，從現代辦公自動化技術的套用及發展需要等建設方向出發，充分考慮該門課程的綜合性、時效性和實用性等特點，在系統地介紹辦公自動化的發展及現代常用辦公通信設備和套用軟體的同時，側重於實用案例的套用和技能的訓練，以期達到任務驅動和案例教學的目的。
本教程是“新世紀高職高專課程與實訓系列教材”之一，作者均來自一線教學，從事該類課程教學多年，有著豐富的教學經驗和工作體會並不斷總結提煉；編寫文筆精煉，圖表步驟詳略得當，案例典型針對性強，樣例實用，操作規範；對於高職高專教材在高職教學中的地位、發展及編寫特點的把握比較恰當。
1.本書結構特色
以任務驅動為主體，案例教學與技能訓練相結合。教學的主線是案例，實訓的主線是技能。動態演示多媒體教學，包括分析、實驗實訓、習題和答案，分配合理，內容齊全，特別適合於高職高專全方位教學的要求和特點。
2.教學設計特色
在內容處理上，力圖做到“由淺入深”。
*在結構設計上，注重整體貫通、互相聯繫。
*給學生留有足夠的空間，促進學生主動參與。
*為教師留有較廣闊空間，促進教師創新教學範式。
*充分考慮學生的不同需求，為不同專業學生髮展提供幫助，為學生的不同發展提供較大的選擇空間。
*突出辦公自動化套用技術，適當拓展多樣化的形式。
*注重現代信息技術與課程的整合。
*努力體現文化價值，提升學生的人文素養。
3.能力培養
通過本課程的教學，使學生的操作能力、分析問題和解決問題的能力、獲取新知識的能力及團結協作的能力得到很好的鍛鍊與提高。
4.篇章內容和教學分配
本教程分三篇13章，建議32學時完成學習。第一篇“基礎知識”內容包含了辦公自動化概述、計算機基礎知識、WindowsXP操作技術和文字輸入法。第二篇“Office2003套用基礎”內容包含基於Office2003常用組件的高級套用、數據互動使用技巧等方面的內容，並以實訓為主要學習方式。通過本篇的學習，將提高常用辦公軟體高級套用的綜合能力。第三篇“網路與辦公自動化設備”學習瀏覽器，網路通信與安全技術，工具軟體和常用辦公自動化設備實用技術。本教程案例均來自作者教學實踐，內容涉及作業系統，指法練習，文字處理(Word2003)，電子表格(Excel2003)，文稿演示(PowerPoint2003)，資料庫(Access2003)，瀏覽器，網路通信與安全，常用工具軟體和辦公設備10個模組。每個模組又按順序分為若干個實驗，以案例的形式進行綜合實踐，步驟清晰，描述鮮明。每章配有電子課件、習題和答案，便於自學和檢驗學習效果。全書各章內容由淺入深，不同層次的學員可以根據教學要求進行選擇或自學。通過學習本教程，讀者能夠迅速、熟練地掌握辦公自動化軟體和設備的實用技術。
總之，本教程語言簡練，深入淺出，圖文並茂，實例豐富，結構嚴謹，實用性強，是一本適用於高等職業院校辦公自動化課程的優秀教材，也是各類辦公人員和計算機自學者難得的最新參考書。
目錄
第一篇 基礎知識
第1章 辦公自動化概述 1
1.1 辦公自動化的定義、特點及發展狀況 1
1.1.1 辦公自動化的定義和特點 1
1.1.2 辦公自動化的發展狀況 2
1.2 辦公自動化系統的要素、目標和技術核心 3
1.2.1 辦公自動化系統的要素和目標 3
1.2.2 辦公自動化系統的技術核心 4
1.3 辦公自動化系統的功能 5
1.3.1 文字處理 5
1.3.2 數據處理 6
1.3.3 語音處理 6
1.3.4 圖形和圖像處理 7
1.3.5 通信功能 7
1.3.6 檔案處理 7
1.3.7 工作日程管理 8
1.3.8 行文辦理 8
1.4 辦公自動化系統的層次模型 8
1.4.1 事務型OA系統 8
1.4.2 管理型OA系統 8
1.4.3 決策型OA系統 9
本章小結 9
習題 9
第2章 計算機基礎知識 10
2.1 計算機的基本概念 10
2.2 計算機的硬體系統 11
2.2.1 中央處理器 11
2.2.2 存儲器 11
2.2.3 輸入/輸出設備 14
2.3 計算機的軟體系統 18
2.3.1 系統軟體 18
2.3.2 套用軟體 19
2.4 計算機的基本操作 19
2.4.1 硬體操作 19
2.4.2 軟體操作 20
本章小結 21
習題 21
第3章 Windows XP的基本操作 23
3.1 Windows XP概述 23
3.1.1 Windows XP的啟動 23
3.1.2 Windows XP的退出 24
3.1.3 滑鼠的使用 25
3.1.4 上機實訓 26
3.2 Windows XP的圖形界面 27
3.2.1 桌面和圖示 27
3.2.2 選單的基本操作 28
3.2.3 視窗的基本操作 29
3.2.4 程式的基本操作 33
3.2.5 上機實訓 35
3.3 Windows XP資源管理 36
3.3.1 檔案和資料夾簡介 36
3.3.2 檔案管理工具介紹 37
3.3.3 檔案和資料夾的組織與管理 39
3.3.4 搜尋Windows XP中的資源 42
3.3.5 磁碟管理 45
3.3.6 上機實訓 50
3.4 Windows XP系統的簡單設定 51
3.4.1 桌面設定 52
3.4.2 管理開始選單 55
3.4.3 顯示屬性設定 55
3.4.4 設定系統的時鐘 58
3.4.5 滑鼠的設定 59
3.4.6 輸入法設定 59
3.4.7 印表機管理 60
3.4.8 用戶管理 62
3.4.9 上機實訓 65
本章小結 66
習題 67
第4章 文字輸入法 71
4.1 鍵盤的使用 71
4.1.1 使用鍵盤的正確姿勢 71
4.1.2 鍵盤簡介 71
4.2 輸入法簡介 73
4.2.1 五筆字型輸入法 73
4.2.2 紫光拼音輸入法 79
4.2.3 用軟鍵盤輸入特殊字元 83
4.2.4 上機實訓 83
本章小結 86
習題 86
第二篇 Office 2003套用基礎
第5章 Word 2003的套用 87
5.1 Word 2003的基本操作 87
5.1.1 Word 2003的啟動和退出 87
5.1.2 Word 2003的視窗組成 89
5.1.3 文檔的基本操作 91
5.1.4 文檔的輸入與編輯 94
5.1.5 視窗的基本操作 99
5.1.6 上機實訓 100
5.2 文檔編輯與排版 102
5.2.1 字元格式的設定 102
5.2.2 段落格式的編排 103
5.2.3 撤銷與恢復操作 105
5.2.4 查找與替換 106
5.2.5 上機實訓 108
5.3 頁面設定與樣式的使用 109
5.3.1 頁面的設定 109
5.3.2 頁眉和頁腳的設定 112
5.3.3 樣式的使用 114
5.3.4 視圖方式的選擇 115
5.3.5 上機實訓 117
5.4 Word 2003表格處理 118
5.4.1 建立表格 118
5.4.2 編輯表格 118
5.4.3 格式化表格 119
5.4.4 處理數據 121
5.4.5 上機實訓 121
5.5 Word 2003圖形處理 123
5.5.1 繪製圖形 123
5.5.2 插入圖片 124
5.5.3 插入文本框 127
5.5.4 插入藝術字 128
5.5.5 上機實訓 129
5.6 Word的其他技巧 131
5.6.1 Word的公式編輯器 131
5.6.2 Word的連結和交叉套用 132
5.6.3 Word的模板製作和使用 133
5.6.4 郵件合併 133
5.6.5 上機實訓 134
本章小結 134
習題 134
第6章 Excel 2003的套用 138
6.1 Excel 2003的基本操作 138
6.1.1 建立工作簿 138
6.1.2 編輯工作表數據 139
6.1.3 上機實訓 140
6.2 格式化工作表 142
6.2.1 格式化單元格 142
6.2.2 設定列寬和行高 146
6.2.3 設定對齊方式 146
6.2.4 設定單元格的背景 147
6.2.5 上機實訓 148
6.3 數據管理 148
6.3.1 公式與函式 148
6.3.2 數據清單 156
6.3.3 上機實訓 161
6.4 圖表的使用 162
6.4.1 圖表 162
6.4.2 數據透視表 171
6.4.3 上機實訓 175
6.5 工作表 177
6.5.1 頁面設定 177
6.5.2 設定分頁列印 179
6.5.3 列印預覽 180
6.5.4 列印工作表 181
6.5.5 上機實訓 181
本章小結 183
習題 183
第7章 PowerPoint 2003的套用 189
7.1 PowerPoint 2003的基本操作 189
7.1.1 PowerPoint 2003的工作視窗 189
7.1.2 修改選單欄 190
7.1.3 設定工具列 191
7.1.4 PowerPoint 2003視圖 192
7.2 創建演示文稿 192
7.2.1 新建演示文稿 192
7.2.2 保存演示文稿 196
7.2.3 打開已有演示文稿 197
7.2.4 上機實訓 197
7.3 製作幻燈片 198
7.3.1 在大綱視圖中編輯文本 198
7.3.2 在幻燈片視圖中編輯文本 202
7.3.3 在幻燈片視圖中插入對象 206
7.3.4 組織幻燈片 213
7.3.5 上機實訓 216
7.4 演示文稿的外觀設計及其他視圖 216
7.4.1 演示文稿的外觀設計 216
7.4.2 備註頁視圖操作 219
7.4.3 講義母版 220
7.4.4 上機實訓 221
7.5 幻燈片放映 221
7.5.1 幻燈片放映設計 221
7.5.2 設定幻燈片放映時間 225
7.5.3 觀看幻燈片放映 226
7.5.4 控制幻燈片放映 226
7.5.5 在放映中標註幻燈片 227
7.5.6 上機實訓 228
7.6 演示文稿的打包與列印輸出 228
7.6.1 演示文稿的打包 228
7.6.2 設定印表機 229
7.6.3 頁面設定 230
7.6.4 列印演示文稿 231
7.6.5 創建35毫米幻燈片 231
7.6.6 上機實訓 232
本章小結 232
習題 232
第8章 Access 2003的套用 236
8.1 新建資料庫 236
8.1.1 Access 2003的啟動與退出 236
8.1.2 資料庫的創建 237
8.2 資料庫中的對象 238
8.3 表 239
8.3.1 表的基礎知識 239
8.3.2 創建表的方法 240
8.3.3 向表中添加數據 244
8.3.4 修改已有的資料庫 245
8.3.5 上機實訓 247
8.4 查詢 249
8.4.1 查詢的基礎知識 249
8.4.2 創建查詢 249
8.4.3 修改查詢 256
8.4.4 使用查詢 258
8.4.5 上機實訓 258
8.5 窗體 260
8.5.1 窗體的基礎知識 260
8.5.2 創建窗體 261
8.5.3 窗體的使用 264
8.5.4 上機實訓 265
8.6 創建報表 270
8.6.1 報表的基礎知識 270
8.6.2 創建報表的方法 270
8.6.3 使用報表 278
8.6.4 上機實訓 280
8.7 資料庫、窗體和報表的列印 282
本章小結 283
習題 284
第9章 Office 2003組件間的數據共享 287
9.1 剪貼簿 287
9.1.1 【剪貼簿】窗格的顯示 287
9.1.2 剪貼簿在組件共享中的作用 288
9.2 連結與嵌入對象 288
9.2.1 創建連結和嵌入的對象 289
9.2.2 編輯連結和嵌入的對象 291
9.2.3 使用對象包裝程式創建對象包 292
9.3 Word與PowerPoint資源的相互傳送 293
9.3.1 將Word文檔結構傳送到PowerPoint中 293
9.3.2 將PowerPoint中的信息傳送到Word中 294
9.3.3 在PowerPoint中讀取Word文檔 295
9.4 Word與Excel之間的信息交流 296
9.4.1 將Word中的表格插入到Excel工作表 296
9.4.2 將Excel表格導出到Word文檔 297
9.4.3 在Word文檔中創建Excel表格 298
9.5 在Word中使用Access數據 299
9.5.1 將Access查詢或表作為Word數據源 299
9.5.2 從Access中導出數據作為Word數據源 300
9.5.3 複製、貼上Access數據作為Word數據源 301
9.6 Excel與Access數據的相互導入 302
9.6.1 將Excel中的數據導入Access 302
9.6.2 將Access中的數據導入Excel 304
9.7 創建超連結 304
9.7.1 超連結的建立 304
9.7.2 超連結的使用 306
9.7.3 上機實訓 307
本章小結 308
習題 309
第三篇 網路與辦公自動化設備
第10章 計算機網路常識 311
10.1 計算機網路概述 311
10.1.1 計算機網路的概念和功能 311
10.1.2 計算機網路的分類 313
10.2 使用網路資源 318
10.2.1 網上鄰居的使用 319
10.2.2 資料夾或驅動器的共享管理 320
10.2.3 網路中共享資源的訪問 322
10.2.4 上機實訓 324
10.3 連入Internet 326
10.3.1 Internet能夠提供的服務 326
10.3.2 通過區域網路連入Internet 329
10.3.3 通過ADSL上網 329
10.4 Internet Explorer瀏覽器軟體的使用 330
10.4.1 IE 6.0的操作界面 330
10.4.2 網路瀏覽的基本概念 332
10.4.3 頁面漫遊 333
10.4.4 搜尋Web頁 334
10.4.5 保存需要的內容 335
10.4.6 上機實訓 338
本章小結 340
習題 341
第11章 網路通信 342
11.1 電子郵件的使用 342
11.1.1 申請與使用電子信箱 342
11.1.2 高級使用功能 346
11.1.3 信箱的配置 346
11.1.4 電子郵件軟體(OutLook、FoxMail)的使用 347
11.1.5 上機實訓 353
11.2 使用Internet搜尋、下載和上傳資料 355
11.2.1 搜尋引擎的使用 356
11.2.2 下載資料及下載工具的使用 357
11.2.3 上傳資料及壓縮工具的使用 360
11.2.4 上機實訓 362
11.3 網路聊天軟體OICQ的使用 364
11.3.1 QQ的下載與安裝 364
11.3.2 QQ號碼的申請 366
11.3.3 QQ的登錄及使用QQ聊天 368
11.3.4 QQ的高級使用技巧 370
本章小結 370
習題 371
第12章 網路安全知識 372
12.1 病毒防治與急救 372
12.1.1 計算機病毒概述 372
12.1.2 計算機網路病毒的特點及危害 373
12.1.3 計算機網路病毒的防治方法 374
12.2 Windows XP 補丁 375
12.2.1 Windows XP SP2簡介 376
12.2.2 Windows XP SP2的安裝 377
12.2.3 Windows XP SP2的使用技巧 379
12.3 防火牆的使用 381
12.3.1 防火牆概述 381
12.3.2 Windows防火牆的使用 382
12.4 常用防毒軟體的使用 385
12.4.1 金山毒霸 385
12.4.2 Norton AntiVirus防毒軟體 387
12.4.3 上機實訓 392
本章小結 393
習題 393
第13章 常用辦公自動化設備 394
13.1 印表機 394
13.1.1 印表機的分類和工作原理 394
13.1.2 印表機的選購 396
13.1.3 印表機的使用 396
13.1.4 印表機的常見故障診斷 397
13.2 傳真機 398
13.2.1 傳真機的選購 398
13.2.2 傳真機的安裝 398
13.2.3 傳真機的使用 399
13.2.4 傳真機的維護 400
13.3 複印機 400
13.3.1 複印機的選購 401
13.3.2 複印機的安裝 401
13.3.3 複印機的使用 402
13.3.4 複印機的保養和維護 403
13.4 掃瞄器 404
13.4.1 掃瞄器的選購 405
13.4.2 掃瞄器的安裝 406
13.4.3 掃瞄器的使用要訣 407
13.5 光碟刻錄機 408
13.5.1 光碟刻錄機的選購 408
13.5.2 光碟刻錄機的安裝和使用 409
13.5.3 光碟刻錄機的維護 411
13.6 數位相機 411
13.6.1 數位相機的選購 412
13.6.2 數位相機的使用和維護 412
13.7 移動存儲設備 413
13.7.1 移動硬碟 414
13.7.2 隨身碟 415
13.7.3 使用移動硬碟和隨身碟時的注意事項 415
13.8 投影機 416
13.8.1 投影機的分類及特點 417
13.8.2 投影機的選購 417
13.8.3 投影機的使用 418
13.8.4 投影機的維護 419
13.9 上機實訓 420
本章小結 423
習題 423
參考文獻 425
