介紹
軟體資產管理的意義體現在哪些方面
①軟體資產管理可以有效識別和整合軟體需求,使軟體投資布局更科學、合理。
②可以減少因濫用軟體許可所引起的侵權風險,提高信譽度。
③還可以有助於實現軟體標準化,提高軟體資產利用率和工作效率。
軟體資產管理倡導在合法、合理的前提下,有效使用軟體,最大限度地發揮軟體效益,使軟體用戶獲得長遠、規範的發展。同時,軟體資產管理對於推動軟體產業的發展壯大,以及促進軟體企業的創新具有重要意義。
企業軟體資產管理的特點是什麼
軟體資產作為企業資產的一部分,其管理模式和理念同企業資產管理的全局一脈相承。企業對於資產的管理分為三個層面,分別為財務管理、實務管理及對其可用狀態的維護管理。這三個方面由不同部門各自管理,而軟體資產管理的思路不同之處就在於,其特點是能將上述三個層面打通,實現對軟體整個生命周期的統一管理。作為管理對象,軟體既包括購買後存儲於某種載體中的安裝程式,又包括已裝在各硬體設備中的系統及應用程式。軟體資產存在的多樣性及易複製性,也就使其管理也相應複雜一些,不能簡單套用 “一物一卡”式的傳統資產管理模式。
軟體資產管理對企業的主要作用有哪幾點
一是可以幫助企業防範風險。即能減少隨意使用違規軟體的情況、及時對軟體升級、打補丁,可提高信息系統的安全性,大大降低運營風險;能避免企業規模調整時(兼併、購買)帶來的資產不清、賬目混亂等問題;通過清查、盤存軟體使用情況,還能最大程度避免因非授權使用而帶來的法律風險。
二是可以幫助企業控制成本。軟體資產管理可有效防止超量採購軟體,降低軟體系統的採購成本,並且節約信息系統的管理和支持服務的成本,從而降低軟體的整體擁有成本(Total Cost of Ownership,TCO)。
三是可以幫助企業提高競爭力。對於企業來說,軟體資產管理既能防範危險,又能控制成本,無形中提升了企業的運營效率,員工生產力更加得以鞏固,同時在行業內也增加了信譽度,企業最終獲得的利益就是綜合競爭力的提高。
系統
根據相關統計機構的數據,企業購買的軟體產品越來越多,軟體在整個IT投資中的比重越來越大,因此,對軟體的管理就顯得尤為緊迫和急切。軟體管理可以算是IT資產管理中最特殊的一類了。因為軟體是無形資產,無法像其它的實物資產一樣管理和折舊,而且,軟體管理不僅僅關係購買的軟體,還涉及到購買後的使用、維護、升級等各個方面,牽扯到契約、財務、許可協定、安裝情況、維護情況、是否合規等等各個方面。
對軟體的管理中,至少涉及到兩個重要的問題,一是軟體的許可情況,即軟體是否合規,這就要求實際的安裝數量不能超過要求;二是契約和許可協定的情況,企業的軟體支出到底體現在了哪裡,每一筆款項對應哪些license。
在軟體的管理過程中,管理的要素就很多了,有安裝的軟體,有license,還有契約,還有許可協定等等。很多用戶就問,我應該從哪裡入手呢?我們建議,從license入手,這是因為license管理在整個軟體管理中起到承上啟下的作用,位置非常關鍵,只要管理好了license,軟體管理就輕而易舉了。
軟體資產管理的核心是license管理
軟體資產實際上是軟體許可證,軟體資產管理的核心是軟體許可證的管理問題,包括分析軟體許可證的使用情況,提升軟體許可證的使用效率等。萊曼特針對資產管理核心的軟體許可證開發了LicManager系統,用於對license的監控、管理、數據採集、數據分析、預報提示等。
LicManager系統在軟體資產管理方面的主要優勢:
①、最大程度提升價值和許可證資產的利用率
②、通過提高許可資源使用成本的透明度,幫助您做出更明智的決策
③、最佳化許可證資產分配,實現更客觀的IT投資回報