資材管理師

資材管理師, 資材管理就是企業為達到最佳化、整合企業資源,控制企業資源使用成本的這一目的,而進行的計畫、組織、領導、控制、協調、統籌、溝通等一系列的管理活動製造業里的每一家公司都少不了一個職位,即生產計畫員。

定義

資材管理就是企業為達到最佳化、整合企業資源,控制企業資源使用成本的這一目的,而進行的計畫、組織、領導、控制、協調、統籌、溝通等一系列的管理活動製造業里的每一家公司都少不了一個職位,即生產計畫員(Production Planner),負責生產計畫的稱為生產管理師,或稱生管工程師、生管計畫員,俗稱生管(PC);負責物料計畫的就稱為物料管理師,或俗稱物控(MC),有的公司沿用台灣的名稱就叫做資材管理員(師)。

工作流程

其工作流通程大致如下:
一、接受客人訂單、訂單納期回復。
客人訂單管理,是資材一切工作的源頭。資材PC部(或者業務部)是此項工作的直接責任者,PC部接受客人相關訂單後,做好訂單管理目錄,把客人訂單按不同客戶、交期先後、產品類型等進行分類,並作訂單的初步評審。
二、訂單評審及產前籌備。
不同類型的訂單,經過PC部的初步梳理後,就應對不同類型的訂單按交期先後、不同客戶、不同產品進訂單評審。訂單評審的過程實際上就是滿足訂單的資源產前預估,必要時要召集公司內諸如開發、工模、工程、生產、資材(PMC、採購、貨倉)、品管等部門召開專門會議,比如,目前接到A客戶B產品的訂單數量是10K,交期為本月底,並且此產品是首次量產,接到此訂單後,就先要搞清楚,需要哪些資源,這些資源由哪個部負責,目前這些資源是個什麼狀況,若資源不能滿足訂單需求,能否解決,什麼時候能解決,具體的講,開發部設計開發完了沒,相關的資料和樣品齊備沒?工模部模具進度怎么樣?工程部相關資料(BOM、SOP、ECN、PE、IE等)、相關治具等準備的怎樣?生產部人員、設備、工具等準備的怎樣?品質部相關的檢驗設備、標準、要求有沒有?資材部相關的物料什麼時候能齊備?所有這些資源什麼時候能獲得都要清清楚楚。訂單評審的結果很明確,一是客戶的下訂單,有沒有這個產能來做,能做,什麼時候可交貨。
三、產能負荷分析。
訂單評審只是初步了解了滿足訂單相關資源的一些況狀,而要真正回復客戶納期,合理計畫安排生產,就要對每個車間的具能產能方面的負荷做認真分析了。
產能,即生產能力,就是單位時間內完成產品的數量,往往有直接生產工時來衡量。產能主要包括機台產能、人員產能、物料方面的產能等,當然也還包括其它方面。
產能負荷分析要達到的結果,說的簡單點,就是要知道,目前所生產產品的訂單,在物料齊備的情況下,需要安排多少人來做,什麼時候能完成,若不能在客人交期完成,超負荷了,有沒有方法解決。
四、生產總日程安排及周生產計畫。
生產總日程,就是將客戶訂單初步生產日期,按生產先後順序羅列出來。它是各部門工作的基本工作大綱,一份好的生產總日程,絕不是客戶訂單的簡單堆砌,它是建立在產能負荷基礎上的。
周生產計畫,是具體可執行的各車間的生產安排,一份好的周生產計畫至少應括該產品由哪個部組生產,生產要多長時間,還須按照各工序由材料到成品的先後順序。
五、物料需求計畫與籌備。
俗話說:“巧婦難為無米之炊”、“兵馬列未動,糧草先行”,再好的生產計畫,若沒有相關的資源做支持,都是白搭。
按照現代MRP管理的理念,物料需求計畫應這樣來做。先依據工程部提供的BOM(《零配件結構表》),直接用訂單數量將其換算過來,加上該物料的損耗及安全庫存,計算得到物料毛需求,再減去現有成品、半成品、物料的庫存及採購已下給供應商訂單未交數量,通過分析計算,就可以得到物料淨需求,淨需求所需求物料就是要生產及要訂購的物料,要生產的物料,按生產周計畫執行,在此略,需要訂購的物料,就要以表單的形式,做出《物料需求計畫表》,在此基礎上,進一步衍生出《物料請購單》,交採購辦理。
六、物料訂購與跟催及物料進度控制。
採購人員接到物控制人員的《物料需求計畫表》和《物料請購單》,經核實無誤後,就要選擇合適的供應商,詢價、比價、議價並下訂購契約於供應商,先要求其小量製作或是制樣,等品質穩定後,要求供應商量產,在供應商生產的過程中,依據生產與物料計畫跟催物料到廠。物料訂購是物料成本的最直接來源,一個好的供應商,應是低價格、準交期、高品質的完美結合。
七、生產及物料指令。
在各種生產資源齊備的情況,按照生產周計畫,向各生產車間下達生產指令,並同時下達物料領用及發放指令,及時安排生產。
八、生產跟催與生產進度控制
按照客戶交期與生產計畫,及時跟進生產進度進度,並繪製成《生產進度跟催表》。
十、半成品與成品檢驗入庫。
跟進半成品、成品的檢驗、出入庫情況,及時了解生產動態。
十一、出貨計畫及出貨安排。
按照客戶要求,若是外向型企業,還要考慮到貨物的報關、商檢、船務等情況,擬定出貨計畫,並按要求安排出貨。
十二、客訴處理及售後服務。
出貨後,客戶退貨處理,以及後期改善對策。

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