詢價管理系統

詢價管理系統介紹

詢價管理系統是採購商通過系統，套用網際網路線上向供應商進行詢價、比價、定價的操作，替代了傳統的線下詢價過程，從而節省成本、實現無紙化的計算機套用系統。

企業套用

■ 以PaaS模式開發的詢價管理系統，充分利用計算機的智慧型和網際網路的便捷，採購商和供應商之間通過網路，在系統
上完成價格的詢問和報價的過程。
■ 您在完成基本的系統設定以及聯繫自己的供應商完成系統註冊登記後，就可以指定一家或者多家供應商發出詢價通
告，進行同質物品貨量上的價格比較，得到統一規範的報價單，並且可以選定意向供應商，通過系統傳送採購訂單。
您也可以通過其它渠道在供應商那裡了解價格，並在系統中手動輸入供應商報價，最後形成比價表。
■ 詢價管理系統讓企業的採購流程電子化、無紙化、自動化，能夠極大的提高詢價的效率，降低詢價的人工成本和辦
公費用，得到實時準確的價格參數。而且系統將根據您的反饋不斷進行升級和完善，滿足您的需求。

功能介紹

一、強大的後台管理功能：
■ 待辦事項：讓您對於將要處理的詢價相關事宜一目了然。
■ 用戶許可權：為公司的不同部門、不同負責人設定相應的操作許可權，系統管理更靈活。（需開通多用戶功能，該功能
在網站管理系統里進行設定）
■ 商友管理：進行基礎的客戶關係管理操作，這裡的商友主要用來在發布詢價單的時候選擇用。（該功能還將不斷升
級，該功能在網站管理系統里進行管理維護）
■ 審批設定：根據公司的職能和組織架構，設定詢價單的發布的負責人審批的順序。
■ 質量標準：在這裡設定常用的採購品種的基本質量標準要求，以便在製作詢價單的時候可以直接調用。
■ 公司庫搜尋：為中小企業提供一個結識更多客戶和商友的資料庫。
二、完善的採購管理中心：
■ 詢價管理：可以製作詢價單，並且可以上傳檔案、圖紙等。對詢價單進行修改、審核、查看等操作。
■ 詢價過程：詢價開始後，可以看到供應商的報價情況，生成報價單預覽。也可以手動輸入供應商報價。通過該功能
模組，可以直觀的看到詢價的反饋情況。
■ 詢價結果：詢價結束後，自動形成比價表，了解各個供應商的報價情況，幫助公司進行採購決策。
■ 訂單管理：對於您滿意的報價，可以向供應商發出意向訂單，雙方進入具體商務環節。
三、便捷的供應報價中心
■ 收到邀請：發出詢價單時，您選擇的供應商將在此處收到詢價邀請。供應商可以查看詢價的基本信息。
■ 報價大廳：供應商對您發出的詢價單進行報價，並生成報價單。供應商在詢價的期限內，可以根據市場的價格波動
隨時發布最新最及時的價格，讓您的詢價更具時效性。
■ 報價記錄：方便供應商查看以前的報價記錄，進行統計和匯總。
■ 訂單管理：您選擇的入圍供應商將在此處收到您的意向訂單，雙方進入具體商務環節。

業務流程

系統比較

	傳統詢價方式 【初級詢價】	詢價管理軟體 【中級詢價】	大商都詢價管理系統 【高級詢價】
詢價方式	通過電話、傳真、郵件、 QQ等傳統方式向供應商詢問價格。	通過電話、傳真、郵件、QQ等傳統方式向供應商詢問價格。	採購商通過系統自動向供應商傳送詢價申請。
報價記錄方式	採購商將供應商的報價用手工的方式記錄下來。	採購商將供應商的報價輸入軟體中。	供應商在系統平台報價，報價數據自動進入採購商系統中。同時也支持採購商將報價輸入系統中，生成比價表。
報價統計分析	人工整理或製成Excel表供負責人參考。	軟體生成報表供負責人參考。	系統生成報價單以及報表供負責人參考，並提供分析、查看、編輯、導出、列印等功能，還可以傳送訂單給給供應商。
資料保密性	低，資料拿到手就能被查看。	高，需要輸入軟體賬號密碼才能查看。	極高，需要輸入系統賬號密碼，並且擁有相應許可權才能查看。
管理功能	無	一些基本查詢統計功能。	具有客戶關係管理、質量要求管理、報價過程管理、許可權管理、查詢統計、訂單管理等功能。
成本	人力成本，辦公成本高。	購買軟體以及軟體升級、軟體維護成本較高。	完全免費註冊使用，並且免費升級。通過使用該系統可以減少人力成本和辦公費用。