系統功能
8thManage 非生產型ERP系統採用了一個設計一個系統的全新架構,是新一代的智慧型管理工具,功能涵蓋以下:
●市場行銷自動化
●項目管理自動化
●客戶信息與聯繫人管理
●銷售自動化
●文檔管理自動化
●嵌入式市場區隔商業智慧型
●服務自動化
●財務管理自動化
●產品績效管理
●產品管理自動化
●銷售與行銷績效管理自動化
●員工績效管理
●採購與供應商管理自動化
●項目和運營績效管理自動化
●全局業務地圖
●人力資源管理自動化
系統優勢
● 嵌入CRM功能,以客戶和市場需求驅動業務和運營流程
● 基於項目的設計,滿足製造業和非製造業的需求
● 提供點選式的個性化功能,減少用戶對軟體供應商和IT技術的依賴
● 更加優越的框架和套用一體化技術,極大程度地提高軟體可定製性
● 實時的決策支持系統(DSS),讓決策更加有效和及時
● B2B,B2C和B2E的協作模式,讓不同的客戶、合作夥伴和供應商參與其中
● 人力資源和人力資本管理
● 預建數據倉庫供業務和運營分析
● 點選式BI進行多角度分析,模式檢測和製作報表
人員作用
銷售部:在系統上完成整一個銷售流程,如商機挖掘、客戶報價、契約簽訂、回款管理、契約履行等;銷售經理可以實時跟進每個銷售人員商機推進情況,並對銷售績效進行評估和管理。市場部:可以根據客戶基本信息、交易歷史、產品目錄以及服務知識庫等開展客戶服務工作;可以針對不同屬性的目標群體有針對性地開展電子郵件行銷活動。利用實時服務水平協定,客戶經理可以實時跟蹤和評估客服代表的服務水平。
工程部:將每一個交易作為一個項目來進行管理,項目成員在系統上實時更新進度,項目經理通過查看關鍵績效指標及活動和績效相關因果關係,及時對項目計畫、資源等作出調整。
採購部:可以根據採購需求和實際庫存制定採購計畫,線上完成招標工作,實時更新供應商信息,維護好與供應商的良好關係。
倉管部:可以對原材料、半成品以及成品在多個站點與倉庫中進行下單、貯存、加工和調撥的管理,做好材料申請、審批和發放及庫存的統計和更新。
人力資源部:可以完成電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計畫、培訓和績效管理、線上假期管理等一系列人力資本管理。
財務部:除可以追蹤訂單、庫存、應付賬款、應收賬款、固定資產、工資明細外,還可使用契約記賬及項目記賬明細功能。
系統特點
1.B/S架構:支持跨部門跨區域使用,支持在區域網路或網際網路使用。
2.成本低:統一的管理平台能降低企業部署其他商業套用系統的成本,以及企業使用分散式系統所需支付的升級和維護費用。
3.配置靈活:可以根據企業發展過程中不斷湧現的管理需要,靈活地部署不同的管理模組,獲得最佳的功能組合。
4.多語言、多貨幣版本:支持中(繁體、簡體)、英文自由切換;支持多國貨幣,適合跨國交易。
5.易用性:用戶在“一個頁面,即可管理整個企業績效信息”,並且可以根據自己的需要“獲取任何層次的細節信息”。
6.一體化運作:解決了分散式系統中數據冗餘和數據不一致的問題,最大化地實現協同工作、信息共享。
系統價值
1.建立企業的信息管理系統,支持大量原始數據的查詢、匯總。
2.藉助計算機的運算能力及系統對客戶訂單、在庫物料、產品構成的管理能力,實現依據客戶訂單,按照產品結構清單展開並計算物料需求計畫,實現減少庫存,最佳化庫存的管理目標。
3.在企業中形成以計算機為核心的閉環管理系統,使企業的人、財、物、供、產、銷全面結合、全面受控、實時反饋、動態協調、以銷定產、以產求供,降低成本。
功能模組
銷售管理
(1)統一進行智慧型化的商機分析和維護,用戶可掌握每項業務各個階段的成功機率、預計成交額、拜訪記錄等信息,並提供各項分析報表,為企業強化或調整銷售策略提供依據。
(2)依據企業的實際管理制度,由業務員制定相應的工作計畫,並可針對某一工作計畫形成相應的工作報告,便於管理者了解下屬的實際工作內容和業務進展,掌握企業銷售的全局。
(3)提供群發E-mail的功能,提高業務人員工作效率和質量。
(4)通過實時紀錄競爭對手、合作夥伴動態,挖掘企業最合適的銷售策略。
訂單管理
訂單管理整合了企業採購和銷售環節,適應於不同企業的銷售和採購全程控制和跟蹤,生成完善的銷售和採購信息,創造全面的採購訂單計畫環境,降低整體採購成本和銷售成本。
(1)系統提供實時報價、歷史價格查詢,生產訂單進度查詢等銷售管理功能,詢價管理、智慧型化採購管理、全程驗收管理等採購管理功能。
(2)全面完善的價格管理體系。除標準售價之外,企業可根據實際情況,設定不同的產品售價和折扣。並根據市場動態,制訂促效策略。
(3)即時庫存分析和利潤預估,在銷售人員接獲訂單同時,即可直接了解企業庫存動態,並即刻產生預估利潤。
(4)銷售主管或領導可實時了解每個階段企業的銷售狀況分析,加強銷售策略,提高企業業績,系統對其中的
風險因素自動提示,幫助企業規避銷售風險。
(5)存量預估報表全面整合訂單、庫存及生管系統,使企業隨時掌握最新存貨流量狀況,輕鬆達成存貨管理。
(6)強大的物流監控能力,可依產品設定驗收要求,進行收料、驗收、驗退、退貨管理的全程監控,確保產品品質和即時性。並提供交貨延遲分析及產品採購驗收狀況分析的各式報表,對供應商進行全面評估,有效提高採購質量和效率。
項目管理
每個交易都可作為一個項目來管理。系統提供綜合業務和項目的管理功能,業務經理可查看關鍵績效指標,如盈虧、服務水平協定、項目完工率、實時的計畫與成本開銷,也可以查看從最底層活動到最高層業務績效的因果關係。通過這些信息,業務經理可輕鬆地作出指示,以取得最佳的收益。此外,8thManage的系統還提供框架允許客戶參與到項目中檢查設計和原型,以及給出反饋。客戶的參與能促進客戶與你的相互信任,加深合作關係,並確保合作期間不會產生變故。
生產管理
從生產制令生成到制令完工入庫進行全程嚴密控制,實時掌握當前生產狀況,有效解決企業現場管理、績效評估困難,生產進度不明,在制品多等生產問題。
(1)即時的產品結構查詢,用戶透過結構窗按鈕,直接查詢該生產產品的結構樹以及各子件的批量需求與成本。
(2)清晰的生產流程可視管理。用戶可在單據中查詢相關單據來源、關聯單據的當前信息。
(3)實時的生產信息穿透式查詢。系統可直接查詢入庫狀況、材料領用狀況等當前生產信息,並通過單據的穿透式追溯功能,調用關聯單據的具體信息。
(4)強大的產品BOM管理功能用戶可對建立的BOM指定為樣品、試製品和正式品,以便進行分開管理。同時用戶也可指定BOM的生產方式為廠內生產、委外生產或多次加工生產,明晰了產品的生產流程。用戶也可進行產品BOM的複製。
(5)豐富的產品BOM查詢報表。用戶可根據母件進行單階、多階和尾階展開查詢相關子件信息。也可根據子件進行單階、多階和尾階展開查詢相關母件信息,滿足用戶在產品開發和成本分析方面的需求。以多角度的成本分析查詢,滿足不同人員的管理需求。
(6)高度集成MRP計算、生產過程管理和生產成本計算功能。
庫存管理
庫存管理幫助企業降低庫存,減少資金占用,避免物料積壓或短缺,有效支持生產進行,並與採購、銷售、生產、財務等系統實現數據雙向傳輸,保證數據統一。
(1)自定義物料預警規則。根據預警自定義進行有效期、超儲、失效存貨預警,最高、最低預警和盤點預警,並自動提示,將企業庫存數量保持在合理水平。
(2)生產管理作業模式,實現領料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產品產線期初設定等功能,幫助企業實現簡易的生產管理,並提供相關生產成本分析。
(3)入庫、銷貨、領用、轉撥、調整、盤點等強大的存貨出入庫管理,並可處理非採購單到貨、多張採購單、分批來料等複雜情況。
(4)根據物料需求計畫自定義補貨方式,並依據訂單和工單需求自動計算補貨數量。
(5)對庫存批號進行自動生成、原輔料與產成品批號追溯等多層次處理。
(6)涵蓋所有交易明細、排行、月統計、圖表、地區分析及責任績效比較的客戶、廠商、產品、業務、部門及交叉分析,並提供強大的滲透查詢,讓企業掌握對應、縱向等庫存信息了如指掌。
財務管理
徹底擺脫手工做帳,實現自動化、嚴格財務控制,防範企業資金風險。針對經營目標,為管理層提供各種財務報表,隨時掌握企業資金流向和流量,診斷企業財務狀況和經營成果,為經營決策提供數據支持,提高資金利用效率。
(1)現金流向和流量的預估功能和預算實時查詢,使財務人員提前做好防備措施,掌控資金安全,提高資金利用效率。
(2)系統具有將原始憑證直接傳輸成財務記帳憑證功能,實現財務業務一體化,在此基礎上,還可實現批次沖
銷,極大降低財務人員的工作強度。並自動生成損益分析、資產負債分析、現金流量分析、收入費用比較分析及銀行對帳、銀行資金預估、應收/應付票據分析等報表,作為各級管理層決策依據,提高決策的實時性和精確性。
(3)根據企業需求,自定義營運分析指標公式,方便快捷核算每個階段經營成果。
人薪管理
人薪管理大大縮短人事人員事務性工作時間,提高工作準確性,保持團隊穩定性。
(1)提供各種靈活的薪資計算方式,涵概各種類型企業全面的薪資和福利管理方式。並自動生成薪資匯款清冊及薪資明細查詢。
(2)強大的人力資源管理。使企業掌握員工各項狀況和異動紀錄,並據此做出合適的人力資源安排。
(3)支持分期或按月計算薪資,傳輸憑證,簡化財務人員工作負擔。
(4)自動考勤管理功能,實現刷卡資料匯入系統,產生考勤資料。
客服管理
系統提供豐富多樣的服務支持供客戶選擇和搭配,以便獲得快速、優質與高效的服務。標準化服務性價比高,而個性化服務可以為VIP提供額外的、個人關注的服務。對於客服人員,系統也是一個好工具,它提供全面、最新且容易獲取的信息,如客戶基本信息、交易歷史、產品目錄以及服務知識庫,這些都對客服人員的工作有很大幫助。
業務地圖
業務地圖幫助公司及時、準確地編制合併報表,真實反映財務狀況、經營成果及現金流量情況。
(1)系統自定義功能強大,提供從子公司數據採集、母公司抵銷分錄製作到合併報表生成全程可自定義的解決方案,並提供可自定義、完善的外幣折算方案。
(2)與財務系統高度集成,提高合併報表製作效率和準確性。
(3)自定義合併報表項目和項目取數來源和公式,增強報表數據實用性,解決了集團內跨行業公司間的報表合併問題。
系統規律
規律一:項目有不可壓縮的最短周期,一味追求速度,極有可能造成欲速而不達的後果。
規律二:工作安排不緊湊,無謂的拖延,往往造成項目失敗。
規律三:想要項目在最短時間內完成,必須付出最高的代價。
規律四:一味求全,往往要付出沉重的代價,甚至偏離目標更遠。
規律五:項目可以有最佳的進度、成本和質量的搭配。
規律六:信息項目要特別注意過程管理和階段結果評審,過程對了,結果才能對;相反,結果對了,過程不一定對。
規律七:越到後期,項目迴旋的餘地就越小,節約投資的可能性及項目干係人對項目的影響的可能性也會減少。
規律八:一個好的項目團隊必須有一個強勢的、有影響力的、溝通協調能力強的領導核心。
規律九:新參與項目的團隊成員在整個項目中會經歷一個類似“幸福曲線”的心路歷程,所有的人都難以避免進入厭惡期,項目管理者和團隊成員對此要有正確的認識和充分的心理準備。
規律十:ERP項目的實施的過程就是企業內部的管理模式變更的過程,與其說是ERP項目實施的失敗,還不如說是企業內部管理模式變革的失敗。
規律十一:成功的項目管理中很難衡量溝通所起的作用到底有多大,但失敗的項目無一例外地都存在著溝通不暢的問題。
規律十二:在供應商實施顧問和企業項目組共同完成的ERP項目中,雙方的信任是項目成功的保障,默契配合是項目組最大的財富。
規律十三:項目成功的標誌是培養出成功操作ERP的用戶,因此供應商實施顧問要對用戶進行持續反覆的信息化培訓。
規律十四:一把手的支持是項目成功的關鍵。
規律十五:ERP是橫跨在企業財務、生產、供應、人事、經營之上的綜合管理系統,是現代企業的辦公方式,是一把手工程和全民運動。不是某一個人和某一個部門的事情,而是需要全員參與的一項系統工程。
ERP管理系統
財務管理軟體
財務管理軟體洞悉戰略執行管理企業績效
企業財務管理軟體,通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統,幫助企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化掌控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。
選擇的理由
領先的技術,成熟的產品
獨有的核算項目管理
簡捷的操作,友好的界面
帶來的價值
提高財務管理效率
實現精細化的財務核算
實現財務職能轉變
協同平台管理
企業管理的難度並不在於管理方法,決策的困難也不在於管理者的能力;經營的無序和決策的失誤,大多是因為看不到經營中的真實情況,或者看到的只是部分的、孤立的問題。執行效率不高和事情做不對,在很大程度上是因為目的不明確、標準不清楚、技能不熟悉、評估不及時和團隊不協調等原因所造成。
帶來的價值
預先察覺企業經營或業務風險發生的先兆;建立規避措施和監控機制
從企業的戰略目標,到具體業務目標的明示;檢查執行中的偏差
職能組織、業務組織、生態型組織和虛擬組織的配置;組織間的信息流
執行過程中的結果評估,形成過程績效或實時績效
人力資源的動態管理過程
客戶關係管理
對客戶資源進行有效管理,能夠進行商機的有效挖掘,同時希望提升客戶服務水平,以擴大企業的市場占有率。有效管理售後服務,提高服務質量和效率,提高客戶滿意度和忠誠度。
帶來的價值
提供透明化的客戶信息及經濟往來資料,幫助企業全面管理客戶
提供商機全過程執行跟蹤,形成體系化的銷售方法,提高商機贏單率。
實時掌握銷售任務的進展情況;對項目的銷售預期進行動態評估;有助於靈活制定客戶資源計畫及行銷策略。
挖掘客戶潛力;有助於企業將新客戶納入金字塔,將金字塔中的客戶升級,提升企業利潤。
提供完整的服務請求處理記錄,形成服務管理庫,加強對企業服務的監管;
規範服務管理,提高服務回響速度,提升服務水平;提高客戶滿意度。