設計檔案的作用
設計檔案是能反映產品全貌的技術檔案，這些檔案的主要作用如下。
1、用來組織和指導企業內部的產品生產。生產部門的工程技術人員利用設計檔案給出的產品信息，編制指導生產的工藝檔案，如工藝流程、材料定額、工時定額、設計工裝夾具、編制崗位作業指導書等檔案，連同必要的設計檔案一起指導生產部門的生產。
2、政府主管部門和監督部門，根據設計檔案提供的產品信息，對產品進行監督，確定其是否符合有關標準，是否對社會、環境和人類健康造成危害，同時也可對產品的性質、質量等作出公正評價。
3、產品使用人員和維修人員根據設計檔案提供的技術說明和使用說明，便於對產品進行安裝、使用和維修，安裝或維護時不至於設計人員或生產技術人員親自到場。
4、技術人員和單位利用設計檔案提供的產品信息進行技術交流，相互學習，不斷提高產品水平。
設計檔案的標號
每個設計檔案都要有編號。設計檔案常用十進制分類編號方法，這種編號方法就是將產品的設計檔案按規定的技術特徵分為10級（0—9），每類分為10型（0—9），每型分為10種（0—9）。在特徵標記前，用大寫漢語拼音字母表示企業區分代號；在特徵標記後，標上三位數字表示登記順序號；最後是檔案簡號。例如：
GKB 2.8 3 2 2 4 8 DL
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企業代號 級類型種 登記順序號 檔案簡號
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特徵標記
企業代號由企業上級機關決定，根據這個代號可知生產的生產廠家。不同級、類、型、種的代號組合代表不同產品的十進制分類編號特性標記，各位數字的意義可查閱有關標準。登記順序號是由本企業標準化部門統一編排決定的。檔案簡號是對設計檔案中各種組成檔案的簡單規定。
