計畫執行管理

計畫執行管理

計畫執行管理是一款用於增加對計畫執行情況的可見性的管理方案。 利用Teamcenter軟體,管理層、產品管理人員和計畫管理人員可以增加對計畫執行情況的可見性,擴大對計畫執行的控制,更準確地解釋計畫執行情況,從而加強計畫執行管理。為了推動這一新方法的實施,Teamcenter將其無與倫比的知識管理、業務過程協調和項目管理功能與實時統計報表演示板功能合併起來。利用Teamcenter,用戶可以全面掌握最新、最完整的計畫信息,包括該計畫的累計性能衡量標準、過程衡量標準、自定義的專門的戰略KPI和風險分析衡量標準。

收益

為新一代性能管理要求提供實時解決方案

現在,為了滿足增強公司責任性的要求,Teamcenter提供了一個統一的計畫執行解決方案。該解決方案把Teamcenter的知識管理、過程管理和項目管理功能,以及管理統計報表演示板功能集成在一起,從而增強企業監測、控制和改善每個上市產品開發計畫執行性能的能力。

在傳統上,管理人員利用一套系統來進行項目管理(規劃和執行),而用另一套系統來進行計畫管理(狀態和報告)。為了做出更好的業務決策並提高投資回報,現在的計畫領導者希望把關注的焦點從各個孤立的解決方案轉移到一個統一的集成化解決方案上, 面對關鍵產品全生命周期的管理,企業能夠做到:

降低企業的經常開支

消除那些阻礙員工充分發揮生產力的多種信息來源

對環境中不一致的產品、過程和項目數據進行同步化處理

讓決策者直接、實時訪問最新的計畫數據

從功能上來講,利用丁eamcenter的計畫執行管理解決方案,管理團隊可以:

創建、維護並監測項目執行計畫,包括具體的每項任務、依賴關係、里程碑和起止日期等內容

把這些計畫安排連線到自動化業務過程,該過程包括可重複的規則、用戶角色和工作流定義

利用模板快速實現過程的自動化和改進

直接將過程關聯到由這些過程生成的產品和計畫數據上

Teamcenter與項目管理、過程管理和知識管理之間獨特、強大的集成把現在“先規劃,後狀態”的孤立環境轉化為一個“邊規劃,邊執行”的解決方案,從而提供24x7x365的計畫可見性。

Teamcenter驅動的項目計畫一執行解決方案可以實現:

輕鬆實現最佳實踐一通過把項目任務與工作流中的信息,比如“階段一關口”關聯起來管理。利用這種高級的工作流協調方法,企業可以把工作流的價值擴展到整個新產品開發過程,同時推動項目和資源的集成化管理。這樣,企業就能夠減少關鍵人員的工作負荷,同時擴展工作流使用的範圍。

消除最後關頭出現意外問題一通過計畫管理人員監測過程並審查其可交付狀態避免出現意外。(實際上,通過允許管理人員評估項目的當前狀態,驗證項目交付需要的切實的數據或檔案,讓項目管理人員更好地了解項目)

增加產品全生命周期中每價參與者的可見性,利用Teamcenter,工程師可以知道相關的信息什麼時候來,來自哪裡,並且可以了解項目的時間和資源約束情況。同樣地,項目經理不僅可以了解工程和製造情況,而且還可以看到哪些壓力點的壓力正在增加。

Teamcenter特別擅長讓生命周期中的各種參與者用他們選擇的桌面工具開展工作—並且取消對昂貴的交叉培訓和數據集中的需要,同時壓縮個別用戶完成計畫管理任務所需要的時間。通過與Microsoft Project Server集成,把不同的Microsoft項目合併到一個虛擬工作空間,用戶可以查看各個項目之間的相互依賴性,進行關鍵路徑分析,並且在計畫層面檢查各項成本和資源。

同樣重要的是,Teamcenter還提供了直接與決策衡量標準和分析工具連線的統計報表演示板,從而提高了項目執行狀態的可示性。在執行每個項目的過程中,管理層就可以更準確地預測會發生什麼問題;另外,它還提供了一個切實的平台來指導業務決策。

業務環境

項目和計畫管理直接與當今備受推崇的產品創新和產品開發方案相關。下面我們來看看2004年Aberdeen Group對消費品行業在這些方面改進所起作用的評價:

當全球經濟正在恢復元氣的時候,消費品製造企業求助於實施產品創新和開發,為經濟恢復提供動力。Aberdeen的在“消費品行業基準研究中的產品開發”發現,超過四分之三的消費品企業認為新產品開發是推動營業額、利潤和市場份額增長的主要動力。其中超過三分之二的公司在未來三年內新產品收入占總收入的比例越來越大。

(不過),大多數消費品公司尚未有效地在整個公司範圍內有效保持產品開發過程的一致性和標準化;在回答了調查問卷的公司中,將近四分之一缺乏正式的產品開發程式。消費品公司用於產品數據管理和產品開發過程支持的自動化工具也很有限…

因此,Aberdeen在“行動推薦”的綜合清單中提出一項建議,即企業應該“建立一套通用的衡量標準和流程來評價產品開發項目的里程碑和實際效果”。

該報告還稱,在企業實現產品創新方案的過程中,項目和計畫管理扮演了重要角色。然後,該報告提供了下列基本定義:

一個項目管理協同平台被用於定義項目里程碑和各個(項目)組,(並且)根據這些目標來衡量每個角色的性能。高級項目管理工具包括數據管理事件提示以及高級工作流功能;項目管理是實現過程標準化和協同的關鍵。

使用案例

Teamcenter的計畫執行管理功能提供了各種各樣的使用案例情景。

改善決策:Teamcenter解決方案的統計報表演示板為主管和管理人員提供了廣泛的跟蹤和報告功能。主管可以收到更新總結,突出所有團隊和項目的當前狀態;所有利益相關者都可以要求用易讀的甘特圖格式來讀取多個項目計畫的完整視圖,並且要求獲得“跨項目管理”報告,以掌握全環境的項目信息。

利用統計報表演示板,可以增加對合併資源、成本信息以及最佳實踐分析的可見性。該解決方案以統計報表演示板格式提供了20個“開箱即用”的報告,因此用戶可以訪問所有重要信息,包括面向管理決策者的自定義視圖。

更廣泛的利益相關者參與:Teamcenter的基於網路的解決方案把所有計畫團隊成員集中在一個互操作性極強的環境中,讓他們在裡面實時地傳遞、共享與項目相關的信息。對於用戶廣泛分散、信息資產高度多元化的企業而言,該解決方案最佳化了Teamcenter的協同功能。實質上,Teamcenter的計畫執行管理是利用Teamcenter企業協同統一方法的多個全生命周期解決方案之一。這些過程特別擅長讓產品全生命周期中的所有參與者跨多個生命周期階段協同工作,以便把企業的產品投放市場,為其廣大客戶群提供服務。

計畫、成本、資源和風險分祈的可員萬刃爛更強:利用Teamcenter的計畫執行管理解決放案,項目團隊可以創建、維護並監測反映每項任務、依賴關係、里程碑和起止日期的項目計畫。用戶在自動化的過程中管理這些任務,用Teamcenter的過程管理功能來激活、關閉這些自動化的過程。通過訪問互操作視圖,在一個協同的平台上編輯甘特圖,團隊成員可以對這些計畫進行實時監測。

用戶利用Teamcenter—系列強大的人員組織結構和資源管理功能來規劃和管理與產品相關的項目。有許可權的團隊成員可以定義每個項目的下列幾個方面:相關工作任務,關聯任務,執行每項任務所要需的資源以及該資源需要的各項技能

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