總隊介紹
目前,總隊共有部員30人,團體會員10個(各院分隊), 長期志願者500餘人。
本服務隊旨在通過組織、協調和指導全校各級志願者組織的活動,為社會提供志願服務。
本服務隊宗旨是“立足校園,發揮優勢,奉獻愛心,服務社會”。本服務隊以“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志願者精神為準則,在憲法和法律以及校紀校規的範圍內開展工作。
總隊工作職能
1. 規劃、組織學生志願服務活動,協調全校各院、各類學生志願者組織開展工作。加大工作力度,切實發揮志願者服務總隊的職能。具體如下:
①. 加強與學生組織的聯繫,統籌公益類社團工作。統計公益類社團的公益活動,將公益類活動分類,分為:常規活動、有時組織的活動、以及準備了但沒做的活動(包括聯繫了活動組織但沒有組織的活動)三類。對於常規活動,我們要加強各個社團的聯繫,使不同的社團參與進來,為行規活動注入新鮮血液。對於組織的活動,我們想採取社團合作和在學校內找志願者的原則,使類活動長期辦下去,對於第三類,我們要計畫發揮志願者服務總隊的優勢,積極與他們聯繫,確定服務的具體細節,使這些懸而未決的活動迅速辦起來。
②. 向各個公益類社團派駐志願者協助社團工作,並為社團打分,協助各個公益類社團工作,擔任聯絡員。(聯絡員在社團辦活動時出席)
③. 組織校內志願者服務組織的交流會和公益類社團趣味運動會,使公益類社團相互熟悉。
④. 做好外聯工作,在西安市內尋找志願活動,並統籌分給各個公益類社團。
2、辦好自己的常規活動,與社團合作,在校內站穩腳跟。在圖書館等志願服務陣地與社團合作。在校內尋找新的志願服務活動。
3、與西安市各大高校的志願服務組織開展聯繫交流活動。舉辦“西安高校志願服務組織交流會”,相互交流,介紹經驗。
4、做好志願服務宣傳工作。活動前在全校同學中招募志願者,活動中積極組織。活動後做好宣傳工作,使公益活動在學校內部影響擴大開來。主辦“西電志願者動態”,定期介紹我校志願服務成就,加強交流,提成公益類組織知名度。
5、與西安市公益組織合作,為社會提供志願服務。
6、為西安市部分大型活動提供志願服務。
6、在學校內部創造一種志願服務共創和諧的氣氛。
內部建設
組織機構管理體系
1.發展初期:
在服務隊發展初期,管理方面人員相對較少,我們採用簡潔的組織結構。各個部門為平級關係,在做到職能明確的同時,模糊職能邊界。以此,我們達到一人負責,多人多部門參與的效果,彌補個人能力的不足,同時發揮團隊協作的力量。各職能部門互相協調,協助管理。該管理體系有著決策迅速,指揮統一的優勢。
設立:
1.組織部:負責活動的籌備和組織。
2.宣傳部:負責總隊的宣傳工作。包括活動前以及活動後的宣傳工作。負責“志願者動態”的編輯工作。
3.外聯部: 負責與各大高校志願者組織進行交流合作,以及與西安是社會性公益組織的交流。聯繫西安市的志願服務活動,為我隊志願服務提供更多機會。
2.成熟階段
為適應服務總隊不斷發展壯大時帶來的變化,我們根據具體情況調整了管理結構。通過改革,志願者服務總隊走向標準化、正規化。
設立部門及職責如下:
理事會:
1.處理本總隊各項事務以及協調總隊內各部門的工作。
2.對外代表本服務總隊。
3.主持召開隊員大會並執行其決議。
4.負責向隊員大會報告工作,聽取隊員合理意見及建議。
職能分工:
理事長(隊長):對服務總隊上級領導負責,總體協調各部門關係。作為西安電子科技大學志願者服務總隊整體對外形象代表,負責重大事務的接待、主持。綜合各方因素,負責本隊工作的決策,統籌服務總隊總體工作安排並對其進程實行調控。
秘書處:協助處理總隊日常事務,包括檔案起草,會議記錄,活動考勤,檔案管理。在理事長缺席情況下,秘書長可行代理使理事長權利。
外聯部:代表本總隊與其他組織的聯繫。負責與活動基地的聯繫, 加強總隊對外影響力,積極聯繫商家贊助。
組織策劃部:根據各個階段,負責服務總隊整體活動的規劃以及活動舉辦及承辦活動的組織與策劃。
財務部:負責服務隊資金的預算、收支、帳務;負責服務隊一切公用物品,如旗幟、帽服、海報紙、照相器材等的登記造冊、保管和使用記錄;負責辦公用品的統一採購。統一管理活動過程中發票,進行上報。
人力資源部:針對總隊發展及活動需要,在不同階段對志願 者進行培訓。
宣傳部:對內對外的宣傳,通知起草及發放。
簡要活動介紹
一、中國西部投融資高峰論壇志願服務(2009年9月4日到9月6日)
志願者與嚴介和(中國太平洋建設集團董事局主席)先生合影
二、西安電子科技大學南校區圖書館搬遷活動:
出動志願者500餘人次,累計志願服務2000餘小時,搬遷圖書近40萬冊。
三、愛心書屋100計畫
四、公益服務類社團運動會(參會代表隊14個):
五、“文明校園,從我做起”簽名活動
鑒於目前在大學校園中發生的不文明行為日益增加,社會對於大學生文明程度的質疑,特別舉辦了“文明校園,從我做起”的大型簽名活動,目的在於以此來喚起西電學子對文明的重新關注,從而淨化校園環境,建設文明校園。本次活動歷時8個小時,共收到調查問卷1632份,大約有200人在寫有“文明校園,從我做起”“點滴匯聚文明”的橫幅上籤名。活動結束以後,我們驚喜的發現校園內的不文明行為有所減少,大家對於不文明有了更多的指責。但文明之路漫漫其修遠,我們為把大學校園建設成為更加文明更加美好,更加誠信的校園而繼續努力,並希望立足西電,為促進社會文明,構建社會誠信而不懈努力。
六、西安市一中的高考心理培訓
在高考臨近之時,大多考生都承受很大心理負擔,急需心理培訓.我們志願者隊員都是剛經歷高考,並從中脫穎而出的大一學生,對高考等有很好的成功經驗心理調節的不錯方法.通過活動我們提高我校志願者在社會的影響及我校在考生心目中的地位,以期更多的大學生投入到大學生志願者的行列中。
七、西安電子科技大學熄燈一小時活動
八、西安電子科技大學紫手環不抱怨活動
九、“最美中國人”馬華老師交流會
十、西電羊元二對一支教活動
還有:西安頤和老年公寓活動送溫馨,韋曲流浪貓狗基地獻愛心,興隆鄉中學支教.......還有:旅遊區環保宣傳.....還有.....
我們的榮譽馬華老師交流會
第五屆“中國青年志願者行動” 全國百優志願者團體
首屆中國西部投融資高峰論壇“突出貢獻獎”
西安電子科技大學圖書館搬遷“優秀組織獎”
工作計畫
1、辦好常規活動,逐漸將常規活動大眾化,使更多的同學參與進來,擴大在同學們之間的影響力。
以前我們的圖書館活動總是有我們自己的同學來做,或者和愛心社一起做,但是長久以來造成了一種問題,就是很多志願者長期做此活動,最後就沒有了熱情,以致於到後學期活動規模愈來愈小,不利於活動的長久開展。
所以,我認為,只有通過加強宣傳,招募更多的志願者,才能將此項活動長久的堅持下去,每次活動之前在學校里刷海報通知,志願者報名,然後參與活動。類似的活動方式除了圖書館活動,還可以運用的走訪敬老院,特殊教育學校的活動中,這樣能夠保證志願者們長期都有一種熱情。使志願服務工作更高效的開展。
2、多多蒐集志願服務信息,尋找豐富多彩的志願服務活動。
通俗地說也就是加強外聯,從網際網路上蒐集一些運動比賽,會展,社會公益活動等需要志願者參與的活動,這些活動豐富多彩,能夠引起同學們的興趣,而且活動規格比較高,能很好的提升志願者的整體素質和見聞,並且有利於我們積累經驗,今後做更多的服務活動。
目前,我們已經和西安市曲江國際會展中心取得了聯繫,他們會定期舉辦會展,我們今後可以在會展中心舉辦的會展中做志願者,我們會留意網路上有關會展的新聞,提前跟他們商量合作事宜。
3、加強與本校公益類社團聯繫,與他們合作進行志願服務活動。並發揮我們志願者服務總隊的職能,儘可能的幫助各個志願服務類社團舉辦活動,加強社團之間的合作和聯繫,並為他們提供優質的活動,指導和幫助他們活動開展。
加強合作方面,如與愛心社一起進行志願家教,興隆鄉支教,圖書館活動等,一來能夠加強交流合作,二來也能通過注入新鮮血液,把此類志願者工作進行下去。
目前,按照剛剛劃分的結果,我校公益服務類社團共有7個(包括愛心社、感恩手語社、誠信志願者、古文化協會、茜靛女生社、辛德瑞拉成長社、hands等)。
這些社團的活動絕大多數以對外為主,在學校外面做志願服務活動,加之活動總是在社團內部進行,所以導致一部分活動影響力不大,部分社團無法提高自己的社團聲望,無法吸收更多的社員,無法參加更多的活動,甚至面臨被註銷的危險。
面對這些問題,我認為,作為社聯的一個部門,我們可以盡最大的努力幫助社團完善自己。
首先,我們志願者服務總隊可以向各個公益類社團派一名常駐志願者,在他們做活動的是或共同參與,幫助他們做活動,並為他們打分,彌補活動部無法在校外打分的不足,這樣更有利於實現社團評比的公平。派駐志願者作為聯絡人員,也能加強各個社團之間的交流。
其次,我們作為一個有豐富經驗的志願服務組織,更容易找到更多的志願服務活動。通過上網蒐集信息,以及通過我們與其他學校志願者服務總隊的交流,我們能夠找到很多志願者活動。包括與西安公益聯盟、西安義工聯盟聯繫。我們將這些志願服務活動與幾個公益服務類社團共同來做,有利於豐富他們的活動內容。此項工作最好要有交流部的幫助,和幾個社團共同完成。此外,我建議將上級(團委)分配下來的志願服務活動活動由志願者服務總隊統一調配給社團去做,避免長期將一部分活動交給一個社團去做,導致部分社團無事可做而部分社團整日很忙的情況。而是一個活動交給幾個社團去做,共同完成。
再次,我們要定期舉辦趣味運動會和一些經驗交流會。上一年,我們總隊舉辦了一次公益類社團趣味運動會,通過這個活動,加強了各個公益類社團的聯繫和交流。這個活動我們還有堅持做下去。還有就是舉辦經驗交流會,定期幾個社團主席在一起交流一下工作經驗和近期的活動。
還有,我們志願者服務總隊要發揮出全校志願者服務工作領導者的效能,定期將各個社團的近期活動製作成“西安電子科技大學志願者工作簡報”,公布一下近期主要的志願活動,是同學們了解這些活動,從一定程度上提升這些社團影響力。
總之,我們作為社聯的一個部門,作為西電志願服務的領導者,要發揮自己的能力和實力,幫助這些志願服務類社團,服務於這些社團,豐富他們的活動,加強他們的交流,使我校志願服務工作呈現新氣象。
4、加強與其他學校志願者服務總隊的交流。
同行之間定期見面,相互交流一下經驗,並且可以相互合作,共同參與。
目前,我們和西安交通大學,長安大學,西安外國語大學等學校的青年志願者服務總隊建立了交流合作關係,定期相互交流經驗,共同進步。
5、加強與其他西安市的公益組織的合作。此處工作目前我們只是空白,我們將回去嘗試著進行努力,目前可以聯繫西安公益聯盟和西安義工聯盟,其實最終我們是想通過他們找到更多的志願服務資源,是咱們同學參與到其中。
6、完善宣傳制度,提高影響力。
首先,做志願活動前要張貼海報宣傳,介紹活動。活動後(特別是有特色的大型活動後),要進行總結備案,每次活動都要保留照片和其他的電子版資料。
其次,定期製作“志願者工作簡報”,通告近期我們所做的工作和近期全國各地的重要志願者服務工作成就,提高志願者服務總隊在同學眼前出現的頻率,提升影響力。
再次,通過網路傳媒擴大影響。現在我們有公共的志願者校內,名為“西電志願者”,下一步,我們將要建立志願者部落格,將我們的活動資料公布到網上。這樣有利於備案和交流。
本學期的工作我初步想到的就是這么多,希望通過我們全隊志願者的努力,我們青年志願者服務總隊將會呈現出新氣象!