西南石油大學社團聯合會

西南石油大學社團聯合會(以下簡稱社團聯)是西南石油在大學黨委領導、團委指導下,依照國家法律、學校規章制度和自己的章程,獨立開展工作的最高學生社團登記管理機構,負責對全校學生社團進行直接指導和管理以及社團成立、變更、註銷登記及社團考核、星級評選等常規工作。

基本信息

西南石油大學社團聯簡介

西南石油大學社團聯合會是在西南石油大學黨委領導、團委指導下,依照國家法律、學校規章制度和自己的章程,獨立開展工作的最高學生社團登記管理機構,負責對全校學生社團進行直接指導和管理以及社團成立、變更、註銷登記及社團考核、星級評選等常規工作。
我校社團聯合會自成立以來,與校內各學生社團共同經歷了四年的風風雨雨,已經鍛鍊成為一個優秀的組織群體,自2004年以來我們共承辦另外各類大型校園活動三十餘項,其中每年11至12月的社團精品活動月,4月至5月的“寢室文化節”,以及每年5月至6月的“社團文化藝術節”是每年的主打活動,自2004年舉辦以來每年都匯集了全校最精彩、最引人注目、參與面最廣的社團活動。活動類別覆蓋文藝、體育、實踐、科技等多方面,涉及我校成都、南充兩校區學術類、實踐類、文藝類、體育類60餘個學生社團,是我校學生參與最多最廣泛的活動之一。

歷史沿革

社團聯的歷史沿革:
2004年3月12日前,西南石油學院學生會社團部;
2004年3月12日至2005年5月15日,西南石油學院大學生社團工作委員會(脫離學生會獨立工作);
2005年5月16日至2005年12月21日,因工作需要,更名為西南石油學院大學生社團聯合會;
2005年12月22日起,西南石油大學社團聯合會。

工作宗旨和任務

社團聯的工作宗旨:管理社團、服務社團、發展社團
社團聯的基本任務是:遵守和貫徹黨的教育方針,依託學生社團這一載體,豐富學生生活,繁榮校園文化;倡導、組織、監督各社團開展健康、豐富多彩的校園文化和社會服務活動,使社團切實為同學和社會服務;協調各社團的關係,代表所有社團之正當、合法的利益和意志,表達和維護各社團的權利,作為學校與社團、社團與社團、社團與學生、社團與社會之間的橋樑與紐帶;在上級主管單位的指導下,落實對學生社團建設的研究和探索,創新拓展社團工作。

社團聯的主要職能

審批學生社團的成立,負責學生社團的登記、註冊、變更、註銷,歷史檔案管理以及考核、評估等日常工作;根據學校的特殊需要或提議成立或組建學生社團;定期召開社團負責人會議,聽取各學生社團的工作匯報,並提出可行的指導性建議;對學生社團的活動、宣傳、財務等進行統一監管並作匯總公布;任命、考核、獎懲學生社團負責人;接受和處理西南石油學院有關部門、組織、學生對學生社團的投訴。

執行機構

社團聯的常設執行機構為主席團,下設:辦公室、監察人事部、財務審計部、宣傳管理部、信息采編部、項目開發部、外聯實踐部七個職能部門,共200餘人,並對校內六十餘個學生社團的六千餘名會員進行統一管理。社團聯執行機構負責人及其各職能部門委員為社團聯組織成員,其產生方式為:主席團、各職能部門負責人以公開招聘、上屆社團聯主席團推薦等方式產生並報校團委審批後予以任命;各職能部門委員已公開招聘、社團民主推薦等方式產生,試用通過後為各職能部門正式委員(各職能部門委員人數由執委團擬定報校團委審批後確認)。

社團聯職能部門簡介:

(一)辦公室(下設政策秘書中心、事務接待中心、興趣小組管理中心)
1、 組織學期(年)社團註冊登記、信息確認;負責興趣小組成立、興趣小組轉正成立社團、社團更改或註銷等相關登記工作;
2、 負責社團聯部長級工作/學習會、社團負責人會議的召集、組織、會議室布置及記錄等工作;
3、 訂立社團聯辦公室值班制度,統一協調管理社團聯辦公室各單位的值班工作;
4、 負責社團聯及各社團的文字、圖片等資料的歸檔管理並指導社團按照標準管理檔案;
5、 負責社團聯有關文檔(以主席團安排為準)的電腦錄入工作,承擔社團聯所有公文的文號編制、印刷、報送發傳及相關的歸檔工作;
(二)監察人事部(組織人事中心、人資培訓中心、風紀督察中心):
1、 負責社團內部機構設定、崗位職責、人員編制的審查管理;制定相關人事考核管理制度;
2、 按照管理許可權,負責社團負責人(正、副會長)的選拔、資格審查、任免、考核、獎懲(含發布任免、考核、獎懲結果/檔案);
3、 統籌安排社團招員、會員名單報盤(含信息查漏),會員註冊卡發放、考核章加蓋等工作;
4、 負責對各社團擬聘的正副理事進行資格審查,並統一發布任免結果;
5、 負責制定培訓規劃、學期(學年)實施計畫、教育管理制度以及保障和促進社團工作者學習的具體規定;有目標有體系的組織社團工作者的崗前培訓、崗位培訓和繼續教育。
(三)財務審計部(內部財務管理中心、社團財務管理中心、會計出納聯誼站):
1、 貫徹執行社團聯制訂的財務規章,制定規範社團財務管理、會計核算的制度和方法;
2、 負責對社團聯、社團財務人員的相關管理和業務培訓,明確會計、出納的具體職能;
3、 定期對社團的日常流水帳、活動經費、歷史帳目進行審查;
4、 負責對社團聯、社團財務人員的相關管理和業務培訓,明確會計、出納的具體職能;
5、 代管社團資金,為社團建立活動開銷會計賬,辦理現金出納事項。
(四)宣傳管理部(內部海報製作中心、社團海報評議中心、啟點工作室):
1、 負責社團聯海報、展板、張貼物的製作、發布和維護;
2、 負責社團聯櫥窗的製作、管理和更新工作;
3、 制定考核標準,對社團海報、展板、張貼物的統一管理及考核;
4、 負責對社團宣傳人員的定期培訓的組織和管理;
5、 有償為校內外相關單位提供相關宣傳服務。
(五)信息采編部(廣播記者站、刊物編管中心、網路維護中心):
1、 負責整個社團工作的廣播宣傳及其他傳媒宣傳;
2、 負責社團聯網站日常新聞、訊息等的采寫和錄入工作;
3、 負責社團聯每月末《社團工作動態》資料的收集、編寫和發行;
(六)項目開發部(活動政檢中心、學術科技中心、文化藝術中心、體育事務中心、社科實踐中心):
1、 負責學期(年)社團活動的統籌,制定312項目表、指導社團申辦校級素質拓展活動;
2、 以各業務中心為依託,落實對社團業務的指導、研究和開發,引導、扶助社團的發展;
3、 協助主席團做好社團聯各類重大活動計畫的構想、計畫書的擬定及其具體組織安排;
(七)外聯實踐部(社團外事管理中心、外聯中心):
1、 代表社團聯出訪兄弟高校社團組織;聯繫校內外企事業單位或部門,建立共公關係網,特別是致力於與其他高校社團聯合會和社團的聯繫與交流,使外界對西南石油大學社團有更深的了解,擴大油院社團聯及社團的影響力;
2、 尋求企業及傳媒的合作機會,為社團工作籌集資金;負責社團活動贊助的談判和管理,經校團委和社團聯主席團授權可以直接與贊助單位簽署協定;
3、 組織、引導社團成員參與義務服務、公益活動等社會活動,深入了解社會動態;
4、 按介紹信有關規定,做好社團外訪介紹信的使用和管理工作;
5、其他由主席團授權的工作或安排的任務。

成員義務

社團聯組織成員應履行以下義務:
自覺履行崗位職責,積極完成各項任務,參與社團聯舉辦的各項活動;遵守西南石油學院各項規章制度,遵守西南石油大學社團聯合會的規章制度,言論正確,積極向上;自覺維護西南石油大學和社團聯的形象;其他有關義務。
隨著我校學生社團的發展規模不斷壯大,為充分發揮和調動各院系在學生社團工作中的業務指導、專業對口優勢,社團聯將在擁有學生社團數量多於5個的院系中逐步啟動院系級社團聯合會的二級機構設定,保證整體協調和局部發展相結合,以求將我校的學生社團工作推向一個新的高度。

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