歷史沿革
衡陽市圖書館1917年，左全孝、曾邦彥、楊承曾、黃嘉樂、肖鯉祥等發起倡議籌建“衡陽公立圖書館”，將衡州府署模範國小校址改建成圖書館館舍，於1919秋館舍落成，1921元月對外開館，推舉曾邦彥任館長 。
1923年3月，館長曾邦彥參照北京圖書館例，組織圖書館管理委員會，聘請學術界、文化界知名人士34人任會員 。
1930年，興建館舍1100平方米，1932年竣工，10月2日對外開放，更名為“ 衡陽圖書館”，時有藏書3200餘部，分經、史、子、集、小說、雜誌、報紙七大類。藏書中有謝炎宣捐贈的《古今圖書集成》、羅開軒捐贈的《大英百科全書》。館內開設閱報室、閱書室、研究室、兒童閱覽室。編輯出版《衡陽圖書館通俗報》，補刻《船山遺書》，編纂《衡陽教育概覽》。
1933年3月，舉行衡陽圖書館落成典禮，著名書法家曾熙題寫館名，在圖書館內另設民眾教育館，曾恕為館長。
民國二十六年（1937），著名書畫家、教育教姚尊任館長，編印《衡陽縣誌》、《衡陽文獻》，舉辦地方文獻展覽。
1942年元旦，歸省直轄市——衡陽市管轄，1944年館舍在衡陽保衛戰中被日軍炸毀，遷徙到衡陽縣板橋。
1945年，衡陽光復後，遷回衡陽市私立陶淑國小。
1949年10月8日，衡陽解放，衡陽市人民政府接管圖書館和民眾教育管，成立衡陽人民文化宮 ，圖書館成為其主要組成部分，館址在學宮路衡陽市委機關大院（現雁城賓館）內。
1955年2月，更名為“衡陽市船山圖書館” ，館址遷至岳屏公園內原二完小分部。
1962年，增設王船山紀念館 。
1965年底，衡陽市圖書館有工作人員18人，藏書14萬冊，持證讀者5000餘人，年借閱量10萬冊次 。
1966年冬，更名為“ 衡陽市圖書館”，1974年遷至現址（原衡陽市委組織部和宣傳部院內）。
1984年12月，少兒組析出成立衡陽市少年兒童圖書館，1986年兩館正式分家。1986年全館定編55人，時有職工37人，藏書55萬冊，年購書費3萬元，設借閱部、參考諮詢部、輔導部、采編部、期刊部、辦公室 。
1985年新閱覽大樓竣工，1996年新書庫竣工，總建築面積為10307.9平方米。
1998年，衡陽市圖書館自籌資金購置計算機和圖書館自動化管理軟體（ILAS），開通了採購、編目、流通三個子系統，實現了自動化管理 。
2001年，購置20台計算機，成立多媒體閱覽室 。
2004年建立了 全國文化信息資源共享工程衡陽市分中心，開通了圖書館網站，向社會公眾提供數位化、網路化的電子文獻信息資源服務。
2009年3月10日，衡陽市圖書館維修改造工程正式開工。
2010年7月21日，衡陽市圖書館所藏明弘治十一年（1498）陳宣刻本《二程全書六十五卷》入選第二批《國家珍貴古籍名錄》。
2010年7月28日，改造後的衡陽市圖書館全面開放。
2011年2月13日，衡陽市委書記張文雄率市委常委、宣傳部部長謝宏治，市委常委、市委秘書長羅東海，市人大副主任彭仁昌，衡陽市人民政府副市長許滿意，市政協副主席李慧星等領導和有關部門負責人，到衡陽市圖書館視察調研。
2012年3月 23日，中共衡陽市委書記童名謙，市委常委、常務副市長段志剛，市委常委、宣傳部長謝宏治，市委常委、市委秘書長羅東海，副市長許滿意及有關職能部門負責人到衡陽市圖書館調研 。
2013年4月23日，衡陽市圖書館1部古籍入選第四批《國家珍貴古籍名錄》 。
場館布局
衡陽市圖書館新館選址于衡陽市雁峰公園南側，原衡陽鐵工校內，南臨衡州大道，西靠蒸陽路。規劃用地面積約87204平方米，總建築面積約21464.92平方米，現有建築面積36480平方米，內設報刊部、借閱部、采編與現代技術部、特色文獻部、輔導活動部和辦公室，對外服務視窗10個。主體建築為地上三層，地下一層。市圖書館定位為中型現代化綜合性公共圖書館，集學習閱讀、信息交流、文化休閒等功能為一體，具有信息化、網路化、智慧型化、安全環保、鮮明現代風格和衡陽人文蘊涵等特色。
新館定位為中型綜合性公共圖書館，建築單體第一區域為公共活動區，包括多功能報告廳、讀者書店、24小時自助圖書館、入口大廳等；第二區域為閱覽研究區，主要包括各種閱覽用房、研究室、培訓室等；第三區域為文獻儲存區，主要包括各類藏書區、業務用房、辦公用房及職工餐廳等。
市圖書館南北兩側各規劃了一個開放空間，其中建築南廣場作為主入口廣場，主要迎接來自衡州大道側的人流，帶有明顯的儀式性，是禮儀入口；而建筑北側優美的外部綠化環境為市民都提供了一個靜思的室外空間，成為雁峰公園的外延與補充。整個圖書館融入雁峰公園的景區之中，營造出“在公園中讀書”的意境。
市圖書館座落在南嶽第一峰景區，建築風格為中式傳統風格，內部空間滿足現代公共文化服務需求，採用古典園林式建築布局，與景區相得益彰。設計充分考慮通風節能的技術措施，重視公共建築的無障礙設計，體現對殘疾人、老年人等特殊人群的關懷。
衡陽市圖書館由衡陽市城市建設有限公司籌建，浙江八達集團投融資承建，2014年7月9日上午正式開工。該項目的建設是我市文化基礎設施的進一步完善，是打造我市“文化名城”的現實需要，將為我市營造一個文化內容豐富的城市新公園，是回雁峰景區乃至衡陽市的又一重要地標性建築。
館舍設備
民國八年（1919）秋將衡陽府署模範國小校址改建成圖書館館舍，民國十年（1921）元月正式開館。民國十九年（1930），縣教育界人士以“衡陽學校林立，不可無適當之圖書館”，乃著手擴大規模，共費資一萬五千元，民國二十一年（1932）在縣署左側建成館舍1100平方米，10月2日對外開放。民國三十三年（1944）衡陽淪陷，圖書館被炸後，遷至衡陽縣板橋。民國三十五年（1946）四月二十三日，圖書館遷至私立陶淑國小恢復開放。
1949年衡陽解放，成立衡陽人民文化宮，館址在學宮路市委機關大院內。1955年2月，“衡陽市船山圖書館”設在岳屏公園內一所國小，面積約460平方米。1975年12月，館址遷至先鋒路49號，占地面積6畝，建成館舍800平方米。次年又在原三層館舍上加蓋一層，面積達1120平方米，總投資8萬元。原市委辦公樓作閱覽室，面積為900平方米。1977年8月，衡陽市委將一棟面積950平方米的兩層樓房撥給圖書館。1985年12月，新建大樓竣工，建築面積4300平方米，工程造價240萬元。1994年與華雁公司聯合興建綜合樓。1996年新書庫竣工，建築面積2400平方米，總投資152萬元。2002年，因蒸陽南路開通，圖書館的占地面積由7畝減至3.7畝，附屬工廠、書店及臨時門面全部被拆除。2006年底，館舍面積8000餘平方米。
1998年自籌資金購置ILAS軟體及伺服器、工作站，實現圖書自動化管理，2004年升級為ILASII，2001年添置電腦20台開設多媒體閱覽室。
館藏資源
館藏圖書56萬餘冊，其中古籍和民國圖書8萬餘冊、以王船山為代表的衡陽名人著作等地方文獻2萬冊最具價值，藏書量和古籍善本存量居全國前列。除古舊圖書和地方文獻外，書刊對外開架借閱，實行計算機自動化管理；2004年成立文化共享工程衡陽市支中心，開通衡陽市圖書館網站，2006年加入湖南省公共圖書館數字資源共建共享協作網 。
2006年底，館藏圖書總量為515330冊，其中普通圖書288643冊（含綜合外借40862冊、文藝外借23385冊、外文圖書1142冊、地方文獻8324冊、社科基藏46956冊、自科基藏40863冊、民國圖書10557冊、提存圖書116554冊），過刊127336冊，提存過刊41523冊，古籍50320冊，輔導諮詢資料3106冊，視聽文獻1321件，電子文獻60件，其他資料3021件。
館藏中比較珍貴的有古籍及民國版圖書5萬餘冊，以明刻本為最多，明嘉靖刻本《書傳會選》，明萬曆刻本朱筆圈點《朱翼》，清乾隆抄本《蘭山集》、《蘭澗集》，清抄本《靈寶筆法》均為珍藏，道光版《王船山遺書》等都是全國善本。地方文獻2萬餘冊，以王船山著作版本及研究資料為重點。
所獲榮譽
1994年，被湖南省文化廳評為“二級圖書館”；
1991年、1995年、1998年，被湖南省文化廳評為“省文明圖書館”；
1995年，被文化部評為 “ 全國文明圖書館”；
1995年，被文化部評為“ 國家二級圖書館”；
1999年、2005年，文化部授予 “ 國家一級圖書館”稱號。
2004年榮獲“全國文明圖書館”稱號 。
人員經費
建館之初名為“衡陽縣公立圖書館”，辦館經費由“勸學所”調撥國小國文會考費每月20串錢支持。民國十年（1921）分得石鼓書院學租380石。經省會議決定，將石鼓書院學租田賦餘利十成之六作為圖書館的常年開支。民國十九年（1930）更名為“ 衡陽圖書館”，定編6人，另有縣誌編輯委員會4人合署辦公。館內開設閱報室、閱書室、研究室、兒童閱覽室。民國三十一年（1942）改為“ 省立衡陽圖書館”。民國三十三年（1944）衡陽淪陷，圖書館被炸，遷至衡陽縣板橋。光復後遷回至私立陶淑國小，民國三十五年（1946）恢復對外開放，由市縣政府共管。
1949年10月成為衡陽人民文化宮主要組成部分，1953年改稱市文化館圖書室，1954年恢復市圖書館建制，1955年2月改名為“衡陽市船山圖書館”，定編6人，設采編組和閱藏組。1958年人員增至9人，增設輔導組和科級閱覽室。1961年設文物組，1962年增設王船山紀念館。1965年底有工作人員18人。1966年下半年更名為衡陽市圖書館，1969年冬併入市民眾文化館，1971年10月22日恢復建制，設行政組、閱藏組、輔導組、文物組四個部門。1973年文物組析出成立衡陽博物館。1978年成立科技組。1979年設社科外借處、自科外借處、報刊閱覽室、社科閱覽室、自科閱覽室。1983年設輔導組、采編組、外借組、期刊組、參考諮詢組、少兒閱覽室、辦公室、圖書用品印刷廠。在編50人，其中學歷大專以上者4人、中專5人；職稱館員3人，助理館員3人，管理員7人。1984年12月少兒組析出成立衡陽市少年兒童圖書館，1986年兩館正式分家，同年定編55人，1999年設有辦公室、計算機室、公關經營辦、輔導部、采編部、信息參考部、保管部、閱覽部、報刊部，有員工56人，大專以上學歷31人，中級以上職稱30人。2004年增編3人，設采編與現代技術部、輔導活動部、特色文獻部、報刊部、借閱部和辦公室。2006年底有在職員工54人，其中學歷大學21人、大專19人、高中14人；職稱副研究館員3人、館員29人、助理館員22人，年撥經費180萬元。
歷任館長
| 姓 名 | 職 務 | 任職時間 |
| 曾邦彥 | 衡陽公立圖書館館長 | 1921年—1923年 |
| 周名建 | 衡陽公立圖書館館長 | 1923年—1926年 |
| 曾 恕 | 衡陽教育局長兼負責圖書館 | 1926年—1930年 |
| 唐紹陶 | 衡陽圖書館建整委員會常委 | 1930年—1937年 |
| 姚 尊 | 衡陽圖書館館長 | 1937年—1942年 |
| 羅 陶 | 省立衡陽圖書館館長 | 1942年—1945年 |
| 羅 煒 | 衡陽圖書館設計委員會主任 | 1946年—1949年 |
| 周 濟 | 衡陽市人民文化宮主任 | 1949年—1953年 |
| 王 佑 | 衡陽市文化館館長 | 1953年—1955年 |
| 黃芝甫 | 衡陽市船山圖書館代館長 | 1955年—1956年 |
| 段盛嵐 | 衡陽市船山圖書館館長 | 1956年—1957年 |
| 焦 雄 | 衡陽市船山圖書館館長 | 1958年—1959年 |
| 賈俊源 | 衡陽市船山圖書館館長 | 1959年—1960年 |
| 何瑤先 | 衡陽市船山圖書館館長 | 1961年—1966年 |
| 金問達 | 衡陽市圖書館館長 | 1966年—1968年 |
| 周運富 | 衡陽市圖書館革命委員會副主任 | 1968年9月—？ |
| 王淑芬 | 衡陽市圖書館館長 | 1971年—1972年 |
| 金問達 | 館長 | 1972年6月至1980年12月 |
| 陳 璋 | 館長 | 1981年至1984年2月 |
| 何厥祥 | 館長 | 1984年2月至1987年4月 |
| 陳 璋 | 館長 | 1987年4月至1991年4月 |
| 楊先進 | 館長 | 1991年5月至1995年6月 |
| 鄒家寬 | 館長 | 1996年4月至1999年3月 |
| 毛利華 | 館長 | 1999年3月至2002年8月 |
| 劉忠平 | 副館長（主持工作） | 2002年8月至2004年2月 |
| 劉忠平 | 館長 | 2004年3月— |
現任領導
衡陽市圖書館館長、副研究館員：劉忠平，主持館務工作和業務工作 。
衡陽市圖書館黨委書記、副研究館員：申國亮，主持黨務工作 。
衡陽市圖書館副館長、紀檢委員、副研究館員：劉朝輝，分管報刊部、輔導活動部及紀檢工作 。
衡陽市圖書館副館長、館員：顏素華，分管采編與現代技術部、特色文獻部及財務工作 。
衡陽市圖書館副館長：羅馬，分管辦公室、借閱部、工會及綜治安全工作 。
維修改造
衡陽市圖書館維修改造工程是衡陽市委、衡陽市人民政府2009年為民辦實事的重點工作之一，也是衡陽城市“三年大變樣”行動計畫的重點項目之一。衡陽市圖書館維修改造的原則是“必要必須、完善功能、提升服務”，主要目標是使市圖書館與衡陽城市發展要求基本相適應，與市民閱讀需求基本相適應，成為中心城區永久性公共文化設施。
2009年3月10日，衡陽市圖書館維修改造工程正式開工。工程總面積7810平方米，其中新增950平方米，土建、維修及裝修總投資500餘萬元，資金來源為市財政全額投資。維修改造項目包括：1、調整圖書館的出入口，拆除現有的進出口通道和商業建築，在北面設立大門；2、在保留原有升降機的基礎上增添一台容納20人左右的電梯；3、更換和維修門窗和線路；4、增添必要的設施；5、對外牆進行適當裝修；6、把老書庫裝修改造（包括外牆）作為市少兒圖書館館舍。
改造後的衡陽市圖書館服務面積將增大1000平方米，同時新建了數字網路圖書室。學術報告廳將定期或不定期舉辦文化講座，邀請國內外一些文化名人與衡陽讀者面對面交流。“館內現有藏書53萬冊，其中古籍和民國線裝書5萬餘冊，具有很高的研究價值。新館開館時，新購的1萬冊書也將與市民見面。”
2010年1月部分開放，為讀者提供現期報刊閱覽、小說外借及綜合外借等項目的服務。2010年7月28日起，改造後的衡陽市圖書館全面開放。
2010年上半年，衡陽市圖書館添置了新的書架、閱覽室桌椅及電腦管理設備等基本服務設施已安裝完畢，擁有閱覽坐席630個，可容納800餘位讀者同時入館閱覽讀書。衡陽市圖書館全面開放後新增的服務視窗包括過期報刊借閱室、地方文獻閱覽室、參考諮詢室、自修室、圖書館學資料室、多媒體閱覽室和多功能報告廳。
文化活動
衡陽市圖書館先後承辦“衡陽市公共圖書館生存情況調研”、“中國圖書館學會首屆志願者行動”等國家級學術活動，為全國圖書館事業發展作出了重要貢獻，在全國有較大影響 。
自創館以來，衡陽圖書館以開啟民智、傳承文明為己任。堅持雙休日、節假日照常開放，館內閱覽室實行免費服務，先後在機關、部隊、社區、監獄、農村等建立和鞏固25個館外流通站，長年堅持送書下鄉 。
服務指南
服務視窗
一層：現期報刊閱覽室 過期報刊閱覽室
二層：中文圖書借閱處
衡陽市圖書館三層：多媒體閱覽 室
四層：地方文獻閱覽室 展覽室
五層：自修室 圖書館學資料室 參考諮詢室
六層：多功能報告廳 會議室
開館時間
1、圖書外借處
開放時間：周五下午、周一閉館
周二-周日 AM:8:00-18:00（夏時制） AM:8:20-17:30（冬時制）
2、報刊閱覽室
開放時間：周五下午、周一閉館
周二-周日 AM:8:00-18:00（夏時制） AM:8:20-17:30（冬時制）
3、特藏閱覽室
開放時間：周五下午、周一閉館
周二-周日 AM:8:00-18:00（夏時制） AM:8:20-17:30（冬時制）
4、地方文獻查閱室
開放時間：周五下午、周一閉館
周二-周日 AM:8:00-18:00（夏時制） AM:8:20-17:30（冬時制）
開放時間
一、每周二至周四、周六至周日全天開放 ；
二、每周五上午（8:10—12:00）開放，下午閉館學習 ；
三、每周一閉館調休；
四、開放日服務時間 ：
1、每年5月1日至9月30日，8:10—18:00；
2、每年10月1日至次年4月30日，8:10—17:30.
五、國家法定節假日服務安排見臨時公告 。
交通路線
直達衡陽市圖書館的公交線路有：2路、14路、17路、22路、24路、26路、30路、31路、33路、40路、45路等。
衡陽市圖書館附近有停車點的線路有：1路、K1路、3路、4路、6路、9路、12路、16路、17路、29路、K39路、101路、102路、303路等。
14路：
上行：湘江二大橋（新大橋） - 南方大廈 - 先鋒路口 - 衡陽市圖書館- 榮譽路口 - 岳屏廣場 -衡陽市動物園- 天馬山 - 動配廠 - 中心汽車站（汽車西站） -衡陽市六中- 石坳 - 幸福村 - 水泥廠 -衡鋼集團（衡陽鋼管廠）（共15站）
下行：衡鋼集團（衡陽鋼管廠） - 水泥廠 - 幸福村 - 石坳 -衡陽市六中- 汽車西站 - 動力配件廠 - 天馬山 - 岳屏廣場 - 榮譽路口 - 衡陽市圖書館- 先鋒路口 - 南方大廈 - 新大橋（共14站）
22路：
上行：火車東站 - 廣東路口 - 鐵工校 - 蒸陽南路口 - 首峰小區 -岳屏公園南門 - 衡陽市圖書館-雁城賓館- 蓮湖路口 -蓮湖廣場- 汽車西站 - 紅湘路口 -南華大學- 常勝西路 - 附一醫院 - 道路公司 -蒸水橋頭 - 電信局 - 華源大市場 - 煤氣公司 - 烈士陵園 - 松木塘 - 駕照考場交警支隊車管所（共23站）
24路：
上行：火車東站 - 廣東路口 - 鐵工校 - 大慶路 - 設計院 - 肖家山 -衡陽動物園- 岳屏廣場 - 榮譽路口 - 衡陽市圖書館-雁城賓館- 蓮湖路口 -蒸湘區政府 - 蒸湘北路口 -衡陽市中醫醫院- 人民銀行 -南華大學- 交警支隊 - 廖家灣 - 立新開發區（共20站）
30路：
上行：華源市場 - 電信局 - 蒸水橋 -衡陽海關- 易賴街 - 道路公司 - 附一醫院 - 小西門 - 市人大 - 萬聯證券 - 衡陽市圖書館-岳屏公園東門 - 首峰小區 - 蒸陽南路口 - 鐵工校 - 廣東路口 - 火車東站 - 光明橋 - 建湘機械廠（共19站）
31路：
上行：日鑫建材市場 - 電大 - 四機總廠 - 石坳 -衡陽市六中- 汽車西站 - 動配廠 - 天馬山 - 岳屏公園東門 - 衡陽市圖書館- 萬聯證券 - 市人大 - 新大橋東 - 濱江大廈 - 水果批發市場 - 火車東站 - 東三角線 - 光明橋 - 鐵 - 小 - 鐵五小 - 苗圃（共22站）
33路：
上行：岳屏廣場 - 榮譽路口 - 衡陽市圖書館-岳屏公園東門 - 首鋒小區 - 蒸陽南路口 - 鐵工校 - 廣東路口 -衡州市場 - 沿江碼頭 - 湖北路口 - 鐵路醫院 - 水果批發市場 - 濱江大廈 - 紅星菜園 - 叉車廠 - 電筒廠（共17站）
40路：
上行：雞窩山 - 呆鷹嶺 - 四馬塘 - 王家灣 - 西湖停車場 - 交警支隊 - 電力大廈 - 附一醫院 - 小西門 - 市人大 - 萬聯證券 - 衡陽市 圖書館- 岳屏公園 - 德源小區 - 蒸陽南路口 - 鐵工校 - 廣東路口 - 三化 - 冶金 - 冶金東門 - 區路里 - 玄碧塘 - 酃湖汽車站 - 探礦廠南門 -酃湖-衡陽師範學院東校區 - 怡心園 -湖南工學院（共28站）
45路：
上行：金雁化工廠 - 農藥廠 - 五一市場 - 五一橋 - 草橋 - 石鼓廣場 - 鑫泉賓館 - 衡南縣政府舊址 -演武坪- 中級法院 - 市人大 - 萬聯證券 - 衡陽市圖書館-岳屏公園東門 - 首峰小區 - 蒸陽南路口 - 黃茶嶺 - 三○一隊（共18站）
K39路：
上行：船山實驗國小-衡陽市八中-衡陽市一中- 市委黨校 -衡陽師範學院- 珠江橋 - 衛生材料廠 - 公鐵大橋 -雁峰區政府 - 中心醫院 - 雁峰公園 -岳屏公園- 衡陽市圖書館-雁城賓館- 郵電大樓 - 蓮湖廣場 - 汽車西站 - 西園市場 - 市政府 - 太陽廣場 - 生態公園 - 一中（共22站）
下行：一中 - 生態公園 - 太陽廣場 -衡陽市人民政府- 西園市場 - 汽車西站 -蓮湖廣場- 郵電大樓 -雁城賓館- 衡陽市圖書館-岳屏公園-雁峰公園 -衡陽市中心醫院-雁峰區政府 - 公鐵大橋 - 衛生材料廠 - 珠江橋 -衡陽師範學院- 市委黨校 -衡陽市一中-衡陽市八中-船山實驗國小（共22站）
102路：
上行：黃茶嶺 - 玻璃廠 - 蒸陽南路口 - 首峰小區 -岳屏公園東門 - 衡陽市圖書館-雁城賓館- 蓮湖路口 -蓮湖廣場- 汽車西站 - 紅湘路口 - 核六所 - 解放路立交橋 - 日鑫市場 - 檢察院 - 工商局 - 豐順車橋 -船山公園- 芙蓉路 - 華新汽車站 -蒸水風光帶 - 鑽石城 - 柘里渡 -呆鷹嶺鎮中學 -衡陽外貿種豬場 -衡陽縣六中（共26站）
衡陽市圖書館地址：衡陽市先鋒路49號 （先鋒路與蒸陽南路路口）
郵編：421001
圖書館學會
學會介紹
衡陽市圖書館學會是由衡陽市各類圖書、情治單位自願組成的學術性團體， 是湖南省第一個成立的市級圖書館學會，接受衡陽市民政局、衡陽市社會科學界聯合會的領導及湖南省圖書館學會的業務指導 。
民國14年（1925）前後，衡陽境內的省立南嶽圖書館、衡陽圖書館、船山文科大學圖書館、岳雲中學圖書館等曾經加入中華圖書館協會為團體會員。建國後，1957年8月，由衡陽市船山圖書館牽頭，成立湖南省圖書館工作者聯誼會衡陽分會籌備委員會，於11月開會正式成立分會，後因“反右”運動而終止 。
衡陽市圖書館學會於1985年籌備，1986年3月20日正式成立，會址設衡陽市圖書館。1990年、1995年和2000年先後召開第二至四次會員代表大會，2005年12月23日召開“五大”，通過新的章程和自律規章，選舉產生新的領導班子。1989年有團體會員40個，目前有27個，其中常務理事單位14個，每年召開理事長辦公會議兩次、常務理事會議和理事會議各一次 。
衡陽市圖書館學會目前有團體會員20個，每年都與省學會共同組織理論研討會，組織本市會員單位參加各種學術和社會活動，並編印《衡陽圖書館工作》作為本學會內部交流刊物。學會自成立以來，取得了較多的學術成果和社會效益，為推動衡陽圖書館事業的繁榮進步作出了很大的貢獻。
衡陽市圖書館學會首任理事長為尹海清，繼任理事長分別為楊能驊(1992)、鄒家寬(1996)、毛利華(2000)、劉忠平（2004）。現任理事長為衡陽市圖書館館長劉忠平，副理事長單位有南華大學圖書館、衡陽師範學院圖書館、湖南工學院圖書館、衡陽市少年兒童圖書館、衡陽縣圖書館和湖南環境生物職業技術學院圖書館，秘書長為丁民 。
理事單位
衡陽市圖書館、衡陽市少年兒童圖書館、衡陽財經工業職業技術學院圖書館、衡陽縣圖書館、衡陽師範學院圖書館、南華大學圖書館、湖南工學院圖書館、衡山縣圖書館、衡東縣榮桓圖書館、湖南交通工程職業技術學院圖書館、衡南縣圖書館、常寧市圖書館、耒陽市圖書館、南嶽區圖書館、珠暉區圖書館、石鼓區圖書館、湖南環境生物職業技術學院圖書館、衡陽市人民政府信息中心、衡陽市科技情報所
常務理事單位
衡陽市圖書館、衡陽市少年兒童圖書館、衡陽縣圖書館、衡陽師範學院圖書館、南華大學圖書館、湖南工學院圖書館、湖南高速鐵路職業技術學院圖書館、祁東縣圖書館、湖南環境生物職業技術學院圖書館、衡陽市政府信息中心、衡陽市科技情報所
歷次大會
1986年3月20日
1990年
1995年
2000年
2005年12月
2011年5月
主要成果
每年與省圖書館學會聯合開展徵文，2000-2008年共收到應徵論文490多篇，評出一等獎35篇、二等獎82篇、三等獎106篇。2000起，會員已在圖書館專業期刊上發表論文9000多篇，920篇在中國圖書館學會、湖南省圖書館學會徵文中獲獎。彭澤華《高校圖書館要為建設學習型社會作貢獻》一文被《光明日報》全文刊發，曾德良《關於<中圖法>第四版時代劃分及表述的研究》被評為湖南省圖書館學會第八屆學術成果一等獎，劉忠平《公共文化服務體系建設中市級公共圖書館定位》、申國亮《試析公共圖書館非公益性因素存在的原因》同獲中國圖書館學會2008學術年會徵文一等獎 。
1989年的四個專題討論會，1992年黃宗忠教授主題報告會，1994年基礎業務工作經驗交流會，1995—1998年的讀者工作研討會，1998年現代化管理經驗交流會，1999年文獻信息服務理論研討會，2000年論文交流會。2001年起每兩年舉辦一次圖書館學理論研討會，2004年起編印季刊《衡陽圖書館工作》，1989、1992年兩次編印《衡陽圖書館學論文選》 。
2006年7月底至8月初，與省學會聯合承辦中國圖書館學會首屆志願者行動——圖書館館長培訓，國家圖書館副館長陳力、華東師大教授范並思等業界一流專家蒞衡授課，全省100餘點陣圖書館館長授訓 。
