主要職責
(一)負責市政府會議的會務工作;協助市政府領導同志組織實施會議決定事項。
(二)負責市政府領導重要活動和以市政府名義舉辦的重大活動的組織工作。
(三)負責市政府重要工作情況通報、匯報和市政府工作計畫、總結報告、領導講話等文字起草或審核工作。負責對《政府工作報告》和政府全體會議講話、市政府主要領導同志的重要講話和文章、市政府重要工作匯報的起草。對全市改革開放和經濟社會事業發展的重大問題、重點工作進行調查研究,提出政策性建議。
(四)協助市政府領導同志組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文。
(五)負責市政府和市政府辦公室的公文處理、檔案管理、印信管理、機要通信和保密工作。研究市政府各部門、各鄉(鎮)政府請示市政府的事項,並提出審核處理意見報市政府領導審批。根據市政府領導同志的指示,對需要研究落實事項進行協調並提出處理意見,報市政府領導決定。
(六)負責督促檢查市政府各部門、各鄉(鎮)政府對市政府重要工作部署、會議決定事項和領導重要批示的執行落實情況,及時反饋情況,提出對策建議。負責市政府工作範圍內的人大代表建議和政協委員提案辦理工作。
(七)負責收集、篩選、編髮、傳遞政務信息,為市政府領導同志提供決策參考信息;向省、雞西市政府報送我市重要信息。
(八)負責推進全市政府電子政務建設,做好市政府入口網站的管理維護,指導市政府各部門、鄉(鎮)政府電子政務建設。
(九)負責全市政務公開的組織協調、指導檢查、督促考核等工作,推進政府信息全面及時公開、行政權力公開透明運行和公共企事業單位辦事公開;建立完善政府信息發布機制和新聞發言人制度,協助市政府領導同志做好政府信息發布工作。
(十)負責全市應急救援的指導協調、監督檢查、信息匯總等工作。負責市政府政務值班工作,及時向市政府報告重要情況;協助市政府領導同志辦理需由市政府直接處理的各鄉(鎮)政府、各部門反饋的重要問題和突發事件。
(十一)負責提出推進依法行政、建設法治政府的具體措施和工作建議;統籌規劃市政府規範性檔案制發,承辦以市政府和市政府辦公室名義發布的規範性檔案及其他涉法檔案的合法性審核工作;負責規範性檔案備案工作的指導、監督;負責依法確認和規範行政執法主體資格,對執法行為進行規範和監督,依法糾正行政機關違法或不當行為;承擔協調部門之間在法律、法規、規章和規範性檔案實施中的爭議及有關工作;負責行政審批(許可)制度改革工作;承辦市政府的行政複議、行政賠償案件,指導、監督全市的行政複議工作;承辦市政府行政、民事訴訟案件;承擔市政府法律諮詢、規範性檔案的備案審查和清理工作。
(十二)負責處理全市政治性涉外事務;接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓;負責辦理我市訪問或公務活動的外國人士的簽證函電及其它領事業務;負責全市因公出國(境)、團組(人員)出國任務件審核以及因公赴俄、獨立國協出國團組(人員)審批工作;承辦市領導出訪和邀請外國相關人員來訪的報批事宜;負責組織指導全市外賓接待工作;統籌安排市領導的外事接待活動;負責統一歸口管理本市因公出國團組及出國人員審批和代辦簽證工作;會同有關部門管理市屬的邊界事務,指導和牽頭處理邊境口岸的涉外事宜;主管地方政府與鄰國地方政府的會談、會晤工作;負責監督檢查全市外事紀律和涉外保密制度執行情況;貫徹執行黨和國家僑務、港澳工作的方針、政策,調查研究我市僑情和僑務工作開展情況,制定全市僑務工作規劃;會同有關部門依法維護歸僑僑眷的合法權益。
(十三)組織實施市直機關的後勤體制改革;負責政府機關事務的管理、保障、服務工作;負責國防動員委員會綜合辦公室工作;負責協調指導市直行政事業單位辦公用房管理;負責市政府公務用車的配置、調劑、報廢更新等工作;承擔推進、指導、協調、監督全市公共機構節能工作;組織開展能耗統計、監測和評價考核工作;負責市直單位公共機構節約能源監督管理工作;負責市直公共機構節能績效評估工作。負責市政府領導的辦公服務;負責市政府直屬辦公區的安全保衛、安全防火工作;負責檢查指導市政府直屬辦公區各單位的安全保衛和防火工作;負責市政府直屬辦公區節假日值班值宿的安排;負責維持市政府直屬辦公區信訪秩序及協助市信訪局做好相關工作;負責市政府離退休領導的管理和服務工作。
(十四)負責貫徹執行黨和國家關於民族、宗教工作方針、政策和法律法規,協調處理民族宗教事務,促進民族團結,維護社會穩定。
(十五)負責加強與區域內農場、森工林業局溝通協調,促進區域經濟協調發展;負責全市金融工作的協調、管理和服務。
(十六)歸口管理市政府駐外辦事機構。
(十七)貫徹落實國家、省、雞西市有關旅遊業法律法規和政策,研究制定全市旅遊業規範性檔案並組織實施。
(十八)承辦市政府領導同志交辦的其他事項。
內設機構
(一)政務股
負責市政府有關會議的會務和市政府各部門的會議審批、檔案的審核把關等工作;負責承辦市政府重大活動的組織協調;負責收文處理、檔案制發、檔案管理和檔案、資料的分送、傳閱、印信管理工作;負責市政府、市政府辦公室政務接洽及有關電話接轉;負責對全市政府各部門文秘工作的業務指導;負責市政府工作報告、市政府重要會議研究的重要事項、重要檔案、電報落實情況,市長批示列入督辦件的督辦檢查與反饋;負責與人大、政協的日常聯繫,綜合和協調辦理人大代表建議、政協委員提案;負責政府辦公室內部日常工作的協調。
(二)綜合股
負責市政府直屬部門年度目標責任制的審核,組織辦公室及歸口管理單位制訂年度目標責任制並檢查執行情況;負責全市重要情況的綜合分析;圍繞市政府重要經濟決策開展調查研究;負責市政府重要會議、領導講話或報告、匯報的起草和部門為領導起草的材料的審核;負責市政府起草的材料的審核;負責蒐集和上報信息;負責市政府領導交辦的文字材料方面的具體事宜;承辦市長、副市長交辦的工作,根據領導同志的指示,溝通協調有關工作情況,傳達領導同志的指示、批示。
(三)行政事務股
負責市政府辦公樓的日常管理和機關後勤保障工作;負責庭院、車輛、辦公樓、衛生等方面的管理;負責市政府有關會議及重要活動的接待服務工作;負責市政府辦公室機關及所屬單位的機構編制、人事勞資、社會保障、教育培訓、目標管理、計畫生育、婦女等工作;負責離退休人員工作;負責政府辦公室財務管理工作;負責歸口管理單位財務、審計工作。
(四)民族宗教事務辦公室
負責貫徹執行國家有關民族、宗教的方針、政策、法律、法規;開展民族、宗教政策和法律、法規宣傳教育工作;開展民族、宗教問題的調查研究;協調、辦理有關保障少數民族各項權利、民族關係的有關事宜;管理民族識別和成份鑑定工作;負責民族統計,依法加強對宗教事務的管理;協助宗教團體對宗教界人士和信教民眾進行愛國主義、維護祖國統一和法制教育,鞏固和發展同宗教界的愛國統一戰線,維護社會穩定。
(五)區域經濟協調辦公室
負責協調促進市轄區域內農場、森工企業區域一體化發展,承擔區域經濟一體化調研及情況綜合,及時向市委、市政府提出建議,為領導決策提供科學依據。
(六)法制股
負責組織實施行政執法目標責任制;組織起草、審查、修改、協調論證規範性檔案;負責組織或參與依法對政府各部門的行政執法進行監督。協調行政機關之間在有關法律、法規、規章執行中的矛盾和爭議;負責組織清理規章和規範性檔案;承辦本級政府的行政複議、行政應訴和行政賠償案件;並對下級機關相關事宜進行指導;負責行政執法人員的培訓。
(七)外僑股
負責指導和牽頭處理有關邊界事務及邊境口岸涉外事宜;負責全市的外事和涉外活動和處理涉外事項;負責統一歸口管理我市因公出國團組及出國人員審核代辦簽證工作;歸口管理僑務工作,負責對全市外事僑務工作的調查指導和監督;負責指導全市外賓接待工作。
(八) 應急辦
虎林市政府應急管理辦公室設在虎林市政府辦公室,負責市政府總值班工作,及時向上級和市委、市政府領導報告重要情況;負責接受和辦理向市政府報送的緊急事項,督促落實有關決定事項;組織編制,修訂全市突發公共事件總體應急預案,指導和監督檢查各鄉鎮政府、市政府有關部門應急預案的編制,修訂和實施;督促檢查各鄉鎮政府和部門應急組織機構,隊伍建設和應急措施的落實,組織指導全市突發公共事件應急培訓和演練;聯繫協調一般及以上突發公共事件預防,應急處置,事件調查,事後評估和信息發布等工作;負責與專家諮詢的協調聯繫;負責與市人武部和駐虎部隊、武警部隊的聯繫及協助周邊(市)縣應急救援工作的聯繫等。
(九)政務信息中心
虎林市政府政務信息化辦公室設在虎林市政府辦公室,負責全市政務公開的組織協調、指導監督考核等工作,推進政府信息全面及時公開、行政權力公開透明運行和公共企事業單位辦事公開;協助市政府領導同志做好政府信息發布工作。負責推進全市政府電子政務建設,做好市政府入口網站的管理維護,指導市政府各部門、各鄉(鎮)政府電子政務建設。