蕪湖市機關事務局主要職責
1、根據黨和國家有關方針、政策,結合我市實際,擬定市直機關事務管理工作的規劃和規章制度、辦法並組織實施。
2、組織擬訂市直機關後勤服務社會化改革相關政策和制度並監督實施;指導市直各部門機關後勤服務單位業務工作。
3、負責市直機關公務用車的定編工作,配合有關部門做好市直機關公務用車的配置工作。
4、負責市政務中心的房產管理,負責市政務中心辦公用房的統一調整和分配。
5、負責市政務中心的運轉保障服務工作。負責市政務中心各項公共設施、設備的管理、維護及資產管理工作;負責市政務中心會務服務、環境衛生、安全保衛、消防和綠化美化工作;協助有關部門做好民眾來訪秩序的維護工作。
6、負責市政務中心節能管理工作,會同有關部門制定公共機構節約能源相關規劃、規章制度並組織實施,參與推動公共機構節能工作。
7、負責研究制定內賓接待管理辦法;負責重要接待活動的綜合協調。
8、負責來我市的黨和國家領導人的接待服務;負責來市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的地(市)級以上領導幹部和部隊軍職以上領導幹部的接待服務;負責省級以上領導機關派出的檢查、調查、督查、視察團(組)的接待服務;負責市領導交辦的接待任務。
9、協助做好市委、市政府大型會議和重要活動的服務保障工作,以及市人大、市政協“兩會”服務工作。
10、負責管理市級領導和市直各部門在對外公務活動中按規定上繳的禮品。
11、承辦市領導交辦的其他事項。
內設機構
市機關事務局(市委市政府接待辦)設8個內設科室。
(一)辦公室研究擬定市級機關事務管理的發展規劃、計畫和規章制度,,研究擬定市直機關後勤服務社會化改革相關政策和辦法;研究擬定內賓接待工作的具體規定和管理辦法;協助局領導處理日常行政工作及承辦局黨組日常工作;負責制訂局各項規章制度、工作計畫並監督實施;負責文電、會務、機要、檔案、保密、信訪、督查督辦等機關日常運轉工作。負責對外公務活動中接待禮品採購管理和按規定應上繳禮品的管理工作
(二)資產管理科(公共機構節能科)負責市政務中心的房產管理,負責市政務中心辦公用房的調配工作;負責市政務中心辦公用房的修繕和改造工作,負責市政務中心各項公共設施、設備的管理、維護工作;負責相關經營性資產監督管理,確保國有資產保值增值;負責局機關公用物資採購和管理工作;負責市直機關公務用車的定編工作,配合有關部門做好市直機關公務用車的配置工作。負責市政務中心節能管理工作,會同有關部門制定公共機構節能相關規劃、規章制度並組織實施,參與推動公共機構節能工作。
(三)綜合服務科負責市政務中心物業、餐飲、商務及其它相關配套服務的監督、管理、協調工作;負責客服、會務服務監督、管理、指導、協調工作,負責會議中心經營管理;負責指導、協調市政務中心辦公區的環境衛生工作。
(四)安全保衛科負責市政務中心治安保衛和消防安全工作,維護市政務中心正常的工作秩序和交通秩序;負責制定、檢查、落實市政務中心安全保衛、消防安全有關規章制度和各項防範措施;負責市政務中心武警、公安、消防、安保部門的協調和管理工作;指導、監管安全、消防設備設施的管理、維護工作;指導、協調市政務中心各入駐單位社會治安綜合治理工作;協助做好市政務中心辦公區信訪接待秩序維護工作。
(五)接待一科負責制定接待管理規定;負責黨委、政府系統一、二級重大接待任務,以及地市級和部隊在職軍以上幹部的接待;負責黨委、政府系統領導機關派出的檢查、調查、督查、視察團(組)來蕪接待的有關工作。協助做好市委、市政府大型會議和重要活動的服務保障工作;負責中央及省主要新聞媒體的接待工作,負責來蕪重要客商的接待工作;承辦市委、市政府領導交辦的其它接待任務。
(六)接待二科負責人大、政協系統一、二級重大接待任務,以及地市級以上領導人員的接待;負責市人大、市政協省級以上機關派出的檢查、調查、督查、視察團(組)來蕪接待的有關工作;協助做好市人大、市政協“兩會”服務工作;協助做好人大、政協、民眾團體在蕪召開的重要會議的後勤服務工作;承辦市人大、市政協領導交辦的其它接待任務。
(七)人事財務科負責局機關機構編制、人事勞資管理工作;負責機關黨群工作;負責接待經費核算,機關各項經費開支的預、結算工作。
(八)車輛管理科(車輛管理服務中心)負責對統一管理車輛的調度、維修、燃油供應等管理工作;負責統一管理車輛有關手續的辦理;會同資產管理科共同做好車輛處置工作;負責駕駛員的統一管理、安全教育與培訓工作。