菲爾教學管理ERP專家,綜合了培訓學校完整的工作流程,如教學、教師、學生、市場、行政、人事、財務等九大系統功能模組,並集成了簡訊群發系統。各功能模組的最佳化組合,使信息能夠互動套用,自動生成的各類數據表分析,有效地控制了不必要的成本支出,加強了學校對外的行銷宣傳力度,提高學校對內的教學質量。不同的教學點可統一管理,輕鬆實現學校的數位化管理。軟體開發採用先進的技術,功能強大,實用性及拓展性強,實現一勞永逸。在學校的發展歷程中,不斷地為學校創造超值的利潤。
一、 校長可以通過我們的軟體實現以下工作:
1、財務分析
我們的軟體可以讓您隨時看到學校的財務狀況並可以輔助會計工作,如財務報表、日記賬、損益表和利潤表,能夠具體的了解每天的各項收入和支出明細賬目以及應收賬款金額,如學費、書費、學生欠費、日常開銷等數據信息,所有數據系統都將自動計算,無需人工操作;
2、教師管理
通過軟體您可以監督老師的教學情況。老師的上課質量直接影響到學校的口碑和學生的流失率,定期測試可以了解學生的學習情況,考試成績差距偏大或平均分偏低,能夠及時發現老師日常教學中的不足及出現的問題,還可根據老師自定教學計畫的完成情況監督其教學進度,您可根據實際情況立即做出相應的調整;
3、領導決策
軟體的課程熱度排行、招生情況分析、媒體宣傳分析、教師信息匯總等,可分析出某一階段哪門課程比較受歡迎學生數量較多,學生增多的原因是什麼?例如近段時間的廣告宣傳、組織的某些宣傳活動或是正值學生放假等原因,結合行銷方式成果的分析(如報紙、宣傳單、電視廣告等),對今後行銷方向起到決定性的幫助。家長的各類反饋信息校長也可及時知曉,可根據反饋信息及時的制定出有針對性的解決方案並做出相應的調整。教師信息匯總可以分析出某老師所帶班級的學生數量、上課次數以及學生的流失率,校長可及時的掌握該老師的授課及帶班情況。
二、 教師可以通過菲爾ERP實現以下工作:
老師可隨時便利地看到自己近期的課程安排,編寫教學計畫和工作總結,提醒您需要補課的學生;快速地記錄學生的考試成績;並查看自己所帶班級是否有試聽和欠費的學生,可協助行政人員催繳學費。
三、行政管理人員可以通過菲爾ERP實現以下工作:
1、 教學方面
隨時隨地方便的查看有哪些上課班級、哪些班級有欠費及試聽的學生,並為教師提供學生考勤表,可快速準確地把學生人數較少的班級合併到其它班級,方便地建立和查詢學生信息。學費、書費與財務及庫存功能數據信息相互動,輕鬆快速地完成學生報名手續。學生檔案的全部信息存儲安全。套用選課嚮導快速地為來校諮詢家長介紹學校課程,準確的幫助家長為孩子選課,體現出學校的專業性及人性化服務。
2、 招生方面
菲爾套用網路資源(網站與軟體結合)平台,使學校的招生率節節攀升;學校的訊息動態時效的反饋給家長。套用招生模組,把每天來電來訪的家長及通過什麼方式獲悉學校並前來諮詢、以及是否給予優惠價格等情況逐一記錄保存,再復電確認學生是否能夠來校學習和參加試聽課程,亦可從中有效地發掘更多的學生;因各種原因暫時不能來學校上課的學生(潛在的學生),記錄下學生的情況和溝通過程,方便今後的查詢以及進行電話跟蹤,直到發展成為在校學生,讓學校不管是不是處在招生高峰期都能夠生源不斷。(舉例:一天媒體廣告,電話諮詢100人,上門諮詢100人,其中試聽50人,因各種原因最終交費上課20人,還有180個潛在學生,通過軟體的功能使用在保留現有學生的情況下並最大限度的提高潛在學生的就讀成功率)。菲爾簡訊行銷系統與軟體信息相結合,避免垃圾簡訊,可隨時把學校的通知、調換課程、活動信息等及時的傳送給家長知曉,在節省高額宣傳費的同時還可準確的讓家長獲悉學校的動態。
3、 庫存方面
可方便詳盡的記錄入庫物品信息,並與學生功能模組信息相互動,如:有新生購買教材,系統將自動從庫存總數中扣除,免去人工統計的煩惱,可及時地發現庫存物品是否不足以便及時採購。
四、人事管理
方便的查看和錄入教職工的資料檔案和薪酬,安全的管理工資及人事檔案,與教師功能模組信息相互動,系統自動生成數據,在考核教師績效時提供必要的幫助,系統自動計算工資數據準確無誤。
五、財務管理
與校長功能模組信息相互動,財務狀況一目了然,收入、支出、日記賬、應收賬款清晰可見。智慧型的交費嚮導幫助您快速地收取學費,並可隨時查詢查看交費情況。自定義財務費用科目,根據科目可即時看到費用信息,所有數據系統將自動生成計算,節約時間提高工作效率。 我們專注於為培訓學校打造性價比最高、最人性化的ERP軟體。根據各類培 訓學校的情況差異,滿足學校的特殊要求,特制定不同版本的軟體產品,並有專人演示產品功能。
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