科技聯合會章程
Engineering College of South China Agricultural University
華南農業大學工程學院
SCIENCE AND TECHNOLOGY UNION
科 技 聯 合 會 章 程
第一章 總則
第二章 科聯成員權利及義務
第三章 組織機構
第四章 換屆及述職制度
第五章 財務管理制度
第六章 獎懲制度
第七章 會議制度
第八章 組織、反饋及培訓制度
第九章 可持續發展機制及附則
第一條 華南農業大學工程學院科技聯合會是由學院黨委直接領導下的面向工程學院全日制本科生和研究生的學術活動組織，是與學院團委、學生會並列的三大學生組織之一。
第二條 本組織的基本任務:
一、 開展各項科技實踐活動和進行科技創新項目的研究等，為熱心於科研的同學提供有利的實踐場所和科技創新機會，為提高大學生的綜合素質，促進學院科技發展，繁榮校園科技文化生活及推動校園科技文化建設起到良好的作用，同時為創造濃郁的學院學術文化良好氛圍發揮重要的作用。
二、 豐富學院的科技文化生活，為學院營造一個“愛專業，學專業，用專業指導實踐”的學習氛圍的同時，提高大學生實際動手能力及科技水平和技術創新能力，使學生的專業理論與實踐能力得到更好的相結合，全面提高學生的綜合素質。
三、 以""掌握專業知識，提高科技意識，活躍實踐氣氛，增強創新能力，培養科技人才""為指導思想，廣泛深入地開展各種科技創新文化活動，廣泛為同學提供各種實驗室等實踐場地，邀請專業水平較高的老師進行指導，為學生的成長成才創造條件，為樹立良好的學風和校風做出貢獻，努力幫助同學成為符合現代社會需求的複合型人才。
四、 培養全國性比賽中摘金奪銀的學子，為校為學院爭取榮譽。
第三條 科技聯合會成員是經面試合格並能在組織裡面發揮應有作用的工程學院學生。
第四條 口號：科學引領時尚 技術創造顛峰 傳承五四火炬 吹響時代號角
科技聯合會成員是科技聯合會的骨幹力量，對科技聯合會的發展起著重要的作用。
第五條 科聯成員的選拔條件1． 有較高的思想覺悟和政治素質。2． 遵紀守法，自覺貫徹執行學校各項規章制度。3． 有一定的組織，領導能力和技術特長。4． 學習認真刻苦，成績優秀。5． 自身修養好，尊重老師，團結同學，謙虛謹慎。工作上起模範帶頭作用。6． 集體觀念和工作責任心強。7． 熱心於學生工作，熱情服務同學。8． 善於聯繫同學，良好的人際關係和溝通能力。9． 服從科技聯合會組織，服從上級領導，認真完成組織所給的各項任務。
第六條：科聯成員的權利：1．在本組織中有選舉權，被選舉權和表決權。2．有討論、建議、批評和監督科聯組織、管理和日常工作的權利。3．參加科技聯合會各種活動的權利。4．參加科技聯合會各部門培訓的權利。5．競爭參加全國性比賽及全國性活動的權利。6．本章程規定的其它權利。
第七條 會員的義務：1．成員必須遵守本組織章程，努力學習本企業文化，執行本組織決議。2．自覺培養開拓，創造精神和組織自豪感，增強科研意識以及科技文化，作好本職工作，與全體成員和睦相處，相互共勉。3．積極參加科技聯合會組織的各項活動，成員有為本聯合會服務的義務。4．成員日常行為要規範，工作負責，團結友愛。5．成員應該遵守本章程規定的其它義務。
第八條 辭職及免職1、成員因社會工作等原因影響學習，成績明顯下降出現功課補考者可辭職。2、辭職者應提前兩個星期向主席團和秘書部部長遞交辭職申請書。3、不能以身作則、嚴格要求自己，受到學校各類處分者，不遵守聯合會規章制度經主席團討論通過的，應予免職。4、因工作不負責任，造成不良影響者，主席團勸其辭職。5、科技聯合會建立學生幹部個人檔案，對學生幹部進行考核，凡考核不合格者予以免職。
第九條 機構設定及其職能組織機構是科技聯合會的領導核心，其負責本聯合會的全盤工作。
一、主席1、負責協調和監督各部門的工作，負責大型活動的組織、策劃。2、把握全局、統一籌劃本聯合會的工作，負責向指導老師和上級主管部門匯報活動組織計畫及活動開展情況。 3、對外代表科技聯合會形象。
二、副主席 1、協助主席做好科技聯合會的工作，並負責好各部門的工作。 2、主席因公缺勤時，由副主席代理主席工作。 3、配合主席做好科技聯合會的自身建設。
三、秘書部 負責科技聯合會全體成員的考核、評比工作。1 負責科技聯合會各部門上繳的工作報告等材料。2 負責科技聯合會各項活動經費的賬目管理。3 負責科技聯合會各類物品的申領、核算和保管及活動場地的申請。4 負責科技聯合會各類檔案的收集、整理和登記工作。5 負責科技聯合會的每次會議記錄。
四、新聞部1 及時報導每次活動的情況，並且上傳到科技聯合會的主頁。2 將每次活動的報導及時傳送到校報和黨委宣傳部。3 負責科聯工作簡報的出版和傳送。4 用另一個新的視覺去洞察校園科技文化，建設與時俱進的科技聯合會的英文網站。5 及時在科技聯合會的英文網站上報導學校、學院及科技聯合會的重要事情。6 負責每次重要會議、活動的攝影和拍攝工作。7 將每次重要會議、活動的精彩照片留存，並發給秘書部。
五、宣傳部1 樹立起科技聯合會的對外形象。。2 不斷嘗試各種方式進行活動的宣傳，並負責海報及展板的製作，以擴大影響範圍。3 整理各類宣傳用品的價格及購買地址，存檔後發給秘書部。4 負責科技聯合會名片、工作服及視覺識別系統的完善 。
六、外聯部1 負責科技聯合會整體形象的設計及宣傳。2 負責科技聯合會活動所需經費與贊助的落實。3 負責聯繫在科技創新方面有積極興趣和愛好的老師、同學等來參加科技聯合會 的科技創新活動，與知名企業建立長期友好關係，為科技聯合會基礎建設及各項活動爭取外部支持。4 負責同外界聯繫，為本組織爭取更多的培訓機會。
七、網路部1、建立工程學院科技聯合會網站以及各部門的特色主頁，及時在網上公布我院科技聯合會的動態新聞。2、通過網路積極尋找和研究發生在我們身邊的科技事項，為科技聯合會提供最新的科技動態。3、利用網路進行宣傳和交流，定期再網上招收軟體部的興趣小組，並及時地發現人才，為科技聯合會服務。4、舉行每次科技活動時，在網上以最快的速度公布金牌鎊的名次排列。5、把每次競賽活動總結做成ppt。
八、軟體部1 負責軟體、系統程式、檢驗程式的設計與開發。 2 負責資料庫設計及管理。3 協助學院搞好辦公自動化，承擔學校跨學院的一些管理系統的研發。
九、硬體部1 營造良好的專業學習氛圍，協助其他部門開展各種科技創新活動的學術講座和競賽。2 開展各類跨年級的學術交流會，從而更好地加強年級間，師生間的聯繫和溝通。3 通過聯繫校外相關企業，共同開展與專業對口的學術活動，提高同學們對專業的進一步了解。
第十條 任職1、科技聯合會的成員來源於工程學院的學生。2、科技聯合會定於每學年的第2—3周進行換屆工作，面試官由老一屆幹事組成；主席團需經過演講競選後產生。3、科技聯合會幹部經任命確定後，每個成員都有權利對聯合會進行監督，都有權利提出寶貴意見，也有申請辭職的權利。不遵守聯合會規章制度的將隨時被解除成員資格。
第十一條 述職1． 每學期一次，定為開學後的第二個星期。2． 述職的對象為主席、副主席和各部門的正部長。3． 主席、副主席向全體科聯成員述職，各部門部長向部員述職。4． 在述職會議中，通過科聯成員投票產生結果，分管其部門的副主席必須參加部 門的述職會議並如實記錄，結果報主席團並報秘書部存檔。5． 述職結果作為年度考核及幹部評優的重要參考因素。
為了加強科技聯合會的經費統籌，進一步完善財務管理，以達到辦好實事、節省開支的目的，更有利於學生活動的順利開展，制定本財務管理制度。第十二條 科技聯合會的經費必須切實用於學生活動，服務於學生，科技聯合會對財務實行統一管理。
第十三條 經費開支要以節約為原則，切勿鋪張浪費，儘量減少不必要的開支。
第十四條 各部門/活動組委會籌辦大型活動時，必須先做好經費預算，並提前以書面形式上報主席團審批。
第十五條 學生幹部使用經費時均需索取發票，否則，不予報銷。
第十六條 報銷要求：1、 活動經費報銷由主席團專人負責財務。2、 在每次活動結束的一個星期之內，由活動組委會的負責人向財務負責人處報銷 發票。3、 報銷發票時，必須同時列出一份清單，註明報銷日期、用途、經手人、金額。4、 財務負責人在報銷發票時，嚴格執行財務制度，對未經指導老師簽名的發票及收據一律不予報銷，也不準代收，以免引起票據不符。5、 財務負責人應對每一張報銷的發票做好登記，定期報科技聯合會指導老師核對賬目。6、 嚴禁弄作假，一經發現，通報學院，嚴肅處理。
第十七條 外聯部拉贊助後，可獲得贊助款的15%作回扣同時必須把契約交到秘書部存檔。
第十八條 獎勵：1 對於工作中成績突出、思想品德好、學習成績優良的科技幹部，本聯合會推薦其參加學校年度《三好生》、“優秀學生幹部”的評選；2 對於能積極及時向科技聯合會提出寶貴意見的幹部，將在物質和精神上給予獎勵。
第十九條 處罰：1 對科技聯合會幹部的處罰分為：警告；通報批評；暫留察看；勸其退出。2 對於科技聯合會幹事無故遲到兩次或缺勤一次者給予警告；無故遲到三次或缺勤兩次者給予在全體科聯成員大會上通報批評並取消年度“優秀學生幹部”等的評選資格；無故遲到五次或缺勤三次以上的勸其退出科技聯合會。3 對於工作不到位而影響活動的正常進行的成員，給予警告並通報批評處分。4 對於受到學校處分以上的成員，給予開除出聯合會的處罰。
第二十條 例會制度 為保持科技聯合會的正常工作，發揮集體領導的作用，科技聯合會本著 "" 民主集中 "" 的作風和原則，實行例會制度，例會制度包括科技聯合會全委會、主席團例會、部長級會議、部門會議，具體如下：一、科技聯合會全委會：1、每學期至少召開兩次全體成員例會。2、學期初一次，討論本學期的工作計畫，讓全體成員對本學期的工作有個整體的輪廓，做好準備； 學期末總結大會，總結本學期的工作，進行展望！3、與會人員除了科技聯合會全體成員，還可邀請相關人員，例如專業委員會的委員長、科技聯合會的指導老師、學院領導等出席。二、主席團例會：1、原則上，主席團例會每周一次，設簽到考勤、會議記錄等會議制度。2、主席團作為統籌協調聯合會各部門活動的部門，例會主要討論正在進行或者即將進行的活動的安排，明確各位主席負責的組委會，並討論確定即將召開的部長例會的內容。三、部長級例會：1、部長級例會每周一次，設簽到考勤、會議記錄等會議制度。2、部長級例會由主席主持。部長例會內容如下：（1）與各部門討論活動方案，吸納各部門對於正在進行或即將進行的活動的意見建議。會上主要由秘書部負責記錄，會議結束後秘書部匯總整理成議報會告，並在公共群信箱進行公告，讓各部長對會議內容及最終決策有所了解。（2）主席團聽取各部門部長工作匯報，並根據各部門的反饋信息及建議對活動做出修改與決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。*此外視工作需要不定期召開部長會議。四、部門例會：1、部門例會每兩周一次，設簽到考勤、會議記錄等會議制度。2、部門會議按如下兩類進行：（1）第一類：由部長自己規劃召開，可討論活動方案或進行成員培訓等內容，此類部門例會由部長自己規劃安排，不要求提交會議報告。（2）第二類：在部長會議上，由主席團下達各部長召開部門會議的指令後由部長召開的部門會議。即每次活動決策之前，主席團召開部長級會議，與各部長討論活動的策劃及組織，使各部長對活動的大概框架有所了解，在會議的最後由主席團下達指令，令各部長根據本次會議內容在各部門召開例會，將會議內容通知到本部門各位成員，部長與部門內成員再針對活動框架進行討論，由部長收集本部門成員的意見建議，並寫會議報告提交秘書部備案。在下次部長例會上，各部長級成員再根據各部門委員反饋的建議與意見，對活動進行相應的修改完善，再做最後決策。附錄：例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平台,在統籌,聯繫,溝通等方面起著舉足輕重的作用。應該遵循以下例會原則：1、科技聯合會例會需本著短小精悍，講求效率之原則，對科技聯合會的重大問題進行討論，會議總結上一階段的工作，落實下一階段的計畫安排，布置工作任務,以及安排其他事務。2、例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,如無特殊情況，會議時間不得超過1個半小時，以達到最佳效果。3、與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者，須於例會前交請假條到例會，請假條中註明不能到會事由、議程與代為出席例會的幹部姓名、聯繫方式，否則根據相應考核制度進行處理。4、在每次例會之前應該確定一名成員到會場做會議記錄。會議記錄人員須提前十分鐘到達會場，認真做好考勤工作。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。5、會議的記錄人員必須認真做好會議記錄，在會議結束後對會議記錄進行整理，並在兩天內將會議記錄上傳至科聯公共信箱群，同時將記錄本交給部門相關的保管人員，做好存檔。科聯秘書部處需認真整理好會議紀錄，以供內部參閱。6、對於沒有人員出席的部門，該部門負責人必須在會後及時到記錄員處了解會議內容,記錄員有義務就一些重要問題給予相關解釋。7、做好各種例會的考勤工作，年終做總結評比。
第八章 組織、反饋及培訓制度第二十一條 組織制度為有效集合科技聯合會全體成員的智慧，調動科技聯合會全體成員參與組織策劃活動的積極性，確保科技聯合會舉行的各項活動的順利召開，本著民主集中的活動組織原則，實行“總—分—總”的組織形式。具體如下：“總—分—總”組織形式：? 每次活動決策之前，依據章程召開部長級例會，討論活動方案，秘書部做記錄並整理成會議報告，初步確定活動框架，使各部門部長對活動框架有所了解。? 各部門召開第二類部門會議，部長向本部門全體成員介紹部長級會議的內容，並根據初步確定的活動框架與部門內部成員展開討論，聽取部門成員意見，會後由各部門部長匯總本部門各成員建議與意見，整理成會議報告，交秘書部備案，並在下次部長級會議根據匯總的建議與意見，對活動進行修改完善，再做最後決策。? 活動結束之後，活動組委會再根據活動情況寫活動總結，總結活動中的問題與經驗，並提交秘書部備案。
第二十二條：反饋制度1. 活動進展匯報。每次活動開展前，由部長分配本部門成員工作，所有部員每天向本部門部長匯報工作進展情況，各部長根據本部門成員反饋信息，整理成工作報告，並在公共群信箱進行公告，使各部門能了解其他部門工作進度，並能根據總體的實際情況調整本部門工作計畫。2. 活動經驗總結。每次活動結束，由該項目負責的組委會根據活動情況，寫經驗總結報告，交秘書部備案。
第二十三條：培訓制度1. 科技聯合會每次舉辦活動，活動負責人必須出席，其他成員原則上應當出席，如確需請假，需向其所在部門部長請假，部門部長需報主席團批准，經主席團同意方可請假，每次請假，秘書部記錄備案。2. 原則上各部門必須實行例會培訓制度，即剛招新完畢之後，部長需定期召開例 會，傳授經驗，培訓新人，以此作為一種培訓制度。在開部長例會時，主席團有權要求各部門匯報培訓進度。
第二十四條：為使科技聯合會持續發展，每次招新完畢之初，印發科技聯合會章程並發放給每位成員，全體成員需嚴格按照章程執行。
第二十五條：每次換屆之後，由各部門共同整理科技聯合會資料製作成光碟，並發放給各位新任部長，由新任部長負責傳承資料。
第二十六條 ：本制度由華南農業大學工程學院科技聯合會制定，解釋權及修改權歸華南農業大學工程學院科技聯合會。本制度自頒布之日起生效。
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郵編:510642
