名詞解釋
自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象 去應聘一個具體的職位,招聘者有可能就是你將來的上司。所以,自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上,寄出的履歷表中不能沒有自薦信。要記住自薦信最重要的是於它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複。例如,工作經歷,學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人,你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為僱傭者做些什麼。
內容要點
一份自薦信應做到以下三點:
1. 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表:你對公司有興趣並想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關係來表達你對公司的興趣。要說明你乾的是同一行業,有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回覆你的信(但是不要誇大其實,如果你對公司或者這行業敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的。)當你要求擔任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應談談這個職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
3.制訂計畫
信的結尾要表明你的下一步計畫。不要讓招聘者來決定,要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業經歷中沒有工作的階段)
自薦信的格式
沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規則。
1.信的右上角或者右上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址,包括國家,城市和郵政編碼。
3.稱呼的後面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要?quot;親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打
5.每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進
6.你可以用bullets和bold print 來組織自薦信並強調其內容,使文章易讀,但要慎用。。
7.結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。
寫自薦信應該注意的幾個要點
1、對招聘單位名稱的準確稱呼:這可以立刻拉近你與招聘單位的距離,使招聘單位感受到你的誠意。。
2、說出自己的姓名:當然一開始就要自報姓名,避免讓看信的人總在想:“你到底是誰?”
3、說明自己獲取招聘信息的渠道:比如說“我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告,……”等等。
4、說明自己要應聘的職位:這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特徵。
5、陳述自己的大致情況:顯然這是不可缺少的,但無需太羅嗦。
6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任:若要別人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7、恰當地讚美招聘單位:最好能根據一些具體情況來進行讚美,如了解的情況太少,就可以說:“我認為貴公司十分重視人才。”
8、誠懇表明希望獲得面試的機會:寫求職信的唯一目的就是為了獲得面試的機
會,主動說出要求獲得面試的機會,總比不說要好。9、信的結尾要表明“希望能為貴公司效力”:體現出自己為該公司服務的強烈願望。
10、落款、日期:這當然是要有的。
11、聯繫電話:讓你的聯繫電話無處不在。
12、最後需要注意的是,以上所有內容必須在一頁紙內寫完。
寫自薦信易犯錯誤
1.稱呼的後面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。
2.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信。如果有必要,打
電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經理,""人事部經理,"或者就稱"經理。"3每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進
4.結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。