與自動貼上
該功能屬審計大師首創,掌握該功能為使用者提高工作效率。
一般複製與貼上與自動複製與貼上的區別
其它軟體的複製與貼上: 手工複製:一般情況下,要從其它底稿或財務數據中獲取數據編制底稿時,應先從財務據中選擇數據,再進行複製(通過選單/工具列來實現)。 手工貼上:再在要貼上數據的工作底稿中先擇要貼上數據的單元格,再進行貼上(通過選單/工具列來實現)。
審計大師的自動複製與貼上:
先從財務據中選擇數據,選擇數據的同時,審計大師已自動複製數據,不需要進行複製操作。 再在要貼上數據的工作底稿中先擇要貼上數據的單元格,多個數據只需要選擇左上角單元格,審計大師自動識別要貼上數據的行數與列數,並自動貼上數據,不需要進行粘制操作。
進入自動複製貼上狀態有兩種方式
(一)導入報表後,若存在未導入的報表項目,審計大師自動進入[自動複製自動貼上]狀態
(二)在編制工作底稿時,單擊工具列(工具條,不是選單)中的[取數到底稿]按鈕,選擇要財務數據。打開取數對象後自動進入自動複製貼上狀態 。
取數對象主要有:審計項目中的財務數據或其它數據。 (這個方法廣泛套用於一般底稿的編制以及替代測試等)
操作方法
(一)進入自動複製自動貼上狀態,會顯示左右兩個表格,
其中:左邊表格是自動貼上,右邊表格是自動複製,銀行存款明細表是自動複製,財務數據是自動複製
(二)自動複製:在右邊表格用滑鼠拖動選擇要複製的數據。
(二)自動貼上
(1)在左邊表格用滑鼠單擊要複製數據的單元格,如果在多個單元格,請單擊要左上角單元格。如下圖:單擊B3單元格
如上圖:當單擊B3單元格時,該單元格會出現一個[自動貼上按鈕](一個貼上圖示)
(2)單擊B3單元格中的自動貼上按鈕,就會自動貼上數據
3.結束“自動複製,自動貼上”:關閉右邊的窗體或單擊工具列工具:[自動]
重要提示
(1) 每一次選擇數據產生的自動複製,只會進行一次自動貼上,這樣是為了避免誤擊單元格而多次貼上
(2) 請耐心學習一下,雖然學習有點煩,但當您做了一百個底稿時,節省的時間和減少的滑鼠操作次數據是可觀的,更不用說做一百個審計項目喔!
(3)本軟體對所有工作底稿 數據都會自動即時保存。