本系統功能全面,有靈活的用戶自定義功能,滿足各類幼稚園管理的日常需求,可讓幼稚園的管理更上一個台階,大大提高了日常工作效率。
本系統是嚴格按照教育部制定的《教育管理信息化標準》中的《幼稚園管理信息標準》,並調研眾多幼稚園在管理過程中的實際需求來開發的。
本管理系統涵蓋了與幼稚園相關的各項活動,包括了幼稚園基本情況、幼兒管理、教職工管理、體育衛生、辦公管理、房產與設施管理、儀器設備管理、圖書管理等方面,方便幼稚園進行日常管理、統計分析、向上級部門上報報表數據等工作。
本系統遵循標準化和靈活性的原則,凡是和標準有關的一律按標準進行管理,其他部分提供給用戶靈活性的操作,用戶隨時可以按自己的需要進行增加或修改此部分的管理內容,這樣就解決了因為不同區域、不同類別的幼稚園的管理內容不同而造成系統內容不符合實際的情況,並可隨著幼稚園本身管理內容的變化而自行修改。標準化可以實現了不同幼稚園之間,幼稚園與上級部門的互通數據,靈活配置方面就實現了各幼稚園本身的特色管理要求。
設計定位:
功能全面、細緻;操作簡單、人性化;數據高效、安全。
系統核心:
一、學籍管理
主要包括以下功能:幼兒基本信息、報到註冊、考試設定、幼兒留降跳級處理、幼兒轉學處理、幼兒休學停學處理、幼兒復學處理、幼兒保留入學學籍處理、幼兒校內其他異動處理、幼兒畢業處理、升級處理、幼兒轉園轉班處理、幼兒統計信息等。
二、收費管理
主要包括以下功能:費用項目設定、年級費用設定、收費預處理、幼兒費用設定、老生收費、新生收費、交費情況統計、欠費情況統計,收據、發票實時查詢列印,園長及分管主管能實時了解全園收費情況、欠費情況。
三、後勤物資管理
主要包括以下功能:通過幼稚園管理系統,繁雜的後勤管理工作一下子輕鬆許多,原本三個人的事,現在只要一個人就可以處理完畢,節約了人力,效率也大大提高。具體包括下列內容:後勤物資入庫、後勤物資出庫、內部調撥、盤盈盤虧、自動生成後勤物資各種相關報表、庫存明細帳。
四、教職工檔案管理
主要包括以下功能:教職工的基本信息如:個人簡歷、工作經歷、家庭成員、家庭住址、聯繫電話、學歷職稱、個人專長、在園期間表現記錄等。
五、工資管理
主要包括以下功能:工資管理模組是幼稚園給教職工計算工資時的模組,如生活老師、後勤老師和教師的計算工資方式不同,所以我們根據不同工資的計算方式設計了這個模組。主要記錄了教師、後勤人員等在每月所得工資的詳細信息。
極大的減輕了財務人員到月計發工資的工作量,只要對當月的極少數變動信息進行修改完成之後,系統會自動生成並可以列印出每個教師當月的工資條。
六、圖書管理
主要包括以下功能模組:圖書基本情況、圖書訂購情況、圖書到貨情況、圖書編目情況、圖書借閱、圖書歸還、圖書減少情況、圖書庫存情況等。圖書均可以通過條碼掃描得到各種信息。
七、財務管理
主要就是每天幼稚園發生的各種除學費以外的收入,以及各種支出,實時產生收入支出明細報表
八、校車管理
司機檔案出車情況車輛維修保養登記購買保險情況用油情況等
九、考勤管理
條碼採集設定、節假日設定、人員請假備案、人員年假備案、加班申請備案、出勤手工補卡、出勤數據分析、出勤日報表、月報表
本系統還會自動統計幼稚園所需的各種報表,主要有以下幾種:
●全園各班幼兒信息統計報表
●幼兒各種預收、收費、欠費統計報表
●後勤物資入庫、出庫、盤庫統計報表
●教職工工資表、工資條
●圖書的購進,借入、借出,庫存情況報表
●財務收支管理收支報表,按月、按年統計
●校車用油報表,車輛損耗報表,保險報表
●提供各種分析報表進行各類數據運算和圖型分析。
●根據幼稚園管理需要,幫助進行個性化設計各種所需的報表。
套用價值:
幼稚園管理系統帶給幼稚園全新的管理體驗:
1、 幫助幼稚園實現從傳統幼稚園的事後管理轉變為有效的動態監控機制。
2、 動態地調撥各地分倉的物流速度和頻度,最大限度地減少庫存積壓,甚至減少庫存商品損壞。
3、 實時掌控幼稚園的財務狀況,有效地控制費用的不良支出。
4、 利用簡訊平台有效的發布各種通知信息。
5、 讓所有與幼稚園相關的家長、老師、供貨商等廣泛地參與進來,真正實現“分布套用、集中處理”。
6、 創造數位化辦公環境,突破溝通障礙,基於INTERNET技術實現全球化遠程辦公和移動辦公
7、 激活幼稚園硬體投資,提高內部資源利用率,實現無紙化辦公,降低辦公與企業運營成本
8、
功能亮點:
全面的幼兒檔案/意向線索/教師檔案管理
相關信息可自動關聯,如查看一個幼兒檔案時,其出勤信息,交費記錄等都可匯集在一起;
數據可被各個有許可權用戶調用,避免了信息的孤立,促進了協作;
自動生成會計憑證
包含標準財務模組,可記賬,查看各類財務報表;
在進行包括收費/退費,採購出售教材等操作時可自動生成相應的會計憑證並匯集到財務中心,提高財務工作效率;
自動化的教師績效統計
可統計教師所帶班級每天出勤人數進而實現績效統計;
全新的考勤系統
杜絕各類考勤卡片,創造性的提出了“條碼考勤”新概念
全方位、立體化的訪問模式
該系統採用領先的B/S(瀏覽器/伺服器)操作方式,使得網路辦公不受地域限制
安全可靠
通過USB用戶KEY身份認證、系統訪問控制、系統安全設定、系統資源管理,確保系統安全和穩定運行
內置的NTKO Office文檔線上編輯組件,能有效提高涉密文檔安全性。
內置的工作流表單手寫簽章組件,能確保工作流表單數據傳遞過程的安全性