什麼是物資出庫
物資出庫是指根據倉庫出庫憑證、將所需物資發放到需用單位的各種業務活動。
物資出庫是物資儲存階段的結束，是儲運業務流程的最後階段，標誌著物資實體轉移到生產領域的開始。它是憑據專業公司(貨主)開列的物資出庫憑證、通過審單、查帳、發貨、交接、複合、記帳等一系列作業，把儲存物資點交給用戶或代運部門的業務過程。
物資出庫的方式
物資出庫，主要有以下三種：
1、自提
即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨，保管員根據提貨單上所列的名稱、規格、數量當麵點交給提貨人員。
2、送貨
倉庫受提貨單位委託，將其所需物資，按提貨單所列內容運送到使用單位，並在使用單位當場點清交接。
3、代運
倉庫受外埠用戶委託,按單將貨配齊後通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式，將貨發至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接，是與鐵路、水運等運輸部門進行的，倉庫按規定程式辦理完託運手續並取得運輸部門的承運憑證，將應發貨物全部點交承運部門後，責任才開始轉移。
物資出庫的基本要求
即根據正式的憑證和手續，準確、及時地組織好出庫工作。
1、物資出庫必須準確
準確是工作質量的一個重要標誌，沒有準確就沒有質量。沒有準確，出庫工作就變得毫無意義。所謂準確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位數量等，準確無誤的進行點交，做到單貨相符，避免差錯。
2、物資出庫必須及時
發貨及時是保證生產建設和人民需要的重要條件。因此，發貨時在手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。
3、物資出庫必須安全
所謂出庫安全，就是在出庫搬運點交時注意安全操作，防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質量完好。
物資出庫的原則
1、先進先出
為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗，因此必須堅持“先進先出、後進後出”的原則。
2、憑證發貨
物資“收有據、出有憑”是物資收發的重要原則，所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和手續，非正式憑證或白條一律不予發放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。
物資出庫的程式
即物資出庫作業過程，其程式為：審核出庫憑證→查帳找貨位→付貨→覆核→點交→出庫。
1、審核出庫憑證
即保管員對用戶所持出庫憑證(提貨單)的審核，主要內容有：
- 付貨倉庫的名稱是否相符；
- 提單式樣是否相符；
- 印鑑(貨主的調撥章、財務章)是否齊全；
- 物資編號、品名、規格、質量、等級或型號、應發數量、單位有無差錯、塗改；
- 是否逾期。以上內容有一項不符，倉庫有權拒絕發貨，待原開證單位(貨主)更正並蓋章後，才可繼續發貨。
2、物資出庫的點交
即保管員將應發物資向用料單位逐項點清交接的過程，應注意：
- 凡重量標準的、包裝完整的、點件的物資，當場按件數點清交給提貨人或承運部門，並隨即開具出門憑證，應請提貨人在出門憑證上籤名；
- 凡應當場過磅計量或檢尺換算計量的，按程式和規定檢斤、檢尺，並將磅碼單抄件、檢尺單抄件及出門證一併交提貨人，亦應請提貨人在原始磅碼單及出門證上籤名。
3、物資出庫的覆核
即對出庫物資在出庫過程中的反覆核對，以保證出庫物資的數量準確，質量完好、避免差錯。其方式有：
- 個人覆核：即由發貨保管員自己發貨、自己覆核，並對所發物資的數量、質量負全部責任；
- 相互覆核：又稱“交叉覆核”，即兩名發貨保管員對對方所發物資進行照單覆核，覆核後應在對方出庫單上籤名以與對方共同承擔責任；
- 專職覆核：由倉庫設定的專職覆核員進行覆核；
- 環環覆核：即發貨過程的各環節，如查帳、付貨、檢斤、開出門證、出庫驗放、銷帳等各環節，對所發貨物的反覆核對。
4、物資出庫的驗放
這是物資儲運過程在倉庫的最後一環，物資實體通過驗放後，即脫離了儲運過程，進入了消費（生產消費）領域。因此，驗放是使物資保質、保量、保全全順利出庫、避免倉庫差錯的最後一關。其主要內容為：
- 核對出門證是否真實、有效；有無塗改、偽造；發貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字；
- 出門證上所列載貨車型、車號是否與實際相符；
- 車上所載物資的品名、規格、件數是否與出門所列相符；有無有貨無證或有證無貨現象；
- 車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。
以上內容核查無誤後，方可放行，如有異議，則應立即請發貨保管員或有關部門前來複查、解決。
5、物資出庫後的善後工作
物資出庫後，應做好下列善後工作：
- 記卡銷帳：物資點交發出後，保管員應及時在該項物資保管卡上記錄註銷，並將出庫憑證轉料帳員，及時核銷保管帳；
- 整理垛位：發剩的物資，要及時對垛位進行清理，該並的並、該移的移、儘量騰出貨位，準備新的物資入庫；
- 清理包裝材料：對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中，妥善管理，以備回空或再用。
