基本要素
一款完整的“幼稚園管理系統”首先要具備管理軟體的基本要素：
1、 採用適合廣大普通用戶、普通電腦使用的軟體技術。
2、 完備的功能。
3、 網路化（聯網使用）也逐漸成為管理軟體基本特徵。
4、 模組可選配、可擴展化。即用戶可有選購其中部分模組，也可以自定義擴展功能，同時，應具備幼教行業的功能需求。
基本功能
1、 用戶管理
2、 許可權管理
3、 辦公管理
4、 文檔管理
5、 財務管理
等
特殊功能
1、 班級、兒童、老師等幼稚園專有數據的管理
2、 膳食營養分析(食譜分析)的專家系統
3、 兒童體格測評和個人案管理的專家系統
4、 日常保健管理及衛生保健報表台帳
5、 教務教研管理
6、 普通班級及特長班的管理及收費
7、 安全接送系統
等。
系統難點
1、雖然“幼稚園管理系統”在整個行業管理系統中屬於偏小的行業軟體，但其專業性要求比一般偏小的管理系統高，特別是與幼稚園特殊功能相關之處，如膳食營養分析、兒童體格測評，需要開發人員和使用人員具備一定的專業知識。
2、不同地域，標準不一：
如兒童體格測評標準，WHO（世界衛生組織）和中國的就有所不同，而各地區採用的標準又不一致，所以好的“幼稚園管理系統”需支持多種標準，以適應全國用戶，否則只能局限於某個地區。
再如膳食營養分析標準以及衛生保健台帳的格式，幾乎每個城市都不一樣，這就增加了軟體的開發難度。
再如辦公和教務管理，每個省都有自己的幼稚園評級標準，雖然大同小異，但也需要軟體根據不通地域進行最佳化。
市場情況
幼稚園對於幼稚園管理軟體的需求並不是很強烈，這主要是每個幼稚園規模都不大，工作人員數量不多，並且幼稚園老師對軟體接受程度並不高造成的。如今，市場主要集中在城市中較好幼稚園及東部鄉鎮中較好幼稚園。
行業情況
幼稚園管理系統軟體眾多，但大部分存在如下特點：
1、 只實現了部分功能。比如有的只有收費，有的只有備課，有的只有膳食分析。
2、 不能聯網使用，限制了幼稚園對軟體的充分使用。
3、 不具備模組選購和擴展的功能，升級不方便。
4、 粗製濫造者居多。
常見系統
（只具備部分功能的軟體未列舉在內）
1、清華弋（yi）康智慧數字幼稚園
“智慧數字幼稚園”部署在幼稚園內，幼稚園管理者可以在電腦和手機上隨時隨地的了解園內各方面的工作進展狀態，通過配套的手機J\pp軟體和精美的幼稚園網站發布出來，家長按許可權進行查看，並可以與園方實現即時的互動交流。
1、中興幼稚園管理系統
基本上具備了幼稚園管理軟體應具備的所有功能和特點，可以選配，可以聯網，支持為不同老師配置不同功能許可權。歷史悠久。用戶眾多。
智慧樹幼稚園軟體主界面 2、智慧樹幼稚園管理系統
這是一個軟體系列，有數千家幼稚園用戶，具備了幼稚園管理軟體應具備的所有功能和特點，涵蓋幼稚園兒童、老師、家長、辦公、教務、財務、收費、後勤、膳食、體檢保健、文檔等各方面的管理，可以選配，可以擴展功能，可以聯網，支持為不同老師配置不同功能許可權，支持多種體格標準和食譜分析標準。第一代1999年發布，最新的為2014發布的第三代。這款軟體也是很多地區幼稚園“優質幼稚園評估”時配套軟體，如江蘇省。
3、安迪幼稚園軟體
基本具備了幼稚園管理軟體應具備的所有功能和特點，可以聯網，不過需獨立安裝資料庫。開發歷史悠久，約2000年左右發布。用戶眾多。
4、漢陽幼稚園管理系統
也基本具備了幼稚園管理軟體應具備的所有功能和特點，可以聯網，可以選配，可以擴展。用戶眾多。
5、 華之城幼稚園管理系統
功能較多，但不能聯網使用，單機版。
6、娃娃會數字幼稚園系統
一站式數字幼稚園解決方案+幼兒雲計算中心，引領幼稚園信息化的發展方向，產品包括幼稚園管理系統、幼稚園網站、幼稚園電視台、智慧幼稚園系統等，輕鬆實現信息化數據縱向管理（主管部門與幼稚園、集團總部與分園）與橫向管理（其它幼教行業平台的資源共享），該機構秉承幼稚園基礎信息化應當採用公益模式，承諾數字幼稚園基礎套用永久免費。
7、育儒幼稚園管理軟體
《育儒幼稚園管理系統》是為幼稚園量身定做的管理系統，涉及到幼稚園的方方面面，界面清新美觀，操作方便，即學即會。
本系統功能全面，有靈活的用戶自定義功能，滿足各類幼稚園管理的日常需求，可讓幼稚園的管理更上一個台階，大大提高了日常工作效率。
本系統是嚴格按照教育部制定的《教育管理信息化標準》中的《幼稚園管理信息標準》，並調研眾多幼稚園在管理過程中的實際需求來開發的。
8、興海幼稚園管理系統
本系統不但集成了幼稚園管理軟體的基本功能，還增加了很多特色功能：幼兒安全接送管理（刷卡語音播報、照片比對、刷卡拍照、無線傳輸等）、教職工考勤管理、簡訊管理、出入門禁管理、成績管理、支持為不同老師配置不同功能許可權。
9、睿博士幼稚園信息管理軟體
幼稚園管理系統 該系統是基於對整個市縣區，幼稚園以及託兒所數量龐大，人員眾多信息收集不及時，管理不統一等固有缺點，孕育而生。主要針對幼稚園信息的管理，幼兒教職工信息管理，幼兒信息管理，綜合查詢統計，財務信息查詢統計等主要功能。可以實現利用網際網路方式集中收集幼稚園信息資料，方便直屬單位可以第一時間獲取資料信息。並且方便教育局管理者實現自定義條件的查詢以及統計。
10、啟新幼稚園管理軟體
該系統管理軟體是一款結合實際幼稚園管理經驗，根據人性化科學設計，功能完整的幼稚園管理系統軟體。其中所包含的幼兒立戶，費用錄入，收費管理，功能查詢，備用資料庫等項目，功能實用，方便使用，大大提高了工作效率。
11、育才幼稚園管理軟體
該系統瞄準幼稚園財務管理為核心，為幼稚園提供財務管理、員工管理、資產管理、考勤管理等12項功能服務。 目前，已經推出普及版與高級版兩種自由可選方案，其中普及版適用於中小型幼稚園和機構，包含幼兒管理、員工管理、車輛管理、收費管理、退費管理五大功能服務，而高級版適用於中大型幼稚園以及集團園，包含全部12項功能服務。
功能描述
幼稚園管理系統調研眾多幼稚園在管理過程中的實際需求來開發的。系統涵蓋了與幼稚園相關的各項活動，包括日常辦公管理、幼兒信息管理、幼兒成長檔案管理、營養食譜管理、衛生保健管理、收費管理、後勤管理、教育教學管理、安全接送管理、南博視頻通等管理模組。
全局掌控
幼稚園管理系統 幼稚園管理系統功能全面，用戶自定義功能，滿足幼稚園管理日常需求，提高幼稚園的管理檔次，大大提高了日常工作效率。
本系統調研眾多幼稚園在管理過程中的實際需求來開發的。系統涵蓋了與幼稚園相關的各項活動：
包括日常辦公管理 、幼兒信息管理、幼兒成長檔案管理、營養食譜管理、衛生保健管理、收費管理、後勤管理、教育教學管理、安全接送管理、南博視頻通等管理模組。
營養食譜
幼稚園管理系統 營養食譜管理中包括食譜庫的製作、帶量食譜的製作、月營養分析，並且涵蓋了包括二十一種分類一二千餘種原料的準確營養成分信息和各個年齡段的營養素標準。
營養食譜管理模組中軟體中已經包含了上百種的的食品，並且我們還可以自己製作食品，通過選擇食譜庫中的食品來製作一周的帶量食譜。而且在製作帶量食譜的過程中，軟體會進行同步的分析當前食譜是否達到膳食均衡。
衛生保健
衛生保健模組根據兒童保健所的要求設計，是幫助保健醫生進行日常工作的必備工具，套用此軟體模組可以對園區保健工作有序、規範、科學的管理。
安全接送
幼稚園管理系統 採用先進的非接觸式智慧卡技術，作為接送人員標識，方便幼兒接送管理，大大提高了接送幼兒的安全性。
可詳細記錄幼兒到、離園時間，方便學校查詢、結算、統計幼兒個人資料。大大提高工作效率，使幼兒來園簽到、離園接送的速度和效率明顯提高。
減輕值班老師的工作量，提高接送幼兒的正確率。語音呼叫功能，先進、方便、快捷。可使家長放心，有利於提高學校的硬體設施檔次和學校知名度，有利於幼稚園評級招生。
視頻通
幼稚園管理系統 南博幼稚園管理系統推出了視頻通業務。
幼稚園的各點的視頻信號進行遠程傳輸，其目的實現現代化的管理，通過監控系統使老師、家長隨時掌握監控點,利用網路,手機等工具,可以十分方便的查看監控視頻。
通過手機，實時遠程看到孩子在幼稚園教育教現場的實況視頻。畫面清楚、流暢，讓你感慨感染前所未有的移動視頻體驗，實現與孩子零間隔接觸。
