含義
聯絡函： 其中商務函電是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關係的信函、電訊文書。常用的商務信函主要有商洽函、詢問函、答覆函、請求函、告知函和聯繫函等。
寫作要點
（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關係，因而要完整、精確的表達意思，用於乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。
（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，套用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。
（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答覆或會對雙方關係產生影響的內容，絕不能語言不詳。
（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利於雙方保持良好的關係。
（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利於雙方達成有效的溝通。
專業聯絡函
比如物流業務聯絡函XX物流公司是專門提供倉儲運輸服務的綜合物流企業，提供24小時全天候服務，現在北京擁有標準庫房2000平方米，庫房位於XXXXXX附近，水電暖齊備，交通極其便利，具有市內配送和外阜運輸能力，欲租從速，價格面議。另有1000餘個木製托盤出售，質量完好，價格面議。中儲物流有限責任公司簡介：公司主營進出口貨物的報關、報驗、集運、國內代運；陸運、海運、空運、多式聯運、航空運輸、航空快遞業務
貨櫃運輸
；各類貨物的倉儲和保稅服務等；信息系統服務；倉儲配送，長途運輸；展覽展示等國際、國內物流業務。
