簡介
前台
線上輸出系統前台界面圖一般包括客戶註冊、上傳檔案（支持大容量檔案上傳和上傳進度提示）與訂單等功能。由於菲林輸出所用檔案通常較大，一般要求系統支持不低於1G甚至更大檔案的上傳，並有隨實時更新進度條指示。某些先進的線上輸出系統還可以讓客戶接收管理員傳送來的檔案和留言，以實現雙向傳輸和交流的效果。
後台
一般包括下載檔案、接收與處理訂單、查詢統計歷史訂單、客戶資源管理、系統設定與備份等功能。某些系統具有傳送檔案和留言給客戶，以實現雙向傳輸和交流的功能
安裝條件
線上輸出系統的安裝條件要求不高，一般只要安裝了寬頻上網（如ADSL、長城寬頻等）以及擁有一台PⅡ以上配置電腦。隨著寬頻網建設的高速發展，各地的各個寫字樓以及住宅小區已經基本上開通了ADSL或者寬頻上網的連線埠，這就為寬頻套用提供了優良的使用環境。如果使用專用伺服器和電信聯通等機房線路效果會更理想。
優勢
與傳統輸出方式相比
省去人工接稿的環節及其相關費用：線上輸出通過Internet以互動的方式為輸出中心傳接稿件，省去了傳統人工接稿的繁瑣環節，節約了車費及送稿人工等費用。
避免在接稿過程中出現爛圖現象： 現在廣告公司或印刷廠一般使用MO、CD-R、CD-RW等介質儲存檔案，這些介質在讀寫及接送過程中極易出現劃傷、破損等問題，引起爛圖或圖片無法讀取等現象。使用線上輸出後，檔案直接通過網路傳輸出，有效避免了上述問題。
不受區域的限制： 只要能用ADSL（寬頻更好）的地方，都可以享受線上輸出快捷、方便以及安全的貼心服務，客戶可以遍布在五湖四海，免去了區域的限制。
不受時間限制：只要客戶設計好輸出樣稿，不論何時，檔案通過線上輸出便可。
便於管理客戶資料： 線上輸出擁有專門記錄輸出中心與客戶間檔案傳遞的資料庫，實現強大的客戶資料管理功能，並易於查詢及操作。這也是與用E-mail方式傳送檔案的主要區別之一。
為廣告公司或印刷廠節省購買儲存介質及驅動設備等費用 CD-RW或MO等介質儘管價格比較便宜，但小數怕長計；另外，要購買到性能卓越的驅動設備，價格不菲。線上輸出為廣告公司或印刷廠大大節省了以上費用，並且實現了真正的"軟體辦公"。
全面提升企業形象 Internet套用是當今熾手可熱的高科技套用，已經成為了人們日常普遍的工作、娛樂途徑。
與Email、FTP相比
Email通常受雙方信箱單個檔案和總體容量限制不適合傳送較大檔案。FTP上傳需要客戶具有一定的技術知識。相比之下，線上輸出系統具有使用簡單方便、客戶體驗效果好、支持大檔案上傳、實時進度條提示、便於客戶、訂單、檔案管理等優點。
