一、網上報銷的概念
網上報銷是基於Internet的財務報銷流程。在這一 流程下，員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請，領導可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業務審批，財務部門對原始憑證審核無誤後，自動生成記賬憑證，並可以通過網上銀行進行支付。
二、網上報銷系統廠商
易磐、協拓、jinostart等軟體廠商均有相關的網上報銷模組。
協拓、易磐、jinostart等廠商是國內專業的網上報銷系統的廠家，是國內起步最早、套用最廣泛的網上報銷軟體供應商。
協拓cc標準版，融合了眾多中小型企業報銷流程和費用管理特點，針對企業報銷業務數量龐大、員工、領導、財務的處理時間不對稱，導致過程長效率低下、缺乏有效的監管機制、費用失控的現象屢禁不止等問題，自主研發的一套更規範、更實用、更高效的網上報銷軟體。
易磐網上報銷既可以單獨部署，也可以和易磐EP全面預算管理軟體其他模組協同部署。用戶工作界面通過瀏覽器實現，能實現不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式訪問和操作。用戶無需知道數據運行的具體細節，只需發出請求並接收，而所有複雜的後台完全螢幕蔽。無需管理複雜的平台和各種分布套用之間的協調工作。
Jinostart系統於2003年聚集計算機及財務方面的專家，借鑒微軟、IBM、CISCO等公司的實踐經驗，在中國率先開發出網路環境下的報銷系統軟體，憑著優質的服務、豐富的行業經驗、成熟的項目實施經驗，人已經贏得為眾多知名企業、各黨政機關等各個行業提供專業化服務的認可。
三、系統介紹
系統目標為建立完善的面向網際網路的網路財務框架體系，實現網上報銷系統作為面向業務流程的前端系統。網上報銷系統起著信息收集平台的作用，所有的費用支出都可以通過網上報銷系統，實現收集數據、規範數據、完成數據的共享和集成。其主要功能包括：
1）當費用審批完成後，要求該筆費用的所有相關信息同時進入資金帳務系統、資金管理系統、銀行接口系統；
2）要求資金帳務系統、資金管理系統的數據可以互相核對，保持數據的一致性；
3）要求銀行接口系統、資金管理系統的數據可以互相核對，保持數據的一致性；
4）該套系統要求能夠同時滿足企事業單位和政府部門的實際資金管理現狀：5）要求該系統的各個模組是可裝卸的，任何一個拆開來都可以獨立使用，以滿足不同的需求。
有效利用現有的成熟的高新技術和網路資源，並將其合理整合，建立快速有效、安全的網路財務管理體系，實現財務管理的極大靈活性。提供規範的數據接口，為企業的網上轉帳支付、建立現有帳務系統連線提供有效的手段。依靠網路優勢和合理的管理流程，實現財務管理的規範有序，監督有力，同時藉助強大的資料庫資源為決策機關提供各類決策依據。
三、網上報銷系統的設計原則
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.開放性包括可互操作性、可移植性、可伸縮性。互操作性是指現有的不同供應商提供的不同系統之間的互相對話功能，包括與用友、金蝶、新大中等財務軟體以及ORACLE、SAP等大型管理軟體帳務模組的互操作性和常見網路銀行的互操作性。可以伸縮性即為可拓展性，簡單地說就是系統具有平滑升級能力和擴充能力。
可靠性保證系統是一個有機整體，傳輸中不致出現數據丟失；當某節點發生故障是，不會導致整個系統癱瘓。
可擴充性能實現系統的平滑升級和擴充。
易用性當費用申請提交後，通知審批人審批；登錄後對於要求發布的公告，通知用戶；銀行劃款成功後通知用戶已到帳。
實用性開發的系統應能替代繁瑣的手工流程，易於操作、維護、管理，界面友好。
安全性在軟體級、系統級、套用級、企業級均有安全機制。
簡易操作性採用圖形化界面，操作界面和風格要統一，處理流程簡單，業務用語規範。
信息共享和許可權在一定條件下和一定範圍內，各部門均可按自己的職責許可權調閱、調用各種信息。
四、網上報銷系統的發展與套用
國際著名的IT公司，如Microsoft、IBM在ERP的基礎上，利用自身的開發能力，成功地實現了網上審批系統和財務系統的前端數據共享，如Microsoft的MS-expense，IBM的NEDS等。但上述系統僅僅適用與這些公司內部，在我國財務系統不兼容，實施成本也很高。 國內專業廠商的網上報銷系統結合國內各行業需求自主研發，系統成熟穩定，套用效果比較顯著，性價比較高。
