審核要點
審核的內容主要包括下述兩方面:
1.審核原始憑證的內容和填制手續是否合規
主要核實憑證所記錄的經濟業務是否與實際情況相符:憑證必須具備的基本內容是否填寫齊全;文字和數字是否填寫正確、清楚;有關人員是否簽字蓋章。審核中若發現不符合實際情況、手續不完備或數字計算不正確的原始憑證,應退回有關經辦部門或人員,要求他們予以補辦手續。
2.審核原始憑證反映的經濟業務內容是否合理、合法
主要查明發生的經濟業務是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財經紀律等違法亂紀的行為。
注意事項
1.形式審核。確認票據是否符合財務規定,是否按公司財務規定填制內部憑證,是否有正式發票,對於各類內部收據、印章不全或偽造變造的票據不能報銷。報銷憑證應由報銷人親自填寫,並將原始發票單據據整齊地貼上在報銷憑證左上角的背面,若是用支票支付的款項,還應將支票存根貼上在發票後。
2.內容審核。審核各類憑證的項目、金額、日期等事項是否屬實,是否符合公司財務制度規定,是否有經辦人簽字,原始發票和各項票據的合計金額是否與報銷憑證上的金額一致,並與採購單、稟議書、契約等其他相關資料進行核對。原始票據各項內容是否填寫齊全,發票業務類別應是否與支出事項一致。
3.授權審核。出納應認真審核報銷票據是否符合公司審批規定,並經公司各級領導簽章確認。
4.完整性審核。出納應認真審核原始票據的完整性,對於如差旅費、市內交通費及其他定期匯總報銷的單據,出納應認真清點報銷憑證所附發票、定額發票、車票等原始票據的數量,確保原始票據匯總金額與報銷憑證上的金額一致。
5.預算審核。出納應隨時察看各項支出是否已達當月該項費用預算限額,如已達到或超過預算則不應支出,待修改預算並經公司審批後再支出。
6.技術性審核。根據原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確、數量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯,應退回經辦人員予以更正。