內容
組織過程資產(Organizational Process Assets)的內容
組織過程資產主要包括但不限於以下內容:
項目組織在項目管理過程中指定的各種規章制度、指導方針、規範標準、操作程式、工作流程、行為準則和工具方法等。 項目組織在項目操作過程中所獲得的經驗和教訓,其中既包括已經形成文字的檔案,也包括留在團隊成員腦子中沒有形成文字的思想。 項目組織在項目管理過程中形成的所有文檔,包括知識資料庫、文檔模板、標準化的表格、風險清單等。 項目組織在以往的項目操作過程中留下的歷史信息。
構成
組織過程資產(Organizational Process Assets)由兩類構成:
一、組織指導工作的過程和程式: 組織的標準過程,例如標準,政策(如安全123和健康政策),標準產品和項目生命周期,質量方針和程式(如過程審核,目標改進,檢查清單,以及套用於組織中的標準化過程定義) 標準化的指導方針,工作結構,提案評價標準,以及工作狀況測量標準 模板(如風險模板,工作分解結構模板,項目進度網路圖模板) 為了滿足項目的特殊要求,組織標準過程中採用的指導方針和標準要作適當的修剪 組織通訊需求(如明確可用的通信技術,被許可的傳播媒體,錄音記錄和安全需要) 項目收尾的指導方針或需求(如最終的項目審計,項目評價,產品確認和認可標準) 財政控制程式(如時間報告,必要的花費和支出覆核,會計法規,標準契約規定) 問題和缺陷管理過程定義了問題和缺陷控制、鑑別、處理決定和活動條目跟蹤 變更控制過程,包括了修改正式的公司標準,政策,計畫,過程(或任何項目文檔)。以及批准和生效任何改動時遵循的步驟 風險控制過程,包括風險種類,確定機率及其後果,以及機率和後果的矩陣。 批准和發布工作授權的程式
二、存儲和檢索信息的組織公用知識庫: 過程測量資料庫是用來收集和提供測量過程和產品的數據 項目檔案(如範圍,成本,質量基線,執行情況測量基線,項目日曆,項目進度網路圖,風險登記,計畫應對活動,以及定義風險影響) 歷史信息和來自知識庫的教訓(如項目報告和文檔,項目收尾信息和檔案,跟以前所有項目選擇和執行情況有關的信息,以及風險管理努力的信息) 問題和缺陷管理資料庫,包含了問題和缺陷的狀態,控制信息,問題和缺陷解決方案和行動結果 結構管理知識數據,包含了對所有正式的公司標準、政策、程式和任何項目文檔的釋義和基線 財政資料庫,包含諸如勞動時間、花費成本、預算和任何項目費用超支的信息。