功能體現
組織機構代碼證IC卡（組織機構代碼證電子副本）的功能主要體現在以下兩個方面：
一：不聯網時，實現代碼及其基本信息共享
可在不聯網條件下，實現代碼及其基本信息共享。 在政府各部門需要的組織機構信息系統中，一條組織機構信息一般由兩部分組成，即組織機構基本信息和與本部門相關的業務信息。組織機構的基本信息，是各個套用部門均要使用且相對穩定的，這部分信息通過組織機構代碼即可提供給各套用部門共享。我們通過技術合成後將相應的信息存儲在代碼證電子副本的基本信息區內，任何一個套用部門只要有讀寫器和代碼管理機關提供的轉換接口參數，就可以方便、快捷、可靠地獲取有關機構的基本信息，從而實現無需聯網情況下的基本信息資源共享。
二：可實現“一卡多用”
可實現“一卡多用”。 由於智慧型IC卡存儲量大、安全性好，晶片內的作業系統可對存儲信息進行分區管理，因此採用智慧型IC卡作為組織機構代碼證電子副本，不但可以解決機構代碼及相關信息的傳遞和共享問題，還可預留一定存儲空間供其他套用部門進行二次開發，從而實現“一卡多用”，避免重複發卡，減輕了企業負擔。如將代碼證電子副本和電子商務數字證書合一，以迎接加入WTO後給企業帶來的機遇和挑戰，為企業進入電子商務作好技術準備，以便與國際慣例接軌。
遺失與補辦
遺失
需在省級以上報紙上刊登遺失聲明廣告，例如北京：《北京晚報》《北京晨報》《北京青年報》《北京日報》只有這四個報紙刊登聲明可以！！（部分地區無需掛失 詳詢該地區質量監督局）
更換問題
未辦理代碼登記、變更、年審、註銷或者代碼證書更換、補領手續的，由市或者區、縣技術監督行政主管部門責令其限期改正；逾期未改正的，處以100元以上1000元以下的罰款。
