內容簡介
本書由淺入深、循序漸進地介紹了Microsoft公司最新推出的計算機辦公軟體——Office2007的基本功能和使用技巧。全書共分24章，分別介紹了Office2007五大組件的使用方法，包括Office2007總述，使用Word2007創建文檔和編輯長文檔，使用Excel2007管理數據，使用PowerPoint2007製作演示文稿，使用Access2007創建資料庫，使用Outlook2007收發和管理郵件。此外，當介紹完一個軟體之後，將通過一章實例套用綜合講述該軟體的使用功能。
本書內容豐富，結構清晰，語言簡練，敘述深入淺出，具有很強的實用性。本書還配備了多媒體光碟，書中涉及的實例均有詳細的操作演示，是各類辦公人員不可多得的參考書。
前言
本書共分24章，分別介紹了Office2007五大組件——Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Access2007和Outlook2007的使用方法和技巧。
第1章為初識Office2007篇，介紹了安裝Office2007的方法、Office2007的常用組件、啟動和退出Office2007應用程式的方法以及Office2007的新增功能。
第2~7章為Word2007篇，介紹了使用Word2007創建文檔的方法。Word2007擁有界面友好、使用方便等優點，是文字處理的最佳軟體之一。書中介紹了Word2007的基礎知識、文檔的輸入、文檔的排版、設定圖文混排以及長篇文檔的編排處理等方法。
第8~13章為Excel2007篇，介紹了使用Excel2007創建電子表格的方法。書中介紹了使用Excel2007編輯與格式化工作表、插入各種對象、管理工作表中的數據以及使用圖表顯示工作表中的數據的方法。
第14~18章為PowerPoint2007篇，介紹了使用PowerPoint2007創建演示文稿的方法。PowerPoint如今已經成為用戶演講、企業宣傳以及產品展示領域的重要工具。
第19~22章為Access2007篇，介紹了使用Access2007創建資料庫的方法。Access2007是一款資料庫軟體，它不僅提供訪問與分析重要數據的功能，還支持功能強大的資料庫的創建。
第23~24章為Outlook2007篇，介紹了使用Outlook2007收發電子郵件和管理個人信息的方法。電子郵件是如今最流行的網路通信工具之一，通過它可在世界各地實現即時通信。Outlook2007的主要功能就是用來實現電子郵件的接收、傳送和各種管理工作。
目錄
第1章初識Office2007 1
1.1安裝Office2007 1
1.1.1Office2007的運行環境 1
1.1.2首次安裝Office2007 1
1.1.3重新安裝Office2007 3
1.2Office2007的常用組件 6
1.2.1Word2007 6
1.2.2Excel2007 7
1.2.3PowerPoint2007 9
1.2.4Access2007 10
1.2.5Outlook2007 11
1.3啟動和退出Office2007 11
1.3.1啟動Office2007 12
1.3.2退出Office2007 12
1.4Office2007的新增功能 13
1.5思考練習 14
第2章Word2007的基本操作 15
2.1Word2007的工作界面 15
2.1.1Office按鈕 15
2.1.2快速訪問工具列 16
2.1.3功能選項卡和功能區 17
2.1.4標題欄 17
2.1.5文檔編輯區 18
2.1.6狀態欄和視圖欄 18
2.2文檔的基本操作 18
2.2.1新建文檔 18
2.2.2保存文檔 23
2.2.3打開與關閉文檔 25
2.3輸入與編輯文本 26
2.3.1輸入文本 26
2.3.2選擇文本 30
2.3.3修改文本 31
2.3.4撤消和恢復操作 33
2.3.5查找和替換文本 33
2.4思考練習 34
第3章設定文字格式與文本樣式 35
3.1設定文字格式 35
3.1.1使用功能區設定 35
3.1.2使用對話框設定 36
3.1.3使用浮動工具列設定 36
3.2設定段落格式 37
3.2.1設定段落對齊 37
3.2.2設定段落縮進 38
3.2.3設定段落間距 40
3.3設定項目符號和編號 42
3.3.1自動添加項目符號和編號 43
3.3.2添加項目符號和編號 43
3.3.3自定義項目符號和編號 44
3.4設定框線和底紋 46
3.4.1設定文字框線或底紋 46
3.4.2設定段落框線或底紋 46
3.4.3設定頁面框線或底紋 47
3.5使用樣式 48
3.5.1在文本中套用樣式 48
3.5.2修改樣式 49
3.5.3創建樣式 51
3.5.4刪除樣式 52
3.6複製和清除格式 52
3.6.1複製格式 52
3.6.2清除格式 53
3.7思考練習 53
第4章使用對象修飾文檔 55
4.1圖片 55
4.1.1插入剪貼畫 55
4.1.2插入來自檔案的圖片 57
4.1.3編輯圖片 57
4.2形狀 62
4.2.1繪製形狀 62
4.2.2編輯形狀 64
4.3藝術字 65
4.3.1插入藝術字 65
4.3.2編輯藝術字 66
4.4文本框 68
4.5SmartArt圖形 69
4.5.1插入SmartArt圖形 69
4.5.2編輯SmartArt圖形 69
4.6表格 71
4.6.1創建表格 72
4.6.2編輯表格 74
4.7圖表 78
4.7.1創建圖表 78
4.7.2編輯圖表 79
4.8思考練習 80
第5章製作特色文檔 82
5.1設定頁面大小 82
5.1.1“頁面設定”對話框 82
5.1.2使用對話框進行設定 83
5.2設定頁眉和頁腳 84
5.2.1在首頁創建頁眉和頁腳 85
5.2.2在奇偶頁創建不同的
頁眉和頁腳 86
5.3添加頁碼 87
5.3.1插入頁碼 88
5.3.2設定頁碼格式 89
5.4插入分頁符和分節符 90
5.4.1插入分頁符 90
5.4.2插入分節符 91
5.5設定頁面背景 91
5.5.1設定背景顏色 92
5.5.2設定填充效果 93
5.5.3設定水印效果 94
5.6中文版式設定 96
5.6.1首字下沉 96
5.6.2帶圈字元 97
5.6.3拼音指南 97
5.6.4分欄排版 98
5.6.5中文版式 99
5.7思考練習 101
第6章編輯技巧與列印輸出 102
6.1使用書籤 102
6.1.1添加書籤 102
6.1.2定位書籤 103
6.2使用目錄 104
6.2.1創建目錄 104
6.2.2更新目錄 106
6.3使用索引 107
6.3.1標記索引項 107
6.3.2創建索引 107
6.4使用批註 108
6.4.1添加批註 108
6.4.2編輯批註 109
6.5使用題注 110
6.6拆分視窗 113
6.7定位文檔 114
6.8統計字數 114
6.9列印文檔 115
6.9.1列印預覽 115
6.9.2開始列印 116
6.10思考練習 117
第7章使用Word創建精美文檔 119
7.1製作求職簡歷 119
7.2製作樓盤廣告 125
7.3製作生活健康報告 131
第8章Excel2007的基本操作 139
8.1Excel2007的工作界面 139
8.1.1界面元素 140
8.1.2顯示模式 140
8.2工作簿、工作表和單元格
之間的關係 141
8.3工作簿的基本操作 141
8.3.1創建工作簿 141
8.3.2保存工作簿 142
8.3.3打開工作簿 143
8.3.4保護工作簿 144
8.4工作表的基本操作 146
8.4.1選定工作表 146
8.4.2新建工作表 147
8.4.3重命名工作表 148
8.4.4刪除工作表 148
8.4.5移動和複製工作表 149
8.4.6保護工作表 150
8.4.7隱藏和顯示工作表 151
8.5單元格的基本操作 152
8.5.1選定單元格 152
8.5.2合併和拆分單元格 153
8.5.3插入單元格 154
8.5.4設定行高和列寬 156
8.5.5刪除單元格 157
8.5.6保護單元格 157
8.6思考練習 158
第9章輸入數據與設定格式 159
9.1輸入數據 159
9.1.1手動輸入數據 159
9.1.2快速填充數據 161
9.2設定單元格格式 163
9.2.1設定數字格式 163
9.2.2設定字型格式 164
9.2.3設定對齊方式 165
9.2.4設定框線和底紋 166
9.3套用單元格樣式 168
9.3.1套用內置單元格樣式 168
9.3.2自定義單元格樣式 169
9.4使用條件格式 170
9.5套用表格樣式 173
9.6使用頁眉和頁腳 175
9.6.1添加頁眉和頁腳 175
9.6.2插入設計元素 176
9.7思考練習 178
第10章使用對象、公式與函式 179
10.1使用來自檔案的圖片和
剪貼畫 179
10.1.1使用來自檔案的圖片 179
10.1.2使用剪貼畫 181
10.2使用藝術字 181
10.3使用形狀 183
10.4使用SmartArt圖形 186
10.5使用運算符 188
10.5.1運算符的類型 188
10.5.2運算符的優先權 190
10.6使用公式 190
10.6.1公式基本操作 191
10.6.2公式引用 194
10.7使用函式 195
10.7.1求和函式SUM 196
10.7.2條件函式IF 196
10.7.3平均值函式AVERAGE 198
10.8思考練習 199
第11章數據管理 200
11.1排序數據 200
11.1.1數據簡單排序 200
11.1.2數據高級排序 202
11.2篩選數據 203
11.2.1自動篩選 203
11.2.2自定義篩選 204
11.2.3高級篩選 205
11.3分類匯總 206
11.3.1創建分類匯總 206
11.3.2隱藏與顯示分類匯總 208
11.4數據合併 209
11.4.1按位置合併計算 209
11.4.2按類合併計算 211
11.5思考練習 212
第12章數據分析 213
12.1圖表概述 213
12.1.1圖表的基本類型 213
12.1.2圖表的基本元素 215
12.2創建圖表 216
12.3修改圖表 217
12.3.1設定圖表大小 217
12.3.2修改圖表數據 219
12.4美化圖表 219
12.4.1設定圖表標題 219
12.4.2套用內置圖表樣式 220
12.4.3套用內置圖表布局 220
12.4.4設定坐標軸格式 221
12.4.5設定數據系列格式 225
12.4.6設定圖表區背景與
繪圖區背景 226
12.4.7設定圖例格式 227
12.4.8更改圖表類型 228
12.5其他常用操作 229
12.5.1顯示隱藏的數據和
空單元格 229
12.5.2從工作表的行或列
切換數據系列 231
12.5.3添加和使用圖表模板 231
12.5.4移動圖表 232
12.6數據透視表與數據透視圖 233
12.6.1創建數據透視表 233
12.6.2創建數據透視圖 235
12.7列印電子表格 236
12.7.1頁面設定 236
12.7.2列印預覽 237
12.7.3列印 238
12.8思考練習 238
第13章使用Excel創建統計
數據表 240
13.1裁判執法情況統計 240
13.2採購信息統計 248
第14章PowerPoint2007的
基本操作 256
14.1認識PowerPoint2007 256
14.1.1工作界面 256
14.1.2視圖模式 257
14.2創建演示文稿 259
14.2.1創建空演示文稿 259
14.2.2創建帶有模板的
演示文稿 260
14.2.3根據現有內容創建
演示文稿 263
14.3保存演示文稿 265
14.3.1常規保存 265
14.3.2加密保存 266
14.4製作幻燈片 267
14.4.1新建幻燈片 267
14.4.2輸入文本 268
14.5編輯幻燈片 274
14.5.1選擇幻燈片 274
14.5.2移動和複製幻燈片 274
14.5.3調整幻燈片順序 274
14.5.4刪除幻燈片 275
14.6編輯占位符 275
14.6.1旋轉占位符 275
14.6.2對齊占位符 276
14.6.3設定占位符格式 276
14.7思考練習 278
第15章使用對象豐富幻燈片內容 279
15.1使用圖片 279
15.1.1插入剪貼畫 279
15.1.2插入來自檔案的圖片 282
15.2使用形狀 282
15.2.1繪製形狀 282
15.2.2編輯形狀 283
15.3使用藝術字 286
15.3.1插入藝術字 286
15.3.2編輯藝術字 286
15.4使用文本框 287
15.5使用SmartArt圖形 288
15.6使用表格 290
15.6.1自動插入表格 290
15.6.2手動繪製表格 292
15.6.3設定表格格式和樣式 292
15.7使用圖表 295
15.7.1插入圖表 295
15.7.2編輯與修飾圖表 296
15.8使用多媒體剪輯 298
15.8.1插入聲音 298
15.8.2插入影片 301
15.9使用相冊 303
15.9.1創建相冊 303
15.9.2編輯相冊 306
15.10思考練習 307
第16章美化幻燈片 308
16.1設定背景 308
16.1.1套用背景樣式 308
16.1.2自定義背景 309
16.2套用主題 310
16.2.1套用主題樣式 311
16.2.2自定義主題 312
16.3設定幻燈片母版 312
16.3.1母版類型 313
16.3.2編輯母版 315
16.4設定幻燈片切換動畫 317
16.5設定自定義動畫 319
16.5.1進入、強調和退出動畫 319
16.5.2動作路徑動畫 321
16.6設定動畫選項 322
16.6.1更改動畫格式 322
16.6.2調整動畫播放序列 323
16.7添加頁眉和頁腳 323
16.8思考練習 324
第17章放映與輸出演示文稿 326
17.1創建互動式演示文稿 326
17.1.1添加超連結 326
17.1.2添加動作按鈕 329
17.2幻燈片放映方式 331
17.2.1定時放映幻燈片 331
17.2.2連續放映幻燈片 331
17.2.3循環放映幻燈片 332
17.2.4自定義放映幻燈片 332
17.2.5幻燈片縮略圖放映 334
17.3放映演示文稿 334
17.3.1放映前的設定 334
17.3.2開始放映幻燈片 337
17.3.3放映過程中的控制 337
17.4打包演示文稿 339
17.5輸出演示文稿 341
17.5.1輸出為網頁 341
17.5.2輸出為圖形檔案 342
17.5.3輸出為幻燈片放映
及大綱檔案 343
17.6列印演示文稿 344
17.6.1頁面設定 344
17.6.2列印預覽 344
17.6.3開始列印 345
17.7思考練習 346
第18章使用PowerPoint製作
商務演示文稿 347
18.1中國十大名茶 347
18.2最新股市行情 354
第19章Access2007的基本操作 364
19.1認識Access2007 364
19.1.1工作界面 364
19.1.2資料庫對象 365
19.2創建資料庫 368
19.2.1使用模板創建資料庫 368
19.2.2直接創建空資料庫 369
19.3創建表 370
19.3.1輸入數據創建表 370
19.3.2使用表設計器創建表 371
19.3.3使用嚮導創建表 373
19.4創建表之間的關係 373
19.4.1創建關係 374
19.4.2設定參照完整性 375
19.5思考練習 376
第20章創建資料庫對象 377
20.1創建查詢 377
20.1.1使用嚮導創建 377
20.1.2在查詢設計視窗中
創建 379
20.1.3在SQL視圖視窗中
創建 381
20.2創建窗體 382
20.2.1直接創建窗體 382
20.2.2創建分割窗體 382
20.2.3創建多記錄窗體 383
20.2.4創建空白窗體 383
20.2.5使用嚮導創建窗體 384
20.2.6在設計視圖中創建窗體 386
20.3創建報表 388
20.4創建切換面板 389
20.5思考練習 390
第21章VBA編程與資料庫安全 391
21.1VBA編程環境 391
21.2創建VBA模組 392
21.2.1模組的定義和創建 392
21.2.2過程的創建 392
21.2.3過程的調用 393
21.3VBA代碼保護 395
21.3.1設定密碼保護 395
21.3.2生成ACCDE檔案 396
21.4資料庫安全策略 397
21.4.1資料庫訪問密碼 397
21.4.2隱藏資料庫對象 399
21.5壓縮和修複數據庫 399
21.6思考練習 400
第22章使用Access創建來訪者
記錄資料庫 401
第23章使用Outlook2007收發
電子郵件 417
23.1Outlook2007的工作界面 417
23.2添加和管理電子郵件賬戶 418
23.2.1添加電子郵件賬戶 418
23.2.2管理電子郵件賬戶 419
23.3創建和傳送電子郵件 420
23.3.1創建電子郵件 420
23.3.2在郵件中插入附屬檔案 421
23.3.3設定郵件選項 422
23.3.4傳送郵件 422
23.4接收和處理電子郵件 423
23.4.1接收並查看郵件 424
23.4.2處理附屬檔案 424
23.4.3回復或轉發郵件 424
23.4.4刪除郵件 425
23.4.5外出時自動答覆新接收
的郵件 426
23.5設定信紙格式 429
23.5.1在郵件中使用信紙 430
23.5.2設定默認的信紙 430
23.6思考練習 431
第24章在Outlook2007中管理
個人信息 432
24.1管理聯繫人 432
24.1.1添加聯繫人 432
24.1.2查找和顯示聯繫人 435
24.1.3修改聯繫人的數據 435
24.2設定日曆 436
24.2.1“日曆”視窗 437
24.2.2創建約會 438
24.2.3安排會議 440
24.2.4事件和定期約會 441
24.3使用任務 443
24.3.1創建任務 443
24.3.2分配任務 443
24.3.3跟蹤已分配的任務 444
24.4使用便箋 445
24.4.1創建便箋 445
24.4.2設定便箋與便箋的
視圖 446
24.4.3使用“便箋”創建
“約會” 447
24.5我的RSS 448
24.5.1添加RSS源 448
24.5.2查看我的RSS 449
24.6思考練習 450
