簡介
競開工作流系統(GK-Workflow)是新一代流程自動化管理軟體,能夠有效提高企業內部員工之間的協同工作和管理水平,最大最佳化企業的辦公及業務流程,充分滿足企業對工作流系統套用的具體需求。通過GK-Workflow,企業可以靈活方便地進行工作表單的定製,組織結構、角色和人員的定製,以及工作流程的定製;用戶可以簡單快捷地進行公文發起、公文審批、公文管理等,從而實現電子公文流轉、電子簽名、數字認證、移動辦公等,增強企業競爭力和生產力。產品特點
簡單易用的組織結構設定及角色分配功能GK-Workflow引入“企業組織結構設定”和“角色分配”功能,可以自動生成相應的角色,使流程定製簡單快捷。同時也可以自定義角色,以適應特殊場合的套用。
流程可由用戶輕鬆配置和定義
為適應由於機構調整或人員調動造成的業務流程變化,用戶可以根據實際業務情況自行定製工作流程和流轉規則,並可對流程的執行進行實時監控。整個配置和定義過程可以輕鬆完成。
業務處理過程更清晰
在業務處理過程中,上級的審批意見、哪個環節出了問題以及下級的公文處理情況都十分透明,每個用戶都可以清晰查看當前流程進展狀態。GK-Workflow還提供即時通訊、電子郵件或手機簡訊等多種方式提醒用戶及時處理業務流程,防止出現人為延誤,提高業務流程效率。
支持移動、離線辦公
GK-Workflow的大多數功能都可以離線完成,用戶可以離線創建新的公文,可以離線審批、查詢歷史公文等,聯網後系統會自動將新建或批覆後的公文傳送到工作流伺服器上。移動辦公的用戶可以利用各種網路條件連入工作流系統。
強大的安全性控制
GK-Workflow對本地存儲的數據進行加密保存,對傳輸的數據進行嚴格加密,進一步保障企業數據的安全。
客戶利益
高效率相關人員協同工作,提升團隊整體效率
加快公文傳送和審批效率
最佳化企業內(外)部流程
低成本
實現無紙辦公,大大降低辦公成本和費用
降低系統建設和維護費用,實現原有系統增值
支持用戶進行二次開發和升級
透明化
流程處理過程可實時監控
提供多種自動提醒方式,減少人為差錯和延誤
易擴展
競開協同套用平台具有良好的擴展性,能夠滿足企業不斷增長的信息化需求
配合點擊科技出品的其他管理軟體,實現全面的企業級信息管理