市場背景
信息化的廣泛套用為全社會帶來了方便,在社會生產的各個環節,到處可以看到信息化的蹤影。電腦進銷存系統作為信息化套用最為成功的內容之一,受到了各個行業的極大歡迎,幫助眾多企業單位解決了許多進銷存方面的問題。但隨著市場競爭的日趨激烈,進銷存系統需要依賴固定辦公系統、固定網路的問題開始日益凸顯,為在分秒必爭的競爭環境下,謀取最大可能的利益和優勢,企業單位熱切期盼進銷存系統能突破場地和設備的限制,使業務人員和單位主管可以隨時隨地了解供貨情況,決勝銷售終端。
市場需求
1、銷售人員沒有固定的業務地點,總是奔波於各個地方,想隨時了解貨物情況,便於進行預售和貨物推銷重點調整,需要可以實時查詢貨物情況,可以實時下單調貨的隨身信息化系統;
2、管理人員業務繁忙,需要在出差期間,也可以隨時了解加盟店、專賣店、渠道終端、庫房等各個環節的貨存情況,以便進行靈活調度,進行最最佳化的銷售備貨;
3、公司領導不可能天天坐在辦公室里,他需要實時掌握公司銷售和貨存,了解商品各方面的信息統計情況,以修正和制定新的市場決策;
4、渠道加盟商想了解公司相關貨品的庫存情況,第一時間看到新產品的價格和具體信息,以便快速完成銷售鋪貨;
5、終端代理商受條件所限,不能進行進銷存系統的聯合架構,需要一種便捷、強大的信息系統,查詢上下游產品銷售和庫存信息,進行下一步銷售開展;
6、……
“移動進銷存”有效地解決各行業進銷存環節上的各種問題。該解決方案以移動辦公系統為基礎,包括手機端程式、伺服器中間件等組件內容,設計思路是實現進銷存系統的移動化套用,將企業原有的進銷存系統延伸到手機終端上,用戶只需通過手機,就能直接進行進銷存業務的遠程辦理和管理,從而使企業用戶完全擺脫了原有系統需要依賴辦公系統和固定網線的局限。
系統架構
方案功能系統功能按照角色不同進行了分類,庫存管理、入庫管理、出庫管理、價格管理適用於普通店員 庫存管理
查看及管理總公司及加盟店的存貨情況。包括:商品庫存、商品調撥、商品短缺、倉庫查詢統計等功能,可以了解哪些產品是熱銷產品,哪些產品的使用期限即將到期。也可以通過庫存管理查看各種商品的詳細信息,包括:產品名稱、供應商、品牌、品種、進貨時間、生產日期、保質期、入貨價以及數量等。此外,組合查詢功能還可以幫助企業員工快速查看某一商品的各種信息。
庫存管理可以實現加盟店與總公司之間的庫存信息互通,這樣不僅可以幫助加盟店及時了解自己的庫存狀況,以便及時補充貨品,還可以讓總公司及時了解到加盟店的庫存狀況,及時的向加盟店發出貨物。
查看和管理總公司及加盟店的入庫情況。包括:入庫訂單、訂單收貨、貨品入庫、入庫退回、入庫報表出庫查詢統計等功能。加盟店可以通過手機終端向總公司發出進貨請求,總公司也可以通過手機終端記錄進貨信息。支持查詢功能,查看某段時間、某商品等等的詳細信息。
出庫管理查看及管理總公司及加盟店的出庫情況。包括:出庫訂單、訂單出貨、貨品出庫、出庫退回、出庫報表、出庫查詢統計等。支持查詢功能,查看某段時間、某商品等等的詳細信息。
總公司可以查看加盟店某些商品的出貨情況,了解這些商品是否為熱銷產品,並根據出貨情況向加盟店進行補貨。加盟店也可以通過查看總公司某些商品的出貨情況,以便了解這些商品是否值進貨。
查看商品的價格。包括:商品的價格、品牌、供應商等信息。加盟店可以根據通過手機查看某些商品的價格,總公司也可以根據市場的情況對某些商品進行價格調整,並通過手機形成價格單,向加盟店傳送;也可以通過手機查看供應商的保價情況。
統計分析查看總公司及加盟店在某時間內的業務數據、收益情況等。包括某些商品的熱銷排行、庫存增減狀況、訂單增減狀況等信息。
作用收益1、 銷售更科學
通過即時可查詢的各地銷售情況和各環節的貨存情況,企業銷售負責人可以在第一時間對全局的銷售情況進行統計分析,在即時滿足市場終端需求的同時,根據各地情況進行貨物調配,確保銷售更科學。
2、 貨存更合理
通過全局性的銷售和庫存信息,銷售管理部門可以根據實際情況進行針對性的貨存管理,減少滯銷品訂貨,增加暢銷品訂單,根據銷售量進行等比備貨,確保庫存貨品和市場消化能力完美匹對。
3、 決策更精準
移動進銷存使企業管理者可以在任何時間和任意地點,快速、直觀地了解目前企業的業務情況,使其可以根據各類匯總的統計信息,對企業經營決策、市場行銷戰略等進行驗證,便於決策層修正舊方案,制定新戰略。
4、 銷售鏈回響更快速
移動進銷存使得每個銷售供貨節點,都能通過手機進行信息同步,作為銷售鏈上的核心樞紐的企業方,可以同時了解全國各個銷售終端的需求,也能同步了解上游供貨廠商的生產能力,從而使其能在第一時間規劃好銷售分配,零停滯地實現快速按需發貨和調度。
5、 成本得到有效降低
移動進銷存使得庫存合理,銷售備貨最佳化,避免了無謂的庫存浪費,有效減少了來回調貨、補貨、加運等資源浪費情況的發生,使得企業在進銷存環節的成本占用降到了最低,為企業在開源的同時做到了節流,實現了企業效益的最大化。